現(xiàn)在很多單位都有文件服務器，平時也都會共享一些文件讓局域網(wǎng)用戶訪問，并且很多共享文件還是單位的無形資產(chǎn)和商業(yè)機密，因此在共享文件時也要采取有效的舉措，保護共享文件的安全。具體如何實現(xiàn)呢？可以通過以下兩種方法：

    一、借助于操作系統(tǒng)的用戶賬戶和文件訪問權(quán)限設置來配置共享文件訪問權(quán)限。

    通過操作系統(tǒng)配置共享文件的訪問設置是企業(yè)共享文件管理的常見做法。同時，操作系統(tǒng)也提供了較為詳細的共享文件訪問權(quán)限設置功能，同時設置也比較簡單。方法如下：首先，共享文件，然后在對話框哪里點擊“權(quán)限”，即可出現(xiàn)本機的用戶及其相應的權(quán)限設置，打勾即可實現(xiàn)對不同用戶分配共享文件夾不同權(quán)限的功能。如下圖所示：

二、通過專門的共享文件權(quán)限設置軟件、共享文件加密軟件來為共享文件分配不同訪問權(quán)限，保護共享文件的安全。

    雖然操作系統(tǒng)的文件權(quán)限設置功能較為強大，基本上可以實現(xiàn)對共享文件的訪問控制，但是操作系統(tǒng)的文件權(quán)限始終面臨著一個軟肋是，你可以設置共享文件的“只讀”權(quán)限，這樣可以阻止用戶對共享文件的修改、刪除、剪切和重命名等操作，但用戶始終可以打開共享文件后通過復制共享文件的內(nèi)容、將共享文件另存為本地磁盤或打印共享文件的行為等等將共享文件據(jù)為己有，這是操作系統(tǒng)無法阻止的，這就需要借助于專門的共享文件權(quán)限設置軟件、甚至是共享文件加密軟件來實現(xiàn)。例如有一款“大勢至共享文件夾管理軟件”（下載地址：http://www.grabsun.com/gxwjjm.html），就可以實現(xiàn)上述功能。如下圖所示：

圖：設置共享文件“只讀”權(quán)限

圖：被加密后的共享文件只能被“讀取”

    其實，它的原理是將共享文件進行機密成EXE格式，這樣客戶端在訪問共享文件的時候必須雙擊此EXE實現(xiàn)，而一旦雙擊此EXE，就會屏蔽客戶端電腦上的“復制”和“剪切板”功能，同時還監(jiān)視客戶端的“另存為”、“打印”功能，一旦打開對話窗體即時關閉，這樣使得客戶端無法復制、也無法另存為本地，同時也無法打印共享文件了。

    通過“大勢至共享文件夾管理軟件”加密后的共享文件，由于是在共享文件列表框內(nèi)展示的，因此可以阻止將共享文件剪切、拖拽或復制到本地磁盤，從而還阻止了通過U盤、網(wǎng)盤、FTP上傳、QQ發(fā)文件等發(fā)送到外面去，進一步保護了共享文件的安全。

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