局域網(wǎng)共享管理工具、文檔共享管理系統(tǒng)、共享文檔怎么設置的方法

當前很多企事業(yè)單位局域網(wǎng)都組建了文件服務器,一方面用于存儲單位重要的文件;另一方面也便于共享資料給用戶使用,便于大家協(xié)同辦公。同時,很多單位的共享文件通常都是單位的無形資產和商業(yè)機密,一旦被員工不適當使用將會存在共享文件泄密或損毀的風險。為此,我們必須采取有效的舉措來控制共享文件訪問權限,防止隨意訪問共享文件的行為。
前言
在日常局域網(wǎng)應用中,普通權限用戶經(jīng)常會訪問Windows服務器上的文件,為了便于管理,系統(tǒng)管理員需要對不用的用戶授予不同的訪問權限,對于信息的享有也應各有等級,重要的是在網(wǎng)絡中還要防止網(wǎng)絡黑客的攻擊,阻止用戶的超越權限行為,要對用戶進行統(tǒng)一的、嚴謹?shù)囊?guī)范和管理,同時還要保證適合不同用戶有不同的權利。
如何設置共享文件訪問權限,保護服務器共享文件的安全呢?可以通過以下兩種方法:
方法一、通過組策略設置共享文件訪問權限
所謂組策略,是一種依賴于用戶計算機中的系統(tǒng)注冊表的設置,與域、地址或組織單元相聯(lián)系的物理策略。利用組策略可以幫助系統(tǒng)管理員針對整個計算機或是特定用戶來設置多種配置,包括桌面配置和安全配置,譬如修改Windows的桌面、開始菜單、登錄方式、組件、網(wǎng)絡及IE瀏覽器等許多設置。簡而言之,組策略是Windows中的一套系統(tǒng)更改和配置管理工具的集合。
1、共享文件服務器平臺及配置
下文服務器端操作系統(tǒng)以Windows Server 2003操作系統(tǒng)為例介紹組策略的的應用方法。Windows Server 2003是微軟的服務器操作系統(tǒng)。本地計算機組策略主要可進行兩個方面的配置:計算機配置和用戶配置。其下所有設置項的配置都將保存到注冊表的相關項目中。其中計算機配置保存到注冊表的 HKEY_LOCAL_MACHINE子樹中,用戶配置保存到HKEY_CURRENT_USER。
2、設置訪問共享文件的用戶權限
要設置用戶權限 ,請先選擇“控制面板/管理工具/本地安全策略”,然后打開“本地策略/用戶權利指派”菜單(如圖1所示),在這里,我們能夠設置常用的用戶權限。打開組策略有快捷方式,我們可以通過開始菜單運行“gpedit.msc”命令。
圖1
采用域服務器/客戶端方式的局域網(wǎng),可以直接在服務器上通過設置組策略來限制一些用戶的權限。如要禁止用戶登錄域服務器,參照前述之法,啟動組策略,然后打開“用戶權利指派”菜單,選擇“拒絕從網(wǎng)絡訪問這臺計算機”項,在彈出的方框里添加需要禁止訪問的計算機名稱即可。通過以上設置,該用戶就無法通過“網(wǎng)上鄰居”來訪問服務器的共享文件夾和其他共享資源。
如要禁止用戶用本地登錄的方式登錄服務器,可以在組策略中單擊“在本地登錄”選項,在隨后彈出的對話框中把禁止遠程登錄的用戶名稱刪除即可。
3、加密服務器文件夾
在實際應用中,我們有時不允許用戶訪問服務器的某些資源,比如保存在服務器上的公司生產信息。這時,可以通過設置文件夾的訪問權限來實現(xiàn)保密功能。首先單擊“我的電腦/工具/文件夾選項”,然后單擊“查看”選項卡,取消“使用簡單文件共享”的設置,確定保存。
然后選擇需要加密的文件夾,單擊右鍵,在彈出的菜單中選擇“屬性”選項,單擊“安全”選項卡。單擊“添加”按鈕,然后再彈出的窗口里單擊“高級”按鈕,接著單擊“立即查找”按鈕,添加允許訪問該文件夾的用戶,并刪除“Everyone”用戶,然后保存即可。
4、讓新用戶訪問加密文件夾
如果有新用戶需要訪問加密文件夾,可選擇“控制面板/管理工具/計算機管理/本地用戶和組/用戶”選項(如圖2所示)。
圖2
這時會列出目前計算機的用戶列表,可以在窗口右側的空白處單擊右鍵,在彈出的菜單中選擇“新用戶”選項。輸入新用戶的名稱并保存設置,然后右鍵單擊該用戶,用用戶創(chuàng)建一個登錄密碼,保證機密文件的安全。
5、限制用戶組訪問文件夾
如果公司的生產部門有20名員工,他們有訪問服務器上默寫共享文件夾的權利。同時想控制該組用戶,比如禁止USER1一直到USER20訪問服務器上的一個存儲固井生產檔案的文件夾。
請選擇 “控制面板/管理工具/計算機管理/本地用戶和組/用戶”,在這里,我們就可以找到本域服務器的所有用戶了,比如從USER1到USE20。為了管理的方便,我們可以把這些用戶建立為一個組,如“生產部”。打開組,在右邊的空白處新建一個組,名稱設置為“生產部”。然后打開“添加/高級/立即查找”菜單,在用戶列表里,按住“Ctrl”鍵把用戶USER1到USE20全部選中,加入到組后可以方便日常管理。
禁止該組用戶訪問某個文件夾,可以右鍵單擊該文件夾,打開“屬性”對話框,選擇“安全”選項卡,選擇“添加/高級/立即查找”菜單,選中列表里的用戶組“生產部”,然后一路點“確定”。這時,可以看到該文件夾的屬性,組或用戶名稱列表里,已經(jīng)出現(xiàn)了我們需要的“生產部”這個組(如圖3所示)。
圖3
選中該用戶組后把下面的權限的“拒絕”選項全部勾選?,F(xiàn)在,所有這個組的成員都無法對該文件夾進行操作了。
方法二、通過部署局域網(wǎng)文件共享軟件來實現(xiàn)共享文件權限限制
雖然通過組策略可以實現(xiàn)局域網(wǎng)共享文件管理、控制共享文件訪問權限。但是,由于組策略只能根據(jù)操作系統(tǒng)的文件訪問權限進行設置。因此,無法實現(xiàn)精細的局域網(wǎng)共享文件權限管理。尤其是無法實現(xiàn)在用戶打開共享文件后阻止其另存為本地磁盤,無法阻止用戶讀取共享文件的同時復制共享文件,以及無法實現(xiàn)讓用戶可以修改共享文件但禁止用戶刪除共享文件,甚至還包括拖拽共享文件到訪問者自己的磁盤,或者打印共享文件的行為。
這就需要部署專門的局域網(wǎng)文件共享管理工具來實現(xiàn)。目前,國內可以專門保護服務器共享文件的軟件較少。筆者使用過一款“大勢至局域網(wǎng)共享文件管理系統(tǒng)”(下載地址:http://www.grabsun.com/gongxiangwenjianshenji.html),通過在服務器上安裝之后,就可以掃描到當前共享的文件,可以掃描到對應的服務器賬號,然后可以為用戶設置其訪問共享文件的權限,可以實現(xiàn)讓用戶讀取共享文件而禁止復制共享文件、只讓用戶打開共享文件而禁止另存為本地磁盤,以及只讓修改共享文件而禁止刪除共享文件,從而實現(xiàn)共享文件較為細致的控制。如下圖所示:
6、結論與認識
以上是通過對組策略和共享文檔管理系統(tǒng)來設置操作實現(xiàn)提高服務器上文件安全級別的一些探討。相對而言,通過組策略可以雖然可以低成本地設置共享文件訪問權限,但是始終存在一些不足。如果用戶對共享文件訪問權限設置要求較高,則可以考慮部署一些局域網(wǎng)共享文件加密軟件來實現(xiàn)。
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