限制員工電腦向手機(jī)QQ傳文件、禁止手機(jī)和電腦互傳文件泄露商業(yè)機(jī)密

智能設(shè)備,尤其是智能手機(jī),更新?lián)Q代的速度越來越快,這些設(shè)備具有獨(dú)立的操作系統(tǒng),獨(dú)立的運(yùn)行空間,可以通過應(yīng)用商店下載和安裝任意軟件,包括辦公軟件、視頻軟件、聊天軟件、游戲軟件、炒股軟件等等。此外,我們還可以把手機(jī)當(dāng)做U盤或者移動硬盤使用,如果手機(jī)自身的存儲空間不足,我們還可以通過SD卡擴(kuò)容,其讀寫速度越來越快。
這些智能設(shè)備的普及,改變了我們的生活方式,也改變了我們的工作方式,日常工作所需的很多資料,如要外帶或備份,無需再用U盤、移動硬盤、光盤等,只需要通過一款軟件或者一根數(shù)據(jù)線,便可實(shí)現(xiàn)電腦和手機(jī)的互聯(lián),電腦中的文件即可輕松、快速地復(fù)制到手機(jī)中。
QQ是我們工作中最常用的通訊工具,以QQ為例,手機(jī)和電腦同時登陸一個QQ,打開“我的設(shè)備”,找到“我的電腦”或者“我的手機(jī)”,直接拖動或者選擇文件就可以傳送了。當(dāng)然,我們也可以通過登陸兩個QQ,互加好友后,在線傳送文件或者離線傳送文件。還可以通過數(shù)據(jù)線,直接向電腦或者手機(jī)復(fù)制文件。
以上種種,方便了我們的日常工作,但同時也埋下了安全隱患,我們的網(wǎng)絡(luò)安全管理人員也會適時采取一些手段進(jìn)行管理。例如:通過軟件或者硬件禁用USB端口、禁用光驅(qū)、禁用軟驅(qū)、禁用藍(lán)牙、禁用紅外等,也會禁用網(wǎng)盤、禁用云盤、禁用郵箱、禁用聊天軟件,或者使用指定郵箱、指定聊天軟件、指定U盤等等。當(dāng)然,如果我們?nèi)慷冀昧?,那么員工該如何工作呢?所以網(wǎng)絡(luò)管理絕對不能一刀切,還是要根據(jù)實(shí)際情況有取有舍。
還是以QQ為例,騰訊QQ作為元老級別的通訊工具,已經(jīng)被我們大多數(shù)人熟悉并習(xí)慣,日常工作也更傾向于使用QQ,例如聊天和留言、在線傳文件、離線傳文件、截屏、遠(yuǎn)程協(xié)助、視頻、語音等,可以說QQ在某種程度上可以大大提升工作效率。所以,企業(yè)一般不會禁止員工使用QQ,但出于安全考慮,有些企業(yè)會禁用qq傳文件的功能,或者禁用qq郵件等。
其實(shí),通過以上的方式,我們基本可以封堵大部分的文件外泄途徑,但是軟件產(chǎn)品每天都面臨著升級換代,尤其是QQ,其本身功能已經(jīng)非常強(qiáng)大,更新升級頻率又高,一般軟件根本無法控制。尤其是現(xiàn)在的,通過“我的設(shè)備”把手機(jī)和電腦連接而互傳文件這個功能,一般軟件的做法,基本都是通過禁止使用QQ,來禁止這項(xiàng)功能。那么是否有可以單獨(dú)禁用這項(xiàng)功能的軟件呢?
通過長期泡論壇,我們發(fā)現(xiàn)一款軟件:“大勢至電腦文件防泄密系統(tǒng)” (下載試用:http://www.grabsun.com/278_38.html),下載后直接安裝,這項(xiàng)功能就在軟件界面上,“禁止手機(jī)電腦文件互傳”,直接勾選就生效了,操作簡單到不行!這款軟件安裝只需要5秒鐘,全程操作也需要10秒鐘??唇貓D:
通過上圖可以看到,我們既可以完全禁止QQ,也可以單獨(dú)禁用QQ的某些功能,例如單獨(dú)禁止QQ傳文件、單獨(dú)禁止手機(jī)電腦互傳文件、單獨(dú)禁止QQ群上傳文件。還可以通過“設(shè)置禁止程序列表”設(shè)置用戶登錄指定的QQ號。此外,如果勾選“禁用手機(jī)、PAD等便攜設(shè)備”、“禁用手機(jī)助手”,那么手機(jī)和平板則無法連接電腦互相拷貝文件了。
此外,大勢至電腦文件防泄密系統(tǒng)還可以設(shè)置拷貝電腦文件需要輸入管理員密碼、禁用有線網(wǎng)卡、禁用無線網(wǎng)卡、禁用隨身wifi、禁止拷屏、禁止發(fā)郵件、禁止網(wǎng)盤、禁止論壇、禁用文件共享功能、禁止局域網(wǎng)通信等。
大勢至電腦文件防泄密系統(tǒng)的安全防御機(jī)制非常完善,可以封堵一切常用的刪除和卸載方式,每次開機(jī)都會隱藏在后臺運(yùn)行,不會輕易被用戶發(fā)現(xiàn)。這款軟件還集成了大勢至獨(dú)創(chuàng)的深度檢測技術(shù),智能提取關(guān)鍵詞,直接快速屏蔽任意窗口、禁止任意網(wǎng)頁的打開、禁止任意程序的運(yùn)行、結(jié)束任意訪問動作等。這是一個非常強(qiáng)大的功能,可以用來進(jìn)行上網(wǎng)行為和內(nèi)網(wǎng)安全管理。
大勢至電腦文件防泄密系統(tǒng)是一款適合任何人群使用的防泄密工具,操作簡單,功能劃分精細(xì),管理方式靈活,適應(yīng)性強(qiáng),優(yōu)點(diǎn)非常多,基本上每一個試用過的用戶都會購買,體驗(yàn)超棒!
大勢至公司可以獨(dú)家提供從局域網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)行為管理、電腦資料防止泄密管控和信息安全防護(hù)一站式解決方案 | |
聚生網(wǎng)管網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)(下載) | 是一款專門的辦公室電腦監(jiān)控軟件、局域網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)控制軟件,可以禁止網(wǎng)絡(luò)游戲、禁止上班炒股、禁止P2P軟件下載、禁止在線看視頻、局域網(wǎng)限制別人網(wǎng)速等,以及綁定局域網(wǎng)IP和MAC地址,防止ARP攻擊行為等。 |
大勢至文件共享管理軟件(下載) | 是一款專門的共享文件夾訪問日志記錄軟件、服務(wù)器共享文件訪問權(quán)限設(shè)置軟件,可以實(shí)現(xiàn)只讓讀取共享文件而禁止復(fù)制共享文件、只讓打開共享文件而禁止另存為本地和禁止拖拽共享文件以及只讓修改共享文件而禁止刪除共享文件,保護(hù)服務(wù)器共享文件安全,防止共享文件越權(quán)訪問。 |
大勢至企業(yè)數(shù)據(jù)泄密防護(hù)系統(tǒng)(下載) | 是一款專門保護(hù)電腦文件安全,防止U盤復(fù)制文件、禁用USB端口的軟件,同時還可以屏蔽郵件附件、禁止登錄網(wǎng)盤上傳文件、禁止FTP軟件發(fā)送文件、禁止微信發(fā)送文件、禁止QQ發(fā)送文件等,防止各種途徑泄密。 |
大勢至局域網(wǎng)接入認(rèn)證系統(tǒng)(下載) | 是一款專業(yè)的局域網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)準(zhǔn)入控制系統(tǒng),有效阻止外來電腦接入局域網(wǎng)、禁止外來上網(wǎng)上網(wǎng)、禁止非單位電腦訪問局域網(wǎng)共享文件、隔離局域網(wǎng)電腦、進(jìn)行IP和MAC地址綁定、禁止修改IP地址等,保護(hù)局域網(wǎng)安全。 |
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