在共享文件管理中，我們經(jīng)常需要給不同部門和不同共享文件設(shè)置不同操作權(quán)限，有時出于工作需要，還需要給已經(jīng)設(shè)定好權(quán)限的共享文件中的子文件設(shè)置單獨的權(quán)限，依據(jù)操作系統(tǒng)的功能肯定是無法實現(xiàn)的，我們需要借助專業(yè)的服務(wù)器共享文件管理工具。

大勢至共享文件管理系統(tǒng)（下載地址：http://www.grabsun.com/gongxiangwenjianshenji.html）是一款專門管理服務(wù)器共享文件操作權(quán)限的管理工具，可以針對共享文件以及各級子文件設(shè)置不同權(quán)限，例如：可以禁止刪除、禁止復(fù)制、禁止復(fù)制內(nèi)容、禁止剪切、禁止重命名、禁止拖拽文件、禁止打印、禁止新建、禁止拷貝、禁止讀取等，這些控制項目可以任意組合使用，管理方式非常靈活方便。此外，還可以通過設(shè)置特定訪問程序功能，禁止共享文件通過網(wǎng)絡(luò)方式外發(fā)，例如：禁止QQ傳文件、禁止微信傳文件、禁止郵箱傳文件、禁止網(wǎng)盤傳文件、禁止云盤傳文件等。

大勢至共享文件管理系統(tǒng)支持所有主流的Windows操作系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫，兼容性特別好。對網(wǎng)絡(luò)環(huán)境沒有特殊要求，也不需要加裝設(shè)備和更改任何配置。前提是安裝軟件前，需要在文件服務(wù)器上設(shè)置好共享文件，這樣安裝軟件后在系統(tǒng)界面就可以看到全部的共享文件列表了?？刂颇膫€文件，就選中哪個文件，然后選擇用戶或用戶組，最后給其勾選權(quán)限，設(shè)置完畢。軟件界面如圖所示：

那么如何添加設(shè)置子級文件呢？我們需要點一下軟件界面共享文件列表右側(cè)的“添加”按鈕，在彈出的頁面中查找和添加目標(biāo)子文件或子文件夾，如圖：

添加完成后，勾選相應(yīng)的權(quán)限即完成。大勢至共享文件管理系統(tǒng)對于子級文件的權(quán)限管理是逐級縮減的，子級文件夾的權(quán)限設(shè)置好以后，上一級的文件夾權(quán)限不變，上一級文件夾內(nèi)的其他子級文件夾權(quán)限也不變。

如果在日常工作中我們不小心誤刪了某個文件，一般無法找回，但通過大勢至共享文件管理系統(tǒng)的某個功能可以解除這個后顧之憂：點開全局設(shè)置，勾選一下“刪除前自動備份”，這樣用戶刪除共享文件的同時，系統(tǒng)在服務(wù)器的指定路徑就會保存?zhèn)浞菀环?，一旦想要恢?fù)，到這個指定文件夾內(nèi)就可以找回。

大勢至共享文件管理系統(tǒng)的功能可以總結(jié)為以下幾點：

大勢至共享文件核心功能：

1、共享文件操作權(quán)限設(shè)置。

禁止刪除、禁止修改、禁止剪切、禁止重命名、禁止新建、禁止讀取、禁止復(fù)制、禁止拖拽、禁止復(fù)制文件內(nèi)容、禁止另存為、禁止打印。根據(jù)需求，可以任意組合應(yīng)用。還可以限制外來電腦或未經(jīng)授權(quán)的電腦訪問。

2、無權(quán)訪問可設(shè)置對其隱藏。

局域網(wǎng)服務(wù)器上的全部或部分共享文件（文件夾），對于一些無權(quán)訪問的用戶，可以設(shè)置對其隱藏，完全看不到共享文件或文件夾的名稱，用戶只能看到自己有權(quán)查看的共享文件。

3、共享文件操作日志監(jiān)控。

詳細記錄用戶和管理員對服務(wù)器共享文件的操作日志，包括刪除、修改、復(fù)制、剪切、重命名、新建等行為，也包括用戶名、計算機名、文件名、路徑、IP地址、MAC地址等。監(jiān)控日志可設(shè)置自動刪除和導(dǎo)出。

4、禁止用戶本地保存文件。

系統(tǒng)可以實現(xiàn)類似于無盤工作站的文件保存模式，禁止用戶本地新建、編輯和保存文件，一切操作都只能在文件服務(wù)器上，防止因為文件存儲在本地磁盤而引發(fā)的泄密風(fēng)險。

5、共享文件訪問許可程序管理。

用戶在訪問服務(wù)器共享文件時，設(shè)置其允許使用的應(yīng)用程序列表，不在列表中的程序則無法打開，以防共享文件外泄。例如可以禁用QQ傳文件、禁用郵箱發(fā)文件、禁止通過特殊軟件打開或編輯共享文件等等。

6、禁止用戶本地登錄/遠程桌面后越權(quán)訪問共享文件。

用戶本地登錄或通過遠程桌面訪問服務(wù)器共享文件后，禁止其復(fù)制粘貼到自己電腦的共享文件夾里，也可以禁止用戶在遠程桌面時通過磁盤模式將共享文件拖到自己的電腦磁盤里。

7、訪問動作黑、白名單自主添加功能。

用戶在訪問服務(wù)器共享文件時，禁止某些窗體打開或禁止執(zhí)行某些動作，防止共享文件外泄和被編輯破壞。例如：禁止打開“輸出”窗體、禁用某些軟件的“列印”動作、禁用右鍵菜單的“添加”動作等。

8、用戶和組訪問權(quán)限設(shè)置功能。

系統(tǒng)支持自動讀取局域網(wǎng)工作組和域用戶，既可以手動添加新用戶，又可以自動添加新用戶，支持批量導(dǎo)入導(dǎo)出組用戶，也可以批量修改組用戶權(quán)限和分類，管理方式非常靈活。

9、遠程用戶校驗功能。

為防止某些具有高級權(quán)限的用戶訪問共享文件時，中途離開電腦，其他人用此電腦操作共享文件，或刪除、或拷貝等，系統(tǒng)設(shè)置了遠程用戶校驗功能，即每次打開共享文件均需要輸入賬號和密碼，加強保護共享文件安全。

10、綁定認證。

IP、MAC、用戶名、機器名四重綁定，修改其中任何一項都將無法訪問共享文件。防止用戶修改IP、MAC或用他人賬號登錄訪問共享文件，同時還可以限制外來電腦或未經(jīng)授權(quán)的電腦訪問共享文件。

11、智能容災(zāi)備份。

大勢至共享文件管理系統(tǒng)可以設(shè)置刪除前自動備份，根據(jù)需要有選擇地恢復(fù)某個共享文件，防止用戶有意或無意刪除共享文件后，造成重要數(shù)據(jù)丟失和不可恢復(fù)。

在共享文件權(quán)限管理領(lǐng)域，大勢至軟件已經(jīng)做得非常不錯了，對比其他類似產(chǎn)品，在管理方式、功能劃分、管理效果、兼容穩(wěn)定等方面，大勢至軟件都有絕對的優(yōu)勢。經(jīng)過5年市場大規(guī)模應(yīng)用，大勢至軟件積累了豐富的開發(fā)管理經(jīng)驗，還可以針對用戶的特殊需求定制開發(fā)新的功能模塊，在這方面真的不錯，而且定制開發(fā)費用非常合理，有興趣的網(wǎng)友可以下載試用版體驗，7天，全功能體驗。 

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