VBA實現(xiàn)合并具有文本框的Word文檔
本文介紹基于VBA語言,對大量含有圖片、文本框與表格的Word文檔加以批量自動合并,并在每一次合并時添加分頁符的方法。
在我們之前的文章中,介紹過基于Python語言的python-docx
(docx
)模塊與docxcompose
模塊,對大量Word文檔加以合并的方法;但是,基于這種方法,我們無法對具有非明確大小的文本框的Word加以合并,因為python-docx
無法處理含有這種元素的Word文件。最近,一位老哥提出了合并含有文本框的Word的需求,所以就嘗試用VBA來實現(xiàn)這一操作,這里就介紹一下具體的方法。
其中,VBA是Visual Basic for Applications的縮寫,其是基于Visual Basic語言的一種擴展,主要應用于微軟Office套件中各種應用程序,例如Word、Excel與PowerPoint等;其允許用戶創(chuàng)建自定義的宏和應用程序來自動執(zhí)行各種任務,從而提高工作效率。目前,VBA主要就是應用于需要批量操作Office文件的各類場景中。
本文的需求如下?,F(xiàn)在有一個文件夾,其中包含大量文檔文件,如下圖所示;其中,每一個文檔中,都包含圖片、表格、文本框等較為復雜的元素。
我們現(xiàn)在希望,可以批量將文件夾中大量文檔文件加以合并;并且在合并時,每次都需要在新的1
頁中合并下一個文件(也就是,不同文件的內(nèi)容不要出現(xiàn)在1
頁中)。
明確了需求,即可開始代碼撰寫。本文所需代碼如下。
Sub merge_word() Dim time_start As Single: time_start = Timer Dim word_result As Document Dim word_temp As Document Dim file_dialog As FileDialog Dim str As String Dim file Dim num As Long Set word_result = ActiveDocument Set file_dialog = Application.FileDialog(msoFileDialogFilePicker) With file_dialog .AllowMultiSelect = True .Title = "請選擇【一個或多個】需要與當前文檔合并的文件" With .Filters .Clear .Add "Word文件", "*.doc*;*.dot*;*.wps" .Add "所有文件", "*.*" End With If .Show Then Application.ScreenUpdating = False num = .SelectedItems.count For Each file In .SelectedItems Set word_temp = Documents.Open(file) word_temp.Range.Copy word_result.Range(word_result.Range.End - 1, word_result.Range.End).Select DoEvents Selection.Paste Selection.InsertBreak word_temp.Close wdDoNotSaveChanges Next Application.ScreenUpdating = True End If End With Set word_result = Nothing Set word_temp = Nothing Set file_dialog = Nothing str = Format(Timer - time_start, "均已成功合并;共用時0秒!") str = Format(num, "您選擇合并0個文件,") & str MsgBox str, vbInformation, "文件合并結果" End Sub
上述代碼中,我們首先進行變量聲明。time_start
是一個Single
類型的變量,用以記錄代碼開始執(zhí)行的時間;Timer
函數(shù)返回一個單精度浮點數(shù),表示從計算機啟動到現(xiàn)在經(jīng)過的秒數(shù)。word_result
是一個Document
類型的變量,用以存儲當前打開的Word文檔。word_temp
是另一個Document
類型的變量,用以臨時存儲要合并的其他Word文檔。file_dialog
是一個FileDialog
類型的變量,用以存儲文件選擇對話框對象。str
是一個字符串類型的變量,用以存儲最終要顯示在消息框中的合并結果信息。file
用以在循環(huán)中存儲用戶選擇的每個文件路徑。num
是一個長整型變量,用以存儲用戶選擇的文件數(shù)量。
隨后,我們獲取當前文檔。將當前正在編輯的Word文檔賦值給word_result
變量,這個文檔就是要合并其他文檔內(nèi)容的結果文檔。
接下來,我們打開文件選擇對話框。創(chuàng)建一個文件選擇對話框對象,并逐一設置對話框的屬性;其中,允許用戶選擇多個文件,自定義對話框標題,并設置文件類型過濾器,其中第一個表示只顯示Word文檔文件,第二個則表示顯示所有類型的文件。
緊接著,通過If .Show Then
語句,判斷用戶在對話框中是否選擇了文件。如果是的話,執(zhí)行合并操作。其中,首先獲取用戶選擇的文件數(shù)量;隨后,循環(huán)遍歷每個選擇的文件——打開每個選擇的文件作為臨時文檔,將臨時文檔的全部內(nèi)容復制到剪貼板;將光標定位到目標文檔(也就是結果文件)的最后一個字符處,并將剪貼板中的內(nèi)容粘貼到目標文檔的末尾,同時在粘貼的內(nèi)容后插入一個分頁符;最后,關閉臨時文檔而不保存更改。接下來,進行下一次遍歷。其中需要注意,這里如果我們不添加DoEvents
這句代碼,會導致其下方的Selection.Paste
這句代碼報錯(雖然會報錯,但其實選擇調(diào)試后繼續(xù)按下F5
,程序也還是可以運行)。
最后,即可清理變量引用,并計算合并操作的耗時,將結果信息顯示在消息框中。
代碼的執(zhí)行方法如下。首先,在任意路徑創(chuàng)建一個空白的Word文檔,作為我們的結果文件。隨后,在這個文檔中,同時按下Alt
鍵與F11
鍵,進入VBA宏界面,如下圖所示。
隨后,在左上角的Normal處右鍵,選擇“插入”→“模塊”,如下圖所示。
隨后,在彈出的窗口中,復制前述代碼,如下圖所示。
接下來,按下F5
鍵,即可開始運行代碼。其中,首先彈出一個選擇文件的窗口,我們選擇待合并的文件即可;如下圖所示。
隨后,點擊“確定”,即可開始合并文件。稍等片刻,合并完成,并將彈出如下所示界面。
此時,回到我們打開的Word文件中,即可看到文件已經(jīng)被合并在內(nèi)了。
其中,上圖中紫色框所示區(qū)域,就是我這里待合并文件的開頭部分(紫色框內(nèi)紅色的兩段線僅僅是為了遮擋文件中的部分信息,沒有別的含義,大家理解即可)——可以看到,每一次新的文件合并時,都是在新的一頁操作的,符合我們的需求。
至此,大功告成。
到此這篇關于VBA實現(xiàn)合并具有文本框的Word文檔的文章就介紹到這了,更多相關VBA合并Word文檔內(nèi)容請搜索腳本之家以前的文章或繼續(xù)瀏覽下面的相關文章希望大家以后多多支持腳本之家!
相關文章
VBA處理數(shù)據(jù)與Python Pandas處理數(shù)據(jù)案例比較分析
這篇文章主要介紹了VBA處理數(shù)據(jù)與Python Pandas處理數(shù)據(jù)案例比較,本文通過實例代碼給大家介紹的非常詳細,具有一定的參考借鑒價值,需要的朋友可以參考下2020-04-04關于vba代碼運行時錯誤1004?應用程序定義或對象定義錯誤問題
這篇文章主要介紹了vba代碼運行時錯誤1004?應用程序定義或對象定義錯誤,經(jīng)過一系列問題調(diào)查發(fā)現(xiàn)是工作表中數(shù)據(jù)存在異常,需要的朋友可以參考下2022-10-10當編輯框內(nèi)容改變 對應的單元格也隨著改變vba代碼
當編輯框內(nèi)容改變 對應的單元格也隨著改變vba代碼2009-07-07