現(xiàn)在，很多單位的局域網(wǎng)配備了文件服務器，用于存儲單位重要的文件，同時也用于共享文件讓局域網(wǎng)用戶訪問，便于大家協(xié)同工作。并且，越來越多的設計軟件、制圖軟件也直接基于文件服務器運行，工作中形成的設計圖紙資料也常常直接存儲在文件服務器上面。因此，文件服務器的管理日漸重要，尤其是文件服務器上面的共享文件權限管理、共享文件夾權限設置等，已經(jīng)成為一項重要的網(wǎng)絡管理工作。

因此，很多單位網(wǎng)管員通常會通過文件服務器操作系統(tǒng)的文件訪問權限設置、文件服務器上賬號權限設置，以及通過Windows AD域控制器來設置共享文件訪問權限，雖然可以在很大程度上保護服務器共享文件的安全，但其局限性也比較明顯，尤其是無法阻止越權訪問共享文件和不適當訪問共享文件的行為。

比如，只讓讀取共享文件而禁止拷貝共享文件、只讓修改共享文件而禁止刪除共享文件、只讓打開共享文件而禁止另存為本地磁盤，以及禁止拖拽共享文件、禁止打印共享文件等，上述這些行為如果不加以阻止，則用戶很容易可以將服務器的共享文件轉(zhuǎn)移到自己的電腦，然后輕松通過各種方式泄露出去。

因此，我們需要借助于第三方共享文件夾監(jiān)控軟件、共享文件夾權限設置軟件來實現(xiàn)。例如有一款“大勢至局域網(wǎng)共享文件管理系統(tǒng)”（下載地址：http://www.grablan.com/gongxiangwenjianshenji.html），是一款專門的共享文件權限管理軟件。通過在服務器上安裝這款軟件后，就可以掃描到服務器當前所有已經(jīng)共享文件的文件夾，并且可以掃描到服務器上所有登錄賬號，然后就可以針對文件夾設置相應用戶的訪問權限了。具體設置如下：

首先，在軟件界面左上角點擊“啟動保護”，然后系統(tǒng)會提示“啟動成功”，則就會自動掃描到服務器上所有共享文件夾和登錄賬號，如下圖所示：

其次，在右側(cè)選擇相應的共享文件或共享文件夾。如下圖所示：

圖：選擇要監(jiān)控的共享文件夾

再次，在“用戶列表”框內(nèi)鼠標單擊選擇對應的用戶。如下圖所示：

最后，再對應勾選訪問權限即可設置完成。

總之，服務器共享文件夾的管理是一項非常重要的工作，一方面需要充分發(fā)揮操作系統(tǒng)的各項設置，另一方面也需要借助一些共享文件夾監(jiān)控軟件和共享文件夾權限設置軟件來實現(xiàn)。

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