現(xiàn)在公司局域網(wǎng)經(jīng)常使用QQ發(fā)送文件，QQ發(fā)送文件的速度很快、支持發(fā)送較大的文件，因此QQ傳送文件成為企業(yè)文件傳輸?shù)闹匾绞?，為工作帶來了很大便利。但是，這也使得員工可以輕松通過QQ發(fā)送文件的方式將公司電腦重要的文件發(fā)送出去，從而給電腦文件安全帶來巨大風(fēng)險(xiǎn)。因此，對(duì)保密要求較為嚴(yán)格的單位就需要禁止電腦qq發(fā)送文件、禁止qq文件發(fā)送、禁止qq離線發(fā)送文件等。

   目前，通過專門的禁止QQ發(fā)送文件的軟件來限制QQ文件發(fā)送行為是一項(xiàng)比較有效的方式。例如有一款“大勢至USB端口管理軟件”（下載地址：http://www.grabsun.com/monitorusb.html）可以輕松禁用U盤、屏蔽移動(dòng)硬盤和禁用手機(jī)存儲(chǔ)功能等所有USB存儲(chǔ)設(shè)備，可以嚴(yán)防局域網(wǎng)用戶通過USB存儲(chǔ)設(shè)備私自拷貝電腦文件、商業(yè)機(jī)密的行為。而在新版本大勢至USB禁用軟件中，全面集成了對(duì)電腦通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行外發(fā)資料的行為，完全禁止電腦發(fā)郵件、禁止郵件附件、禁止網(wǎng)盤上傳、禁止FTP上傳、禁止論壇發(fā)帖上傳附件、禁止QQ聊天或允許QQ登陸使用但禁止QQ發(fā)文件、禁止QQ群上傳文件等功能，從而實(shí)現(xiàn)了完全防止局域網(wǎng)電腦通過各種手段向外發(fā)送、傳輸電腦文件的行為，極大地保護(hù)了電腦文件安全和商業(yè)機(jī)密。

    大勢至USB接口管理軟件的操作十分簡單，所有功能操作點(diǎn)點(diǎn)鼠標(biāo)而已，不需要專門培訓(xùn)，只需要簡單的計(jì)算機(jī)常識(shí)即可，如下圖所示：

圖：大勢至禁用USB端口軟件禁止郵件發(fā)送、禁止網(wǎng)盤、禁止論壇和禁止FTP上傳

同時(shí)，大勢至禁用優(yōu)盤軟件在進(jìn)行上述屏蔽操作時(shí)都可以設(shè)置例外，例如如果你勾選了“禁止發(fā)郵件”，這樣就會(huì)阻止登陸所有郵箱、禁止發(fā)送一切郵件，但是這個(gè)時(shí)候如果你想讓員工使用公司的信箱發(fā)送郵件，則你只需要設(shè)置“例外”就可以了，操作也十分簡單，點(diǎn)擊左側(cè)的“禁止打開的網(wǎng)頁”，然后在這里輸入*mail.grabsun.com*然后添加進(jìn)去，則就可以放行公司信箱了，在這里通過*號(hào)括起來表示不禁止，而如果不通過*括起來則表示禁止。同樣的方法你可以設(shè)置網(wǎng)盤例外、論壇例外等。如下圖所示：

圖：大勢至USB屏蔽軟件設(shè)置網(wǎng)址“例外”

而針對(duì)于電腦的聊天軟件控制方面，大勢至U口禁用軟件也集成了精細(xì)的控制功能，可以實(shí)現(xiàn)只允許指定QQ號(hào)登陸、只讓某個(gè)阿里旺旺賬戶登陸的功能，同時(shí)還可以禁止QQ發(fā)文件、禁止QQ群共享文件等，防止員工通過上述行為泄露公司商業(yè)機(jī)密的行為。同時(shí)，這些操作也非常簡單，點(diǎn)點(diǎn)鼠標(biāo)、增加QQ或阿里旺旺賬戶就可以實(shí)現(xiàn)，其中“只允許指定QQ號(hào)登陸”、“只讓特定阿里旺旺賬戶登陸”，只需要在右側(cè)“禁止打開的程序”里面分別添加：qq*147303015*、wangwang*聚生網(wǎng)管*等即可實(shí)現(xiàn)（你還可以添加多個(gè)號(hào)碼，中間用逗號(hào)隔開即可），如下圖所示：

圖：設(shè)置只讓特定qq號(hào)登陸、只讓某些阿里旺旺號(hào)登陸

圖：禁止QQ傳輸文件、禁止QQ群共享、禁止QQ群共享上傳文件

至此，我們就完成了大勢至USB接口禁用軟件在禁用郵件、禁止網(wǎng)盤上傳、禁止FTP上傳、禁止論壇附件上傳、只讓電腦登陸某個(gè)QQ號(hào)、只讓電腦登陸某個(gè)阿里旺旺賬戶以及禁止QQ文件發(fā)送和禁止群共享文件上傳的功能設(shè)置，通過上述設(shè)置可以實(shí)現(xiàn)公司局域網(wǎng)電腦文件和商業(yè)機(jī)密的完全防護(hù)，最大限度保護(hù)公司電腦無形資產(chǎn)和商業(yè)機(jī)密。同時(shí)，大勢至公司還會(huì)實(shí)時(shí)根據(jù)用戶的反饋，隨時(shí)增加對(duì)各種電腦設(shè)備、電腦使用行為和上網(wǎng)行為的精準(zhǔn)控制，力爭幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)徹底的商業(yè)機(jī)密保護(hù)，為企業(yè)穩(wěn)健經(jīng)營保駕護(hù)航。

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