PowerPoint 和Authorware課件制作常用技巧介紹

Authorware是一個功能強大的圖標(biāo)導(dǎo)向式多媒體編輯制作軟件。它無須傳統(tǒng)的計算機語言編程,只要將文字、圖形、圖像、聲音、動畫、視頻等各種多媒體數(shù)據(jù)匯集在一起,通過對圖標(biāo)的調(diào)用來編輯一些控制程序的流程圖,賦予其人機交互功能,就可達到多媒體課件的輕松制作。編制的軟件,經(jīng)打包編譯成可執(zhí)行文件,可在Win95 環(huán)境下脫離Authorware 制作環(huán)境直接運行。
PowerPoint 是微軟公司Office組件之一。它是一個專用于編制電子文稿的軟件,是一種表達觀點、演示成果、傳達信息的強有力手段。用PowerPoint編制的電子文稿進行信息交流,將使你徹底告別粉筆和黑板,把枯燥的、使人昏昏欲睡的報告或照本宣科式的講課變成聽講者欣賞電影式的享受。
PowerPoint提供了各種豐富的字體(包括三維立體字),各種動畫放映方式等異常豐富的各種功能,還有功能強大的Office組件作為其后盾。而Authorware提供了簡單的動畫功能,并能打包成可執(zhí)行文件脫離原編輯環(huán)境直接使用,這些卻又是PowerPoint所不具有的。所以我們在制作多媒體CAI課件時可充分運用及融合兩者的優(yōu)點、特點,提高制作課件的速度和質(zhì)量。
下面就來簡單介紹一下用這兩種軟件制作多媒體CAI 課件的一些常用技巧。以Authorware 3.5英文版為例
一、在Authorware 中調(diào)用 PowerPoint 文件
在Authorware編輯環(huán)境中,從流程圖上拖入一個顯示圖標(biāo)到要調(diào)用PowerPoint文件處,雙擊該顯示圖標(biāo),以進入顯示圖標(biāo)的編輯窗口,執(zhí)行此窗口中的Edit \Insert Object菜單項,在出現(xiàn)的 Insert Object對話框中選中由“文件創(chuàng)建”菜單項,再單擊“瀏覽”按鈕,從出現(xiàn)的瀏覽窗口中選定要插入的電子幻燈文件名,并在其下面選中“鏈接”項,單擊“確定”按鈕返回顯示圖標(biāo)的編輯窗口。
此時,所選定電子幻燈文件的第一頁將顯示在顯示圖標(biāo)的編輯窗口中。再執(zhí)行此編輯窗口菜單命令中的Edit \linked 演示文稿 Object\Attributes... 菜單項,在出現(xiàn)的Object Attributes對話框里,選中Activation Trigger 下拉選項中的Single-click(單擊)選項(使文件在調(diào)用時單擊鼠標(biāo)即可,也可選Double-click(雙擊)選項);
選中Trigger verb下拉選項中的“放映”選項,再選中 “package as OLE Object”項;單擊“確定”按鈕返回顯示圖標(biāo)的編輯窗口。關(guān)閉編輯窗口返回編輯方式即可。
在運行該文件時,單擊鼠標(biāo)就可像在PowerPoint放映電子幻燈文件一樣來調(diào)用所選的PowerPoint文件(只是若機器配置較低,運行速度會慢一些)。
注意:如果需打包成可執(zhí)行文件并在其它沒有安裝Authorware軟件環(huán)境的機器中運行,則打包后的可執(zhí)行文件的當(dāng)前目錄中應(yīng)包括Authorware 的應(yīng)用程序文件a3wole32.dll,此文件在Authorware 軟件的安裝目錄中可找到。
二、在PowerPoint 中調(diào)用 Authorware文件
在PowerPoint 中調(diào)用Authorware 文件的思想是:在Authorware中把Authorware源文件打包成可執(zhí)行文件,在PowerPoint中就可將其作為一般外部文件來調(diào)用了,調(diào)用方式有兩種:使用超級鏈接和建立動作按鈕,下面分別介紹:
1.使用超級鏈接:
在幻燈片編輯界面下,選中需鏈接的文字或圖形,執(zhí)行菜單命令“插入\超級鏈接”項,出現(xiàn)的“超級鏈接”對話框;在其中的“鏈接到文件或URL(L)”項后單擊“瀏覽”按鈕,并在隨后出現(xiàn)的“瀏覽對話框”中選擇需鏈接的文件名;并選中“超級鏈接”對話框中的“使用相對路徑”復(fù)選框。然后單擊確定即可。
放映時點擊被超級鏈接的文字或圖形就自動執(zhí)行與它鏈接的外部文件。(一旦文字被超級鏈接后,其顏色就固定了。在顯示器上顯示還可以看清楚,若通過大屏幕投影,顏色就不是很清楚了,直接影響課件的顯示效果。故課件若需通過大屏幕投影的話,筆者推薦用下一種方法)。
2.建立動作按鈕:
在幻燈片編輯界面下執(zhí)行“幻燈片放映\動作按鈕\自定義按鈕(第一個空白按鈕)”,用隨后出現(xiàn)的十字光標(biāo)拖出一個按鈕。隨即出現(xiàn)一個“動作設(shè)置\單擊鼠標(biāo)”對話框(如不想選擇“單擊鼠標(biāo)”的動作設(shè)置,可選擇“鼠標(biāo)移動”項),點中其中的“運行程序”選項,并單擊其后的“瀏覽”按鈕,在“瀏覽對話框”中選中需調(diào)用的程序文件名(可以是已打包好的Authorware文件,也可以是其它的程序文件),單擊“確定”返回幻燈片編輯界面。
再對剛才設(shè)置的按鈕單擊右鍵,在出現(xiàn)的便捷菜單中執(zhí)行“編輯文本”以給該按鈕添加按鈕標(biāo)題(并可選擇相應(yīng)的字體、字號等)。若對按鈕的顏色設(shè)置等不滿意,可先單擊以激活該按鈕,再對其單擊右鍵,在出現(xiàn)的便捷菜單中執(zhí)行“設(shè)置自選圖形格式”菜單項,在隨后出現(xiàn)的“設(shè)置自選圖形格式”對話框中選擇該所需的按鈕填充顏色和線條、大小、位置、文本框中文本的擺放格式等。
幻燈片放映時單擊該按鈕就會執(zhí)行已設(shè)置好的程序文件了。動作按鈕不僅可以調(diào)用程序文件,還可以調(diào)用PowerPoint放映文件等,非常方便。
三、在PowerPoint 中靈活調(diào)用MPEG 文件
有時,我們在制作多媒體CAI 課件時需調(diào)用某些VCD 視盤上的部分影像信息(PowerPoint 中也能調(diào)用MPEG文件,但調(diào)用整個文件中的某一段就顯得力不從心了)。這時若沒有高檔的視頻編輯機或視頻編輯軟件可就束手無策了。其實完全可以利用Win 95的強大功能來輔助我們達到這個目的。
我們先將VCD 盤上的 DAT文件拷貝至硬盤上(可加快調(diào)用的速度,也為了能脫離原視盤而運行),再用Win95的“附件\多媒體\媒體播放器”播放該文件(若不能播放,可在“設(shè)備”菜單中選中“ActiveMovie…”菜單項后在播放),用媒體播放器播放面板上的“開始選擇”按鈕選擇影像文件的起點,再用播放面板上的“結(jié)束選擇”按鈕選擇所需影像文件的結(jié)束點,單擊“編輯\復(fù)制對象”(將選定的內(nèi)容復(fù)制到剪貼板)。
再切換至PowerPoint的幻燈片編輯方式,單擊“編輯\選擇性粘貼”項,在“選擇性粘貼”對話框中選擇需復(fù)制的對象,單擊確定即可(同時,所選文件的第一幅圖像就顯示在當(dāng)前編輯幻燈片上)。在幻燈片放映時單擊屏幕顯示的第一幅圖像即可放映。如果需拷貝至其它機器上使用,需將原來的DAT文件一同復(fù)制。這也是這種方法的缺點所在,但比起其它途徑而言,這還是簡便得多。
PowerPoint 和Authorware各有很多非常有用的功能,簡單、易用,應(yīng)用起來效果也很好。我們完全可以充分運用兩者的優(yōu)點、特點,并相互調(diào)用,取長補短,提高課件制作質(zhì)量。達到事半功倍的效果。
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