服務(wù)器共享文件防打印、禁止打印共享文件、局域網(wǎng)共享文件禁止打印的方法

現(xiàn)在,很多企業(yè)局域網(wǎng)都有文件服務(wù)器,并且經(jīng)常將服務(wù)器文件共享給局域網(wǎng)用戶訪問使用,如何在方便用戶向服務(wù)器存儲文件、訪問操作服務(wù)器文件時,又要防止共享文件泄密,就成為當(dāng)前企業(yè)共享文件管理的重要方面。
比如,如何防止用戶打印共享文件呢?雖然通過操作系統(tǒng)的相關(guān)設(shè)置,可以設(shè)置共享文件訪問權(quán)限,但是對于禁止打印共享文件、共享文件防打印此類訪問權(quán)限的控制,則需要借助于第三方軟件來實現(xiàn)了。
大勢至共享文件夾管理軟件(下載地址:http://www.grabsun.com/gongxiangwenjianshenji.html),是一款專門設(shè)置共享文件訪問權(quán)限,防止越權(quán)訪問共享文件的軟件。通過將本系統(tǒng)部署在局域網(wǎng)共享文件服務(wù)器上,就可以全面設(shè)置共享文件的訪問權(quán)限,可以只讓讀取共享文件而禁止拷貝共享文件、只讓修改共享文件而禁止刪除共享文件、只讓打開共享文件而禁止共享文件另存為本地磁盤,以及禁止復(fù)制共享文件、禁止拖動共享文件、禁止打印共享文件的行為等。
對于如何禁止用戶打印共享文件、實現(xiàn)局域網(wǎng)共享文件防打印的操作設(shè)置也比較簡單。具體如下:
首先,安裝完畢本系統(tǒng)后,點擊“啟動保護(hù)”,然后系統(tǒng)會自動掃描到服務(wù)器所有共享文件,并展示在“共享文件”下面的列表框內(nèi),然后點擊選擇某個共享文件,再單擊選擇某個賬戶,然后勾選頂部的“訪問權(quán)限”里面的“禁止打印”,這樣就禁止了客戶端電腦訪問共享文件時試圖打印共享文件的行為,同時會記錄系統(tǒng)攔截用戶打印共享文件的行為。如下圖所示:
同時,在勾選“禁止打印”功能時,需要啟動系統(tǒng)附帶的客戶端——FileLocker_x64.exe,并且還要正常連接到管理端,否則系統(tǒng)將拒絕用戶訪問共享文件的行為。因為只有當(dāng)客戶端正常運行時,才有可能禁用用戶打印共享文件的行為。
關(guān)于客戶端FileLocker_x64.exe的運行方式有以下兩種:
1、可以將客戶端軟件——FileLockerMain.exe,放到共享文件目錄下面,當(dāng)用戶訪問共享文件時直接雙擊運行就可以了。如下圖所示:
2、你可以將客戶端放到用戶電腦的桌面上,直接雙擊運行就可以了。但是,如果是三層交換機跨網(wǎng)段,并且訪問者的電腦和服務(wù)器不再同一個網(wǎng)段的情況下,則需要手動設(shè)置連接服務(wù)端的IP地址才可以正常連接到管理端。
具體設(shè)置方法:雙擊FileLockerMain.exe,然后按下熱鍵:alt+f5(如果此熱鍵無法喚出,可以嘗試:alt+f6,alt+f7,alt+f8,alt+f9;),然后輸入系統(tǒng)默認(rèn)登錄密碼:dsz或dszdsz,如下圖所示:
然后就可以看到軟件界面,然后再點擊“操作軟件”里面的“手動設(shè)置”,輸入ip地址點擊確定即可。如下圖所示:
至此,就設(shè)置完成了,通常情況下便可以迅速連接到管理端(時間在變動),如下圖所示:
然后我們就可以正常訪問共享文件了。如果你不小心退出了FileLockerMain.exe客戶端程序,則你可以打開系統(tǒng)的默認(rèn)安裝路徑,再次手動雙擊運行即可。如下圖所示:
至此,我們就實現(xiàn)了局域網(wǎng)禁止打印共享文件、服務(wù)器共享文件防止打印、禁止打印服務(wù)器共享文件的行為,進(jìn)一步保護(hù)了共享文件的安全。
值得注意的是:本地文件名如果與服務(wù)器共享文件名一樣時,則本地文件的操作行為將會視為是對共享文件的操作行為。比如,本地文件abc.doc文件和服務(wù)器abc.doc文件名相同,那么如果禁止打印服務(wù)器共享文件abc.doc,則會導(dǎo)致本地文件abc.doc也無法進(jìn)行打印。那么,此種情況下,只需要將本地文件abc.doc文件名修改即可。例如,修改成1abc.doc或ab.doc等,就可以進(jìn)行打印了。
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