公司的服務(wù)器上存儲了很多重要文件，為了方便每個員工使用，這些文件設(shè)置了共享，每個員工都可以通過自己的電腦訪問共享文件，或是在線瀏覽，或者下載到本機(jī)修改和查看，時間久了經(jīng)常發(fā)現(xiàn)有些文件，尤其是涉及企業(yè)重要商業(yè)機(jī)密的文件被外傳出去，但是又不知道具體是誰泄露了文件，這個問題讓企業(yè)管理者非常頭疼。

當(dāng)前市場上專業(yè)管理服務(wù)器共享文件的工具非常少，其中有一款軟件叫大勢至服務(wù)器共享文件管理系統(tǒng)（下載地址：http://www.grabsun.com/gongxiangwenjianshenji.html），這款產(chǎn)品可以給服務(wù)器共享文件設(shè)置操作權(quán)限，同時又能實時監(jiān)控每個員工對共享文件的使用情況。安裝操作很簡單，是一款很實用的管理工具。

大勢至共享文件管理系統(tǒng)是國內(nèi)首款專業(yè)的服務(wù)器共享文件管理軟件，將大勢至共享文件審計系統(tǒng)部署在局域網(wǎng)的文件服務(wù)器上，局域網(wǎng)其他電腦都不需要安裝客戶端軟件，就可以詳細(xì)記錄局域網(wǎng)所有用戶對服務(wù)器共享文件的各種訪問操作動作，如打開、復(fù)制、修改、刪除、剪切、打印和重命名等，還可以禁止刪除服務(wù)器文件、禁止復(fù)制服務(wù)器共享文件、禁止另存為服務(wù)器共享文件到本地磁盤，以及備份服務(wù)器共享文件，從而有力地保護(hù)了服務(wù)器共享文件安全，保護(hù)了單位的商業(yè)機(jī)密。軟件界面如圖：

那么如何禁止QQ傳送服務(wù)器共享文件呢？首先選中要控制的文件夾和用戶（或用戶組），然后勾選軟件界面上的權(quán)限類別中的“禁止拖拽文件”即可，立即生效。控制微信傳送服務(wù)器共享文件也是同樣的操作方法。

對于服務(wù)器共享文件遭到破壞或泄露后無法追責(zé)，我們可以通過監(jiān)控操作記錄來管理類，系統(tǒng)可以實時記錄每個用戶對共享文件的操作情況，包括訪問時間、訪問IP、mac、計算機(jī)名、用戶名、訪問文件名稱、操作類型、訪問路徑等等，監(jiān)控記錄可以隨時導(dǎo)出以備分析和查證。

大勢至共享文件管理系統(tǒng)不但可以禁止QQ傳文件，還可以禁止用戶通過網(wǎng)盤上傳共享文件，禁止郵箱上傳共享文件，禁止U盤拷貝共享文件，禁止移動硬盤拷貝共享文件，禁止手機(jī)和電腦互傳共享文件，禁止云盤上傳共享文件，禁止QQ群發(fā)送共享文件，禁止QQ會話組發(fā)送共享文件等等。

大勢至局域網(wǎng)服務(wù)器共享文件管理系統(tǒng)具有以下優(yōu)勢：

1、10秒安裝，操作簡單，無需專人管理維護(hù)。

2、兼容性好，支持所有主流操作系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫。

3、強(qiáng)大的、領(lǐng)先的共享文件安全防護(hù)機(jī)制。

4、支持分級、分類、分組管理共享權(quán)限，國內(nèi)獨(dú)家。

5、集成世界領(lǐng)先的遠(yuǎn)程協(xié)助技術(shù)，即時響應(yīng)用戶需求。

6、共享管理權(quán)限分類精細(xì)、齊全，國內(nèi)獨(dú)家。

7、國內(nèi)最先進(jìn)的局域網(wǎng)共享管理架構(gòu)。

8、不改變共享文件訪問方式、不改變共享文件格式。

9、全透明安裝，實時監(jiān)控用戶對共享文件的操作行為。

10、集成了標(biāo)準(zhǔn)的編程接口，可靈活擴(kuò)展，支持定制。

大勢至共享文件管理系統(tǒng)對于共享文件的操作權(quán)限劃分得非常精細(xì)，用戶可以根據(jù)自己的需求任意組合應(yīng)用，還可以針對不同的組或者個人設(shè)置控制策略，還可以針對不同共享文件夾及各級子文件夾設(shè)置權(quán)限。系統(tǒng)的管理方式非常人性化和智能化，可以滿足不同行業(yè)、不同領(lǐng)域的、各種多樣化需求。

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