如何只讓登錄公司郵箱收發(fā)郵件、只讓登錄特定的郵箱收發(fā)郵件

在企業(yè)網(wǎng)絡管理中,有時候我們處于網(wǎng)絡安全的管理,常常需要監(jiān)控郵箱使用,往往只讓使用公司內(nèi)部郵箱而禁止使用互聯(lián)網(wǎng)郵箱、只讓登錄特定郵箱而禁止隨意打開網(wǎng)頁郵箱?如何實現(xiàn)呢?
大勢至電腦文件防泄密系統(tǒng)(下載地址:http://www.grabsun.com/monitorusb.html)是一款專門的保護電腦文件安全,防止公司數(shù)據(jù)泄密的軟件。通過本系統(tǒng)可以完全禁止U盤使用、禁用USB存儲設備的使用。同時,集成了禁止網(wǎng)盤上傳文件、禁止QQ發(fā)送文件、禁止郵件附件上傳電腦文件等功能。特別是集成了對郵箱使用的全面控制,可以實現(xiàn)只讓登錄公司郵箱、只讓登錄特定郵箱收發(fā)郵件、只讓使用指定的郵箱收發(fā)郵件等功能。具體設置如下:
首先,在您使用網(wǎng)絡版的情況下,通過管理端可以向客戶端指派郵箱控制策略。在管理端鼠標單擊選擇某個主機,然后點擊下面的“配置策略”,然后勾選“禁用發(fā)郵件”,如下圖所示
在勾選“禁用發(fā)郵件”之后,會把所有郵箱都禁用,然后這里添加需要排除的郵箱。勾選“例外”,然后添加公司郵箱名稱。注意:這里只需要寫公司簡稱就可以了。比如“大勢至公司企業(yè)郵箱”,則只需要填寫“大勢至”即可。這樣就可以實現(xiàn)只讓登錄公司指定的郵箱而禁用其他郵箱了。
圖:添加例外郵箱
但是,有時候發(fā)現(xiàn)這樣添加之后,在打開公司郵箱的過程中,還是會出現(xiàn)閃退或強行關閉的情況。這種情況下,通常是因為在登錄郵箱的過程中,由于窗口名稱發(fā)生了變化,而系統(tǒng)一旦發(fā)現(xiàn)非“例外”的窗口就會將其關閉,因此這種情況下,只需要將變化的窗口也添加到“例外”即可。比如,郵箱在登錄過程中會出現(xiàn)“正在登錄”等字樣,這個時候,我們還需要將“正在登錄”加入到“例外”里面。如下圖所示:
這樣設置之后,一般都可以實現(xiàn)郵箱控制,只讓登錄公司郵箱、只讓登錄某個郵箱了!
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大勢至企業(yè)數(shù)據(jù)泄密防護系統(tǒng)(下載) | 是一款專門保護電腦文件安全,防止U盤復制文件、禁用USB端口的軟件,同時還可以屏蔽郵件附件、禁止登錄網(wǎng)盤上傳文件、禁止FTP軟件發(fā)送文件、禁止微信發(fā)送文件、禁止QQ發(fā)送文件等,防止各種途徑泄密。 |
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