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企業(yè)數(shù)據(jù)防泄密之舉措:電腦文件加密軟件還是電腦數(shù)據(jù)防泄密系統(tǒng)?

  發(fā)布時(shí)間:2019-04-24 18:40:56   作者:佚名   我要評(píng)論
現(xiàn)在很多單位局域網(wǎng)都是無(wú)紙化辦公,公司很多商業(yè)機(jī)密信息也是以電子文檔的方式存儲(chǔ),那么電腦文件加密軟件還是電腦數(shù)據(jù)防泄密系統(tǒng)?下面就跟隨小編一起來(lái)了解一下

現(xiàn)在很多單位局域網(wǎng)都是無(wú)紙化辦公,公司很多商業(yè)機(jī)密信息也是以電子文檔的方式存儲(chǔ),如何公司的商業(yè)合同、設(shè)計(jì)圖紙、軟件代碼等,如何才能防止這些機(jī)密文件不被泄密呢?

公司文檔數(shù)據(jù)如何才能做到防泄密

方法一、通過(guò)安裝一些電腦文件加密軟件來(lái)加密電腦文件

這幾年電腦文件加密軟件比較流行,很多單位也處于保護(hù)公司機(jī)密文件的考慮而安裝了加密軟件,雖然可以一定程度上防止電腦文件被非法泄密。但是,在日常使用中,會(huì)不斷對(duì)文件進(jìn)行加密和解密操作,這無(wú)形中會(huì)降低了用戶處理文檔的效率;同時(shí),在一些情況下還會(huì)出現(xiàn)文件無(wú)法解密的情況,從而給用戶帶來(lái)很多不便和風(fēng)險(xiǎn)。因此,最近幾年使用加密軟件的用戶也越來(lái)越少了。如下圖:

方法二、通過(guò)安裝非加密軟件的電腦文件防泄密系統(tǒng)

由于,對(duì)于很多單位來(lái)說(shuō),使用電腦文件加密軟件有很多不便,同時(shí)也擔(dān)心文件加密后無(wú)法解密的問(wèn)題。那么這種情況下,可以考慮部署電腦文件防泄密系統(tǒng)系統(tǒng),但是不對(duì)文件進(jìn)行加密。例如有一款“大勢(shì)至電腦文件防泄密系統(tǒng)”(下載地址:http://www.dashizhi.com/products_technology/products/13.html),只需要在電腦安裝后,就可以自動(dòng)禁用U盤、屏蔽移動(dòng)硬盤、禁用網(wǎng)盤上傳文件、禁止郵件附件上傳、禁止聊天軟件上傳文件等,全面防止各種途徑泄密電腦文件的行為,從而有效保護(hù)了電腦文件安全,同時(shí)還不對(duì)電腦文件進(jìn)行任何加密,避免了各種風(fēng)險(xiǎn)。如下圖:

圖:大勢(shì)至電腦文件防泄密系統(tǒng)

同時(shí),無(wú)論是通過(guò)電腦文件加密軟件還是電腦數(shù)據(jù)防泄密系統(tǒng),仍然不能保證100%可以保護(hù)電腦文件不被泄密。通過(guò)多年的實(shí)踐證明,還需要配合一定的管理手段和管理舉措,比如與員工簽訂完善的保密協(xié)議,對(duì)于一些機(jī)密的文檔設(shè)置訪問(wèn)權(quán)限,從物理層面上予以隔離等等,這樣才能最大限度實(shí)現(xiàn)電腦文件的安全管理,防止商業(yè)機(jī)密泄露。

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