PowerPoint中使用動(dòng)作設(shè)置功能

在PowerPoint中存有大量設(shè)計(jì)模板，使用它可以使你輕松制作出漂亮的幻燈片。但也有一個(gè)缺陷，即采用一種模板后，在所有的幻燈片中，都是一樣的背景和圖案，顯得過(guò)于單調(diào)。 有一種變通的辦法：將近似的內(nèi)容采用一種設(shè)計(jì)模板制作在一個(gè)幻燈片文件中，例如為參加某會(huì)議提交的論文需要制作幻燈片，可將論文標(biāo)題、摘要、正文、結(jié)論、參考文獻(xiàn)等分別采用一種設(shè)計(jì)模板制作存儲(chǔ)為不同的幻燈片文件，這樣的幻燈片看起來(lái)就富于變化了。 但在幻燈片放映時(shí)有一個(gè)問(wèn)題，一個(gè)個(gè)的幻燈片文件需多次打開(kāi)，太麻煩了！這時(shí)我們可以使用PowerPoint的“動(dòng)作設(shè)置”功能很方便地解決。 首先按照需要根據(jù)個(gè)人的喜好分類(lèi)采用不同的設(shè)計(jì)模板制作并存儲(chǔ)為若干個(gè)不同的幻燈片文件，如WJ1、WJ2等。 在第一個(gè)文件如WJ1的最后一幅幻燈片上，可以選中一段文字，也可以選中一幅卡通畫(huà)，在“幻燈片放映”中點(diǎn)擊“動(dòng)作設(shè)置”。也可以首先在“幻燈片放映”中點(diǎn)擊“動(dòng)作按鈕”，在幻燈片合適的位置設(shè)置一個(gè)按鈕，設(shè)置完成后自動(dòng)進(jìn)入“動(dòng)作設(shè)置”。 根據(jù)個(gè)人的習(xí)慣，選取“單擊鼠標(biāo)”或“鼠標(biāo)移過(guò)”，動(dòng)作則選中“超級(jí)鏈接到”，再選取“其它PowerPoint演示文稿”。 在“超級(jí)鏈接到其它PowerPoint演示文稿”彈出選單中，輸入第二個(gè)幻燈片文件名如WJ2。 為了在第二個(gè)幻燈片文件放映完畢后能順利返回到調(diào)用它的幻燈片或再轉(zhuǎn)到其它的幻燈片，同樣方法在該幻燈片的最后一幅適當(dāng)位置選中文字或設(shè)置按鈕，超級(jí)鏈接到其它PowerPoint演示文稿或返回。

從已有PPT文檔中提取母板

1 用PowerPoint打開(kāi)已有的PPT文檔

2 點(diǎn)擊視圖→母板→幻燈片母板

3 點(diǎn)擊文件→另存為，在“保存類(lèi)型”中選擇“演示文稿設(shè)計(jì)模版”(文件后綴名為.pot)

把演示文稿變小巧的技巧

為了美化PowerPoint演示文稿，我們往往會(huì)在其中添加大量圖片，致使文件變得非常大。由于演示文稿文件主要用于屏幕演示而不作為打印輸出，所以我們可以利用PowerPoint2002的壓縮圖片功能讓演示文稿變得小巧起來(lái)。

步驟如下：

打開(kāi)PowerPoint 2002制作的演示文稿，選擇“文件”菜單下“另存為”命令。

在彈出的“另存為”窗口中，點(diǎn)擊右上角的[工具(L)]按鈕，在下拉菜單中選擇“壓縮圖片”。

在你忽略的地方往往藏有寶藏

在彈出的“壓縮圖片”窗口中，點(diǎn)擊“更改分辨率”選項(xiàng)，將分辨率從默認(rèn)的“打印”（分辨率200dpi）選項(xiàng)改為“Web/屏幕”(分辨率96dpi)。再將“選項(xiàng)”中的“壓縮圖片”和“刪除圖片的剪裁區(qū)域”復(fù)選框選中。

可以看到分辨率的改變

單擊［確定］按鈕，關(guān)閉“壓縮圖片”對(duì)話(huà)框，隨后會(huì)彈出一個(gè)警告窗口警告“壓縮圖片”命令可能會(huì)降低圖像的質(zhì)量。是否應(yīng)用圖片優(yōu)化？點(diǎn)擊［應(yīng)用］按鈕退出。

不顧警告，一意孤行

在“另存為”窗口中，為文件起一個(gè)新名字保存即可。

好了，看看新保存文件的屬性，是不是比修改前的文件小多了。

PowerPoint中超鏈接常用技巧

PowerPoint中，我們經(jīng)常要用到超鏈接，常見(jiàn)的問(wèn)題有如下幾種：

更改鏈接文字的顏色

　　如果你厭煩了PowerPoint中默認(rèn)的鏈接文字顏色和單擊后鏈接的文字顏色，可通過(guò)“格式”菜單中的“幻燈片配色方案”（PowerPoint 2002應(yīng)為“幻燈片設(shè)計(jì)”中的“編輯配色方案”），從彈出的“配色方案”對(duì)話(huà)框中選中“自定義”選項(xiàng)卡，然后就可以進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置了。

去掉鏈接文字的下劃線(xiàn)

　　如果想去掉鏈接文字的下劃線(xiàn)，可通過(guò)向幻燈片中插入一個(gè)新的文本框（不要使用幻燈片版式中自帶的文本框)，輸入文字標(biāo)題后，選中整個(gè)文本框再設(shè)置該文本框的超鏈接，這樣就看不到鏈接文字的下劃線(xiàn)了。

出現(xiàn)鏈接提示信息

　　如果希望在幻燈片中添加如圖1所示的鏈接提示信息效果，只須在鏈接對(duì)話(huà)框中單擊“屏幕提示”按鈕，輸入相應(yīng)的提示信息即可。

鏈接可執(zhí)行文件出現(xiàn)病毒提示的問(wèn)題

　　有時(shí)我們需要在幻燈片演示過(guò)程中鏈接到某一可執(zhí)行程序，即使將“宏”的安全性設(shè)置為“低”，鏈接時(shí)系統(tǒng)都會(huì)出現(xiàn)“該文件可能會(huì)攜帶病毒”的提示。怎樣關(guān)閉這一提示信息呢？其實(shí)只須選中鏈接標(biāo)題，使用“幻燈片放映”菜單中的“動(dòng)作設(shè)置”，選擇需要運(yùn)行的可執(zhí)行文件就可以了。

小提示：在PowerPoint2000中用該方法打開(kāi)可執(zhí)行文件不需要設(shè)定“宏”的安全級(jí)別，但在PowerPoint2002中需將“宏”的安全性設(shè)為“低”才不會(huì)出現(xiàn)該提示信息。

巧用PPT制作樹(shù)狀結(jié)構(gòu)圖

打開(kāi)PowerPoint，新建一演示文稿，單擊“插入”菜單，指向“圖片”，選擇“組織結(jié)構(gòu)圖”命令，打開(kāi)“Microsoft組織結(jié)構(gòu)圖”窗口（如圖1）。此時(shí)“Microsoft組織結(jié)構(gòu)圖”窗口以及其自有的菜單和工具欄代替了PowerPoint的菜單和工具欄，并且兩者差別很大，可將鼠標(biāo)指針移到每個(gè)工具欄按鈕處并停留幾秒，可獲得有關(guān)該按鈕的提示。

    這時(shí)，可以在方框中輸入相關(guān)內(nèi)容。如果要在某一個(gè)結(jié)構(gòu)的左、右、下方增加分支時(shí)，根據(jù)需要單擊窗口中不同的工具（部下、同事、經(jīng)理、助理等）至目標(biāo)位置即可。

    還是以“用Word 2003繪圖工具制作樹(shù)狀結(jié)構(gòu)圖”一文的“計(jì)算機(jī)系統(tǒng)”的結(jié)構(gòu)圖為例，先在第一框中輸入“計(jì)算機(jī)系統(tǒng)”，再在其下屬位置分別輸入“軟件部分”和“硬件部分”，用“Del”鍵將無(wú)用文本框刪除（因?yàn)橹恍鑳蓚€(gè)下屬），然后再在其下面插入相應(yīng)數(shù)量的文本框并輸入內(nèi)容，PowerPoint會(huì)根據(jù)組織結(jié)構(gòu)圖的大小自動(dòng)調(diào)整整體大?。ㄈ鐖D2）。 


    如果你不滿(mǎn)足默認(rèn)的效果，可以通過(guò)設(shè)置文本字體、顏色；圖框樣式、顏色；線(xiàn)條樣式、顏色等來(lái)進(jìn)行設(shè)置，來(lái)滿(mǎn)足你的要求。

    在Microsoft組織結(jié)構(gòu)圖編輯器中，還提供了多種樣式的組織結(jié)構(gòu)圖，可以在“樣式”菜單上選擇一種樣式（如圖3），但此前必須先選中需要更改樣式的部分。一旦創(chuàng)建好了一個(gè)組織結(jié)構(gòu)圖，應(yīng)將其保存后再放置至幻燈片上，PowerPoint會(huì)將其作為一張普通的圖表來(lái)對(duì)待。也可以使用PowerPoint中的“繪圖”工具欄對(duì)其進(jìn)行多種文字和圖形的添加，編輯和修改操作。還可以通過(guò)“文件”菜單下的“另存副本為”保存圖表為組織結(jié)構(gòu)圖文件（.opx）。

    如果你是一位管理人員，經(jīng)常為編輯和繪制組織結(jié)構(gòu)圖而頭疼的話(huà)，不妨也使用一下PowerPoint，它可以幫你輕松完成此類(lèi)工作喲！

幻燈片備注頁(yè)特殊播放技巧

Powerpoint有很強(qiáng)的備注頁(yè)功能，很多人沒(méi)有很好的應(yīng)用，特別新手要很好地運(yùn)用，才會(huì)讓自己的演示得心應(yīng)手。

問(wèn)題的關(guān)鍵就在于：如何使PPT備注僅讓演示者自己看得到，而臺(tái)下的觀眾看不到呢

這里只要簡(jiǎn)單地改變播放方式，兩步即可實(shí)現(xiàn)以上功能。

第一步：在windows屬性/設(shè)置/下“1”“2”選擇中，點(diǎn)選“2”（多監(jiān)視器支持)

第二步：?jiǎn)?dòng)Powerpoint/PPT放映/設(shè)置放映方式/   做如下的改變“幻燈片顯示于”選項(xiàng)中，點(diǎn)選“監(jiān)視器2”——并勾選“顯示演講者視圖”

OK ！大功告成

多重方法實(shí)現(xiàn)淡入淡出效果

在多媒體作品的制作過(guò)程中，滾動(dòng)字幕是一種經(jīng)常要用到的顯示效果。在顯示大段的文字、片尾的呈現(xiàn)等處，經(jīng)常會(huì)見(jiàn)到這種效果的蹤影。而淡入淡出效果更是被經(jīng)常采用。其實(shí)，在我們常用的多媒體制作平臺(tái)上，這種效果并不難制作。下面，來(lái)看看在PowerPoint、Authorware和Flash中如何實(shí)現(xiàn)淡入淡出的滾動(dòng)字幕效果。

用PowerPoint實(shí)現(xiàn)

啟動(dòng)PowerPoint XP，新建一個(gè)幻燈片，點(diǎn)擊“繪圖”工具欄上“矩形”工具，在當(dāng)前幻燈片上畫(huà)一個(gè)大的矩形（如果看不到“繪圖”工具欄，請(qǐng)點(diǎn)擊菜單命令[查看]→[工具欄]→[繪圖]）。選中這個(gè)矩形框，雙擊打開(kāi)“設(shè)置自選圖形格式”對(duì)話(huà)框。點(diǎn)擊“顏色和線(xiàn)條”選項(xiàng)卡，在“線(xiàn)條”項(xiàng)目中點(diǎn)擊“顏色”下拉按鈕，在彈出的顏色設(shè)置列表中，點(diǎn)擊“無(wú)線(xiàn)條顏色”，清除此矩形的邊框顏色（如圖1）。

點(diǎn)擊“填充”項(xiàng)目的“顏色”下拉按鈕，在打開(kāi)的填充下拉列表中，選擇“填充效果”命令。打開(kāi)“填充效果”對(duì)話(huà)框。點(diǎn)擊其中的“漸變”選項(xiàng)卡，并選中“雙色”單選項(xiàng)。

點(diǎn)擊“顏色1”下拉按鈕，選取一種與背景顏色相近的顏色，下面的“顏色2”就用“白色”好了。在“透明度”項(xiàng)目中，拖動(dòng)第二個(gè)調(diào)節(jié)桿到100%處。其他的設(shè)置就用默認(rèn)的好了（如圖2）。點(diǎn)擊[確定]按鈕完成此矩形框的設(shè)置。

此時(shí)，如果顏色選的好的話(huà)，那么此矩形框會(huì)“融入”到背景中，幾乎看不到。不過(guò)，我們還得再次選中它（不會(huì)不記得把它放到哪里了吧

點(diǎn)擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇[復(fù)制]按鈕，并再次擊右鍵，選中[粘貼]按鈕，得到一個(gè)完全相同的矩形框。選中新復(fù)制的矩形框，將鼠標(biāo)移到矩形框上方的“旋轉(zhuǎn)控點(diǎn)”，按下鼠標(biāo)，則鼠標(biāo)會(huì)變成四個(gè)旋轉(zhuǎn)的箭頭（如圖3）。拖動(dòng)鼠標(biāo)，將此矩形框旋轉(zhuǎn)180度，完成矩形框垂直方向的翻轉(zhuǎn)，松開(kāi)鼠標(biāo)。選中旋轉(zhuǎn)好的矩形框，將其移動(dòng)到合適的位置。

點(diǎn)擊“繪圖”工具欄上的“文本框”，在幻燈片上單擊，輸入必要的文字，設(shè)置好格式。選中這個(gè)文本框，點(diǎn)擊[繪圖]→[疊放次序]→[置于底層]（如圖4）。

好了，現(xiàn)在可以把文本框移到那兩個(gè)矩形框的上部。選中文本框，點(diǎn)擊右鍵，選中“自定義動(dòng)畫(huà)”，然后在“自定義動(dòng)畫(huà)”任務(wù)窗格中點(diǎn)擊[添加效果]→[進(jìn)入]→[緩慢進(jìn)入]，其各項(xiàng)設(shè)置如圖5所示。

MsProducer：輕松組織多媒體商業(yè)展示

    Microsoft Producer能夠幫助商業(yè)用戶(hù)和多媒體專(zhuān)愛(ài)獲取、同步和發(fā)布音頻、視頻、幻燈片和圖片——從而獲得可以在Web瀏覽器中點(diǎn)播查看的多媒體演示文稿。

使用方法如下：

      第一步、導(dǎo)入素材　要制作聲像并茂的會(huì)議紀(jì)要，首先要把相關(guān)的視頻、聲音和幻燈片文件準(zhǔn)備好。　　
　　第二步、調(diào)入模板　導(dǎo)入的素材怎樣才能像圖1那樣各就其位呢？這就是“演示文稿模板“的功用了。　　
　　第三步、素材的同步處理 導(dǎo)入的素材要進(jìn)行同步處理才能真正使用，否則文稿中就可能出現(xiàn)演講人正在講解B圖，而幻燈片卻還在顯示A圖的尷尬現(xiàn)象?！　?
　　第四步、編輯和預(yù)覽 在Producer中修改幻燈片非常簡(jiǎn)便，只需右擊并相應(yīng)幻燈片并選擇“編輯幻燈片”命令，隨后Producer會(huì)自動(dòng)打開(kāi)PowerPoint程序供您修改。另外就像我們用Word打印前需要預(yù)覽一樣，Producer在最后輸出文稿之前也可以預(yù)覽一下?！　?br />    第五步、發(fā)布輸出 Producer支持將文稿發(fā)布到本機(jī)硬盤(pán)、局域網(wǎng)共享文件夾、Web服務(wù)器等三個(gè)位置，我們用得最多的仍是將文稿輸出為硬盤(pán)文件。

快速將PowerPoint幻燈片轉(zhuǎn)換為圖片

要將PowerPoint文件中的某一個(gè)幻燈片添加到圖形編輯軟件中去，通過(guò)PowerPoint的普通編輯窗口“全選→復(fù)制”后再粘貼的辦法是無(wú)法實(shí)現(xiàn)的，因?yàn)檫@樣的轉(zhuǎn)換辦法在其他軟件中不能將背景即母板圖像粘貼過(guò)來(lái)。解決的辦法有三種：

1.通過(guò)普通視圖

如果你的普通視圖默認(rèn)效果包括了縮略圖，直接用右鍵點(diǎn)擊要轉(zhuǎn)換幻燈片的縮略圖，在快捷菜單中選擇“復(fù)制”，然后打開(kāi)圖形編輯軟件粘貼即可。

2.通過(guò)備注頁(yè)視圖

如果你的普通視圖默認(rèn)效果不包括縮略圖，可以通過(guò)備注頁(yè)視圖來(lái)轉(zhuǎn)換。先通過(guò)滾動(dòng)條在編輯窗口中顯示要轉(zhuǎn)換的幻燈片，然后點(diǎn)擊“視圖”菜單下的“備注頁(yè)”，在備注頁(yè)視圖中選中該幻燈片的縮略圖，執(zhí)行1中的操作即可。

3.通過(guò)幻燈片瀏覽視圖

如果要轉(zhuǎn)換多幅幻燈片，而且你的普通視圖默認(rèn)效果不包括縮略圖，可以通過(guò)燈片瀏覽視圖來(lái)轉(zhuǎn)換。點(diǎn)擊“視圖”菜單下的“幻燈片瀏覽”，在幻燈片瀏覽視圖中選中一個(gè)需要轉(zhuǎn)換的幻燈片的縮略圖，執(zhí)行1中的操作即可，多次執(zhí)行重復(fù)操作可以快速地將多個(gè)幻燈片轉(zhuǎn)換為圖片。

字幕式片頭制作(圖)

    電影和電視劇中，制作者們喜歡挑選片中精彩鏡頭放在片頭，在屏幕上拉動(dòng)出現(xiàn)，起到吸引觀眾的目的；片尾則通常用移動(dòng)字幕的形式給出演員、制作者等的姓名及相關(guān)資料。

　　其實(shí)，我們?cè)谟肞owerPoint制作演示文稿時(shí)，利用好它的動(dòng)畫(huà)設(shè)置，也可以制作出字幕式片頭片尾來(lái)。

　　以拉動(dòng)式片頭的制作為例

　　1、準(zhǔn)備好用于制作拉動(dòng)式動(dòng)態(tài)片頭的圖片，并用圖像處理軟件進(jìn)行適當(dāng)?shù)男揎棥?

　　2、啟動(dòng)PowerPoint2002，打開(kāi)需要制作這種片頭的演示文稿，選中第一張幻燈片，執(zhí)行“插入→新幻燈片”命令(直接按“Enter”鍵或按“Ctrl+M”組合鍵)，插入一張空白的幻燈片，用于制作這種片頭。

　　3、在上述空白幻燈片中，執(zhí)行“插入→圖片→來(lái)自文件”命令，打開(kāi)“插入圖片”對(duì)話(huà)框(如圖一)定位到圖片所在的文件夾，選中第一張圖片后，按“插入”按鈕將圖片插入到幻燈片中。

    4、選中上述插入的圖片，執(zhí)行“幻燈片放映→自定義動(dòng)畫(huà)”命令，展開(kāi)“自定義動(dòng)畫(huà)片”任務(wù)窗格(如圖二)。

       單擊“添加效果”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后出現(xiàn)的下拉列表中，展開(kāi)“進(jìn)入”下面的級(jí)聯(lián)菜單，選中其中的“其他效果”選項(xiàng)，打開(kāi)“添加進(jìn)入效果”對(duì)話(huà)框(如圖三)，再選中其中的“緩慢進(jìn)入”選項(xiàng)，“確定”返回。

      5、按“任務(wù)窗格”中“方向”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后出現(xiàn)的下拉列表中，選擇“自右側(cè)”選項(xiàng)；再按“速度”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后出現(xiàn)的下拉列表中，選擇“非常慢”選項(xiàng)(參見(jiàn)圖二)。

　　6、調(diào)整圖片至合適大小，并將其定位到“工作區(qū)”左側(cè)邊緣外(如圖四)。

      7、重復(fù)上述3—6步的操作，將第二張圖片插入其中,并完成相應(yīng)的設(shè)置。

　　8、在“任務(wù)窗格”中雙擊第二張圖片的動(dòng)畫(huà)設(shè)置選項(xiàng)，打開(kāi)“緩慢進(jìn)入”對(duì)話(huà)框(如圖五)，

切換到“計(jì)時(shí)”標(biāo)簽下，按“開(kāi)始”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后出現(xiàn)的下拉列表中，選擇“之后”選項(xiàng)，并將下面的“延遲”選項(xiàng)設(shè)置為“0”。

注意：具體延遲時(shí)間，請(qǐng)根據(jù)實(shí)際需要設(shè)置。

PowerPoint技巧大集合

在閱讀本文之前，你可能已經(jīng)使用了很長(zhǎng)時(shí)間的Microsoft PowerPoint，你能夠自己創(chuàng)建演示文稿并把它們有效地組織到一起，甚至還能幫助那些初學(xué)者。但PowerPoint還有一些不太為人所知的功能，這些功能可以幫助你提高工作效率并制作出更漂亮的演示文稿。本文介紹的15個(gè)專(zhuān)業(yè)技巧能夠讓你像專(zhuān)家一樣使用PowerPoint?！　?

六個(gè)方便的鍵盤(pán)快捷方式　

通常情況下，你可以利用屏幕左下角的視圖按鈕在幾種不同的視圖狀態(tài)（普通視圖、幻燈片瀏覽視圖、幻燈片放映）之間進(jìn)行快速切換。但你恐怕不知道使用鍵盤(pán)與視圖按鈕相配合還可以獲得完全不同的效果。　　

例如，當(dāng)你點(diǎn)擊“普通視圖”按鈕時(shí)如果按下Shift鍵就可以切換到“幻燈片母版視圖”；再點(diǎn)擊一次“普通視圖”按鈕（不按Shift鍵）則可以切換回來(lái)。而如果點(diǎn)擊“幻燈片瀏覽視圖”按鈕時(shí)按下Shift鍵就可以切換到“講義母版視圖”。　　

另外，你還能讓PowerPoint在屏幕的左上角顯示幻燈片的縮略圖，這樣就能在編輯的時(shí)候預(yù)覽得到的結(jié)果。為了實(shí)現(xiàn)這個(gè)效果，你需要進(jìn)入“普通視圖”，然后選擇第一個(gè)想要顯示的幻燈片。按住Ctrl鍵并點(diǎn)擊“幻燈片放映”按鈕。你可以點(diǎn)擊幻燈片縮略圖進(jìn)行換片，就像進(jìn)行全屏幕幻燈片放映時(shí)一樣。　　

如果想得到更多的選項(xiàng)，可以按住Ctrl-Shift鍵然后再按各種不同的視圖按鈕：Ctrl-Shift-“普通視圖”按鈕會(huì)關(guān)閉左側(cè)的標(biāo)記區(qū)和備注頁(yè)，并把幻燈片擴(kuò)充到可用的空間。Ctrl-Shift-“幻燈片瀏覽視圖”按鈕則可以把演示文稿顯示為大綱模式；Ctrl-Shift-“幻燈片放映”按鈕會(huì)打開(kāi)一個(gè)“設(shè)置放映方式”對(duì)話(huà)框。

使用動(dòng)畫(huà)效果　　

采用帶有動(dòng)畫(huà)效果的幻燈片對(duì)象可以讓你的演示文稿更加生動(dòng)活潑，還可以控制信息演示流程并重點(diǎn)突出最關(guān)鍵的數(shù)據(jù)。動(dòng)畫(huà)效果通常有兩種實(shí)現(xiàn)辦法：按照一定的順序依次顯示對(duì)象或者使用運(yùn)動(dòng)畫(huà)面。你可以對(duì)整個(gè)幻燈片、某個(gè)畫(huà)面或者某個(gè)幻燈片對(duì)象（包括文本框、圖表、藝術(shù)字和圖畫(huà)等）應(yīng)用動(dòng)畫(huà)效果。不過(guò)你應(yīng)該記住一條原則，那就是動(dòng)畫(huà)效果不能用得太多，而應(yīng)該讓它起到畫(huà)龍點(diǎn)睛的作用；太多的閃爍和運(yùn)動(dòng)畫(huà)面會(huì)讓觀眾注意力分散甚至感到煩躁?！　?

如果你想對(duì)一張或幾張幻燈片使用動(dòng)畫(huà)效果，就從菜單中選擇“幻燈片放映”　“動(dòng)畫(huà)方案”。你可以看到一系列預(yù)定義好的可應(yīng)用于所選幻燈片的動(dòng)畫(huà)效果，如果你已經(jīng)勾選了“自動(dòng)預(yù)覽”復(fù)選框，只需點(diǎn)擊每個(gè)效果名稱(chēng)就能看到預(yù)覽的動(dòng)畫(huà)效果?！　?

如果想對(duì)某個(gè)幻燈片對(duì)象應(yīng)用動(dòng)畫(huà)效果，就選定該對(duì)象然后從菜單中選擇“幻燈片放映”　“自定義動(dòng)畫(huà)”。在“自定義動(dòng)畫(huà)”的任務(wù)窗格中點(diǎn)擊“添加效果”按鈕，然后從彈出的“進(jìn)入”子菜單中選擇你想要的效果。如果想得到更多的選擇，你可以點(diǎn)擊子菜單中的“其他效果”項(xiàng)，它會(huì)打開(kāi)一個(gè)“添加進(jìn)入效果”的對(duì)話(huà)框。勾選“預(yù)覽效果”復(fù)選框，然后點(diǎn)擊各種效果查看其具體表現(xiàn)形式。如果你找到一個(gè)想要的效果，就點(diǎn)擊“確定”按鈕關(guān)閉該對(duì)話(huà)框?！　?

重復(fù)這些步驟直到所有你想要使用動(dòng)畫(huà)的幻燈片對(duì)象都獲得滿(mǎn)意的動(dòng)畫(huà)效果。當(dāng)你這樣做的時(shí)候，會(huì)發(fā)現(xiàn)在幻燈片對(duì)象旁邊多出了幾個(gè)數(shù)字標(biāo)記，這些標(biāo)記被用來(lái)指示動(dòng)畫(huà)的順序。另外，這些幻燈片對(duì)象還會(huì)出現(xiàn)在“自定義動(dòng)畫(huà)”任務(wù)窗格的動(dòng)畫(huà)列表中。如果你想改變動(dòng)畫(huà)的顯示順序，就選中某個(gè)動(dòng)畫(huà)然后點(diǎn)擊“重新排序”兩側(cè)的方向箭頭；你還可以在列表中選擇一項(xiàng)動(dòng)畫(huà)，然后按“刪除”按鈕來(lái)刪除它。

繪制路徑　　

PowerPoint中還提供了一種相當(dāng)精彩的動(dòng)畫(huà)功能，它允許你在一幅幻燈片中為某個(gè)對(duì)象指定一條移動(dòng)路線(xiàn)，這在PowerPoint中被稱(chēng)為“動(dòng)作路徑”。使用“動(dòng)作路徑”能夠?yàn)槟愕难菔疚母逶黾臃浅Ｓ腥さ男Ч?。例如，你可以讓一個(gè)幻燈片對(duì)象跳動(dòng)著把觀眾的眼光引向所要突出的重點(diǎn)。

　　
為了方便你進(jìn)行設(shè)計(jì)，PowerPoint中包含了相當(dāng)多的預(yù)定義動(dòng)作路徑。如果想要指定一條動(dòng)作路徑，選中某個(gè)對(duì)象，然后從菜單中選擇“幻燈片放映”　“自定義動(dòng)畫(huà)”。在“自定義動(dòng)畫(huà)”任務(wù)窗格中點(diǎn)擊“添加效果”按鈕。在下拉列表中選擇“動(dòng)作路徑”然后再選擇一種預(yù)定義的動(dòng)作路徑，比如“對(duì)角線(xiàn)向右上”或者“對(duì)角線(xiàn)向右下”。如果你不喜歡子菜單中列出的六種預(yù)置路徑，還可以選擇“更多動(dòng)作路徑”來(lái)打開(kāi)“添加動(dòng)作路徑”對(duì)話(huà)框。確保“預(yù)覽效果”復(fù)選框被選中，然后點(diǎn)擊不同的路徑效果進(jìn)行預(yù)覽。當(dāng)你找到比較滿(mǎn)意的方案，就選擇它并按“確定”按鈕?！　?

PowerPoint也允許你自行設(shè)計(jì)動(dòng)作路徑。選中某個(gè)對(duì)象然后從菜單中選擇“添加效果”　“動(dòng)作路徑”　“繪制自定義路徑”，然后再?gòu)牧斜碇羞x擇一種繪制方式（如自由曲線(xiàn)）。接著用鼠標(biāo)準(zhǔn)確地繪制出移動(dòng)的路線(xiàn)?！　?

在添加一條動(dòng)作路徑之后，對(duì)象旁邊也會(huì)出現(xiàn)一個(gè)數(shù)字標(biāo)記，用來(lái)顯示其動(dòng)畫(huà)順序（如圖2所示）。還會(huì)出現(xiàn)一個(gè)箭頭來(lái)指示動(dòng)作路徑的開(kāi)端和結(jié)束（分別用綠色和紅色表示）。你還可以在動(dòng)畫(huà)列表中選擇該對(duì)象，然后對(duì)“開(kāi)始”、“路徑”和“速度”子菜單中的選項(xiàng)進(jìn)行調(diào)整（在“自定義動(dòng)畫(huà)”任務(wù)窗格）。

各種各樣的小技巧　　

增加更多可取消操作數(shù)。所有的Office用戶(hù)都知道“編輯”　“撤銷(xiāo)”命令（Ctrl-Z）能夠撤銷(xiāo)最后一步操作。如果點(diǎn)擊“撤銷(xiāo)”圖標(biāo)旁邊的下拉箭頭，還能允許你撤銷(xiāo)若干次操作以回到早先的工作狀態(tài)。在默認(rèn)情況下PowerPoint最多允許你撤銷(xiāo)20次操作，但實(shí)際上你可以把這個(gè)上限提高到150次。選擇“工具”　“選項(xiàng)”，然后點(diǎn)擊“編輯”標(biāo)簽。在“撤銷(xiāo)”區(qū)域的“最多可取消操作數(shù)”字段輸入你想要的數(shù)值（從3到150均可），然后點(diǎn)擊“確定”退出。需要注意的是，當(dāng)你增加PowerPoint的最多可取消操作數(shù)時(shí)，它所占用的PC內(nèi)存也會(huì)隨之增加。　　

重復(fù)利用你以前的作品。如果你在以前的演示文稿中已經(jīng)做過(guò)相同或者類(lèi)似的幻燈片，在新的演示文稿中完全可以利用以前的成果，而不需要從頭再來(lái)一遍。你可以把以前的演示文稿中的幻燈片直接插入當(dāng)前的演示文稿。首先，在“幻燈片瀏覽視圖”中顯示當(dāng)前的演示文稿。用鼠標(biāo)點(diǎn)擊你所要插入新幻燈片的位置，選擇菜單中的“插入”　“幻燈片從文件”打開(kāi)一個(gè)“幻燈片搜索器”對(duì)話(huà)框（如圖3所示）。在“搜索演示文稿”選項(xiàng)卡中輸入文件名（或者用瀏覽方式找到它），然后按Enter鍵。點(diǎn)擊你想要插入的幻燈片，然后按“插入”按鈕?！　?

另外，你還可以點(diǎn)擊“插入所有”按鈕把該演示文稿中的所有幻燈片一次性全部插入當(dāng)前文稿。

應(yīng)用多個(gè)模板

在很早以前，每個(gè)演示文稿只能使用一個(gè)設(shè)計(jì)模板，現(xiàn)在已經(jīng)沒(méi)有這種限制；你可以在一個(gè)演示文稿中應(yīng)用任意多個(gè)模板。比如，你可能會(huì)應(yīng)用第二個(gè)模板來(lái)引入一個(gè)新的話(huà)題或者引起觀眾的注意。為了實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)，你需要在“普通視圖”中顯示該演示文稿，并且讓標(biāo)記區(qū)域也顯示在屏幕左側(cè)。在“幻燈片”標(biāo)記中，點(diǎn)擊你想要應(yīng)用模板的一個(gè)或多個(gè)幻燈片圖標(biāo)。從菜單中選擇“格式”　“幻燈片設(shè)計(jì)”（或者直接點(diǎn)擊“設(shè)計(jì)”按鈕）來(lái)顯示“幻燈片設(shè)計(jì)”任務(wù)窗格。選中你想要應(yīng)用的模板圖標(biāo)，然后點(diǎn)擊模板圖標(biāo)右側(cè)的下拉列表箭頭，并選擇“應(yīng)用于選定幻燈片”?！　?

導(dǎo)入文檔。如果你想在演示文稿中輸入的文字已經(jīng)存在于Word文件，就不需要再手工輸入一遍。你可以在PowerPoint中直接打開(kāi)那個(gè)Word文件。你也許需要對(duì)導(dǎo)入的文檔進(jìn)行一些格式上的調(diào)整，但這肯定比你手工輸入這些文字要方便得多。一個(gè)提示：如果原來(lái)的Word文件使用了大綱標(biāo)題，導(dǎo)入的效果是最好的?！　?

首先在PowerPoint中選擇“文件”　“打開(kāi)”。在“打開(kāi)”對(duì)話(huà)框中，點(diǎn)擊“文件類(lèi)型”右邊的下拉箭頭，然后選擇“所有文件”。雙擊你想要在PowerPoint中打開(kāi)的Word文檔。它會(huì)像打開(kāi)新的演示文稿一樣被打開(kāi)。　　

使用“自動(dòng)調(diào)整”按鈕。如果在一張幻燈片中出現(xiàn)了太多的文字，你可以用“自動(dòng)調(diào)整”功能把文字分割成兩張幻燈片。點(diǎn)擊文字區(qū)域就能夠看到區(qū)域左側(cè)的“自動(dòng)調(diào)整”按鈕（它的形狀是上下帶有箭頭的兩條水平線(xiàn)），點(diǎn)擊該按鈕并從子菜單中選擇“拆分兩個(gè)幻燈片間的文本”?！　?

輸出數(shù)據(jù)到Word文檔。有時(shí)候你需要把演示文稿以文字的形式分發(fā)給同事或客戶(hù)，此時(shí)把演示文稿輸出為Word文檔是最好的方法。　　

在PowerPoint中，選擇“文件”　“發(fā)送”　“Microsoft Word”。在“發(fā)送到Microsoft Word”對(duì)話(huà)框中選擇你想要在Microsoft Word中使用的版式。比如，你可以選擇“只使用大綱”來(lái)創(chuàng)建僅帶有文字的文檔；選擇“空行在幻燈片旁”則可以創(chuàng)建一系列帶有注釋行的幻燈片縮略圖。在你選擇好版式之后，點(diǎn)擊“確定”按鈕把演示文稿發(fā)送給Word。　　

花一些時(shí)間練習(xí)一下上面的幾種技巧吧！它們會(huì)讓PowerPoint比以往更好地為你服務(wù)。

必不可少--PowerPoint在研究性學(xué)習(xí)中的應(yīng)用

在平時(shí)開(kāi)展的研究性學(xué)習(xí)中，從開(kāi)題報(bào)告、小組談?wù)摗⒑献鹘涣鞯匠晒麉R報(bào)等各個(gè)環(huán)節(jié)，PowerPoint都成為了必不可少的輔助工具。然而，在應(yīng)用實(shí)踐中我們發(fā)現(xiàn)，由于很多老師和學(xué)生缺乏了解，使得PowerPoint的一些十分有用的功能被忽略了，我們一起來(lái)看一看。

    1.在小組討論中，使用“會(huì)議記錄”做電子筆記

    由于研究性學(xué)習(xí)中的研究課題通常是由一個(gè)課題組集體承擔(dān)的，因而要經(jīng)常進(jìn)行小組討論。例如，各類(lèi)演講報(bào)告，就是在課題組討論的基礎(chǔ)上形成的，首先由課題組的一個(gè)主要的撰稿人制作一個(gè)演示文稿的初稿，然后課題組的全體成員對(duì)初稿進(jìn)行討論，討論的形式是邊放映演示文稿邊發(fā)表各自意見(jiàn)，這時(shí)撰稿人還要對(duì)大家的討論進(jìn)行記錄，以便根據(jù)記錄進(jìn)行修改并最終定稿。

    由此產(chǎn)生的一個(gè)問(wèn)題是：此時(shí)討論的內(nèi)容是用什么方式記錄、記錄在什么地方？最好的方式當(dāng)然是使用PowerPoint的“會(huì)議記錄”，其實(shí)所謂的“會(huì)議記錄”就是一種“電子筆記”，它可以在演示文稿放映的同時(shí)將內(nèi)容記錄在幻燈片中。使用“會(huì)議記錄”的具體操作步驟是：

    （1）放映演示文稿。

    （2）單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中執(zhí)行“會(huì)議記錄”命令，則彈出“會(huì)議記錄”對(duì)話(huà)框。

    （3）選擇“即席反應(yīng)”選項(xiàng)卡。

    （4）在“分配至”文本框中輸入發(fā)言者的姓名，在“描述”文本框中輸入發(fā)言的內(nèi)容。

    （5）單擊〔添加〕按鈕，此時(shí)發(fā)言者的姓名、發(fā)言的內(nèi)容和發(fā)言的日期均被添加在下面的文本顯示區(qū)域中。

    （6）重復(fù)步驟（4）、（5），直至記錄完所有人的發(fā)言。

    （7）單擊〔確定〕按鈕，關(guān)閉“會(huì)議記錄”對(duì)話(huà)框，并且自動(dòng)在演示文稿的后面插入若干新幻燈片，其中的內(nèi)容就是所有的會(huì)議記錄。

    使用“會(huì)議記錄”的好處有兩點(diǎn)：第一，提高工作效率，由于可以在幻燈片放映狀態(tài)下（非幻燈片編輯狀態(tài)）通過(guò)鍵盤(pán)輸入文字，因而既能看到實(shí)際的播放效果又能夠進(jìn)行文字的記錄，一切工作都是同步完成的；第二，方便瀏覽和編輯，由于記錄的內(nèi)容和演示文稿是一個(gè)有機(jī)的整體，因而日后的瀏覽和編輯可以在同一個(gè)演示文稿中進(jìn)行。

    2.在合作學(xué)習(xí)中，使用“批注”進(jìn)行交流

    研究性學(xué)習(xí)的特點(diǎn)之一是合作學(xué)習(xí)。在合作學(xué)習(xí)中經(jīng)常要對(duì)演示文稿進(jìn)行交流，其中的一種交流形式是：先由一個(gè)撰稿人寫(xiě)出一個(gè)演示文稿的初稿，然后將初稿分發(fā)給課題組的每個(gè)成員帶回家去審閱，每個(gè)人提出自己的意見(jiàn)后，再將初稿連同意見(jiàn)一起交回撰稿人。

    意見(jiàn)記錄在什么地方呢？最好使用PowerPoint中的“批注”記錄在演示文稿中，在PowerPoint中使用批注的特點(diǎn)是：批注不是幻燈片正文的一部分，批注不會(huì)破壞原稿，批注在播放時(shí)既可以顯示又可以隱藏。使用“批注”的具體操作步驟是：

    （1）打開(kāi)演示文稿。

    （2）單擊“插入”菜單，執(zhí)行“批注”命令打開(kāi)“審閱”工具欄，同時(shí)在幻燈片中插入一個(gè)批注文本框。

    （3）在批注文本框中輸入需要批注的內(nèi)容。

    （4）使用“審閱”工具欄中的工具對(duì)批注進(jìn)行編輯，如顯示或隱藏批注、插入新的批注、刪除批注等。

    由于批注和幻燈片是一個(gè)演示文稿的有機(jī)整體，因而既方便了批注者的審閱，也方便了撰稿人的瀏覽和編輯。

    3.在匯報(bào)研究成果時(shí)，使用“備注頁(yè)”準(zhǔn)備講稿

    對(duì)于在研究性學(xué)習(xí)中取得的研究成果，學(xué)生們往往通過(guò)演示文稿的形式進(jìn)行匯報(bào)，從演示文稿的特點(diǎn)來(lái)說(shuō)，其中的文字不宜過(guò)多，列出的只是演講的提綱。但是，一個(gè)演講不可能沒(méi)有詳細(xì)的演講內(nèi)容，而演講內(nèi)容并非都是即興發(fā)言，因此需要事先準(zhǔn)備講稿?，F(xiàn)在的問(wèn)題是講稿用什么方式來(lái)寫(xiě)？用紙和筆、還是用Word文檔？其實(shí)最好的方式是使用PowerPoint中的“備注頁(yè)”。

    所謂“備注”，顧名思義是指幻燈片正文以外的內(nèi)容，其實(shí)“備注頁(yè)”是PowerPoint的另一種視圖方式，它的上半部分是幻燈片的正文，下半部分就是備注。按通常的方式播放演示文稿時(shí)，不會(huì)顯示備注頁(yè)的內(nèi)容，因而備注頁(yè)可以用來(lái)寫(xiě)無(wú)須觀眾看到的講稿。使用備注頁(yè)的操作步驟是：

    （1）單擊“編輯”菜單，執(zhí)行“備注頁(yè)”命令，則切換到備注頁(yè)視圖。

    （2）在有文字提示“單擊此處添加文本”的文本預(yù)留區(qū)中單擊鼠標(biāo)，則光標(biāo)出現(xiàn)在該區(qū)域的左上角。

    （3）輸入講稿內(nèi)容。

    需要說(shuō)明的是：通常的播放方式是不顯示備注頁(yè)內(nèi)容的。如果要在播放時(shí)顯示備注頁(yè)的內(nèi)容，需要單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中執(zhí)行“演講者備注”命令，備注的內(nèi)容就會(huì)顯示在彈出的“演講者備注”對(duì)話(huà)框中了。

    最后需要指出，上述所涉及的內(nèi)容雖然只提到在研究性學(xué)習(xí)的應(yīng)用，但是PowerPoint這些功能具有更加廣泛的應(yīng)用。例如：“備注頁(yè)”可以應(yīng)用于備課教案；“會(huì)議記錄”可以應(yīng)用于課堂討論、教學(xué)研討和集體備課等；“批注”則可以應(yīng)用于輔導(dǎo)學(xué)生等。充分利用這些功能可以進(jìn)一步提高PowerPoint在輔助教學(xué)中的作用。

這么好聽(tīng)又好看是電影嗎？錯(cuò)是PPT

如果一個(gè)人失去了聽(tīng)力，該是一件多么令人遺憾的事情。同樣，如果PPT中沒(méi)有聲音，將多么平淡無(wú)味。

進(jìn)入菜單“插入→影片和聲音→文件中的聲音”，就可以插入聲音文件了！非常簡(jiǎn)單！這一步大家都會(huì)，然后呢……問(wèn)題接踵而至。

異地播放萬(wàn)無(wú)一失

現(xiàn)在往PPT中插入兩個(gè)聲音文件：A.wav（100KB）和B.wav（500KB）。把它們放在同一個(gè)文件夾Sound下，把Sound和幻燈片主文件mian.ppt放在一個(gè)文件夾PPT下，制作完成后播放一切正常。但是把文件夾PPT復(fù)制到演示機(jī)上，問(wèn)題出現(xiàn)了：A有聲，而B(niǎo)的聲音卻神秘地消失了，怎么回事？

右擊A.wav的圖標(biāo)，選擇“編輯聲音對(duì)象”，打開(kāi)“聲音選項(xiàng)”對(duì)話(huà)框，我們看到文件“包含在演示文稿中”，而聲音文件B.wav“聲音選項(xiàng)”中記錄了聲音源文件的絕對(duì)路徑，難怪復(fù)制后再用這個(gè)絕對(duì)路徑就找不到聲音源文件了。

為何同是聲音文件，卻表現(xiàn)不同？執(zhí)行“工具→選項(xiàng)”命令，在“常規(guī)”選項(xiàng)卡中有“鏈接聲音文件不小于（100）千字節(jié)”的默認(rèn)設(shè)置。文件A.wav小于100KB，所以被包含在演示文稿中，而文件B.wav大于100KB，當(dāng)然被作為鏈接文件處理了。

讓我們?nèi)斯ね黄拼笮∠拗疲“焰溄勇曇粑募脑O(shè)置值改為“不小于10000KB”后，再重新插入這兩個(gè)聲音文件，“聲音選項(xiàng)”中便顯示為“包含在演示文稿中”，只需將main.ppt文件復(fù)制到其他的電腦上（不需復(fù)制Sound文件夾），就都能正常播放了。

小提示：
如果在演示電腦上指定和原電腦相同的盤(pán)符和文件夾，使其絕對(duì)路徑和原電腦相同，播放效果也很好。執(zhí)行“文件→打包”命令似乎更省事，效果也不錯(cuò)。但文件會(huì)“增肥”不少，并需要“解包”，所以若演示電腦上已經(jīng)裝有PPT軟件，這個(gè)方式還是略顯麻煩。

PPT聲音格式大轉(zhuǎn)換 

某段聲音資料特別好，但是播放器不支持，或者這種格式特別大，不便于郵件傳輸，所以我們需要更改格式。

找專(zhuān)業(yè)的音頻處理軟件嗎？不必，PPT自帶的錄制功能就能很好地解決聲音格式的困擾。有兩個(gè)方法，“錄制旁白”是在幻燈片放映狀態(tài)下錄音，而“錄制聲音”是在PPT的編輯狀態(tài)下錄音。

1．“錄制旁白”法
　　首先，新建一個(gè)空白演示文稿，依次單擊“幻燈片放映→錄制旁白”，在“更改質(zhì)量”里將音質(zhì)設(shè)置為10-15KB/S，這樣文件不會(huì)太大，聲音也比較清晰（見(jiàn)圖1）。若選中對(duì)話(huà)框最下的“鏈接旁白”，錄制的聲音就可以直接以WAV格式保存在硬盤(pán)上指定的位置。錄制開(kāi)始了！打開(kāi)現(xiàn)有的任一款播放器，播放音頻或視頻文件，錄制好后右擊，選擇“下一張”，以此類(lèi)推。所有幻燈片錄好后選擇“結(jié)束放映”，如果保存每張幻燈片的排練時(shí)間（播放時(shí)間），就會(huì)自動(dòng)切換到帶時(shí)間的大綱視圖?；脽羝旅骘@示了時(shí)間，馬上放映的時(shí)候PPT會(huì)嚴(yán)格按照這個(gè)時(shí)間自動(dòng)播放。

小提示：聲音的來(lái)源有不同，用話(huà)筒錄音要選擇“麥克風(fēng)”，用專(zhuān)用的音頻連接線(xiàn)通過(guò)聲卡的線(xiàn)路輸入端口錄制錄音機(jī)、錄像機(jī)等設(shè)備輸出的聲音要選擇“線(xiàn)路輸入”，用“內(nèi)錄”的方式錄制聲卡自身輸出的聲音要選擇“立體聲混音器”，本例為“內(nèi)錄”。此外，用一根音頻線(xiàn)，將麥克風(fēng)和音箱兩個(gè)插口短接再錄音，可以防止音質(zhì)下降夾雜雜音。為了避免錄音與其它音源混淆，可暫時(shí)關(guān)閉QQ等不必要的應(yīng)用程序。

2．“錄制聲音”法
在演示文稿中執(zhí)行“插入→影片和聲音→插入聲音”，在彈出“是否需要在幻燈片放映時(shí)自動(dòng)播放聲音”對(duì)話(huà)框時(shí)選擇“是”，按下紅色的錄音按鈕，就可以錄音了（見(jiàn)圖2），也非常簡(jiǎn)單

做個(gè)按鈕控制聲音 

有了聲音，如何控制？讓我們自己來(lái)做按鈕，在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候停止或重新播放聲音。

首先，把所需的聲音文件導(dǎo)入，在提示是否需要在幻燈片放映時(shí)自動(dòng)播放聲音，選擇“否”。接下來(lái)，單擊“幻燈片放映→動(dòng)作按鈕→自定義按鈕”，在幻燈片中拖出三個(gè)按鈕，在出現(xiàn)的“動(dòng)作設(shè)置”對(duì)話(huà)框中設(shè)置為“無(wú)動(dòng)作”（見(jiàn)圖3）。右擊按鈕，可選擇“編輯文本”，加上播放、暫停、停止等文字。接下來(lái)，選擇幻燈片中的小喇叭圖標(biāo)，單擊“幻燈片放映→自定義動(dòng)畫(huà)”，在幻燈片右側(cè)出現(xiàn)的自定義動(dòng)畫(huà)窗格中，可以看到背景音樂(lè)已經(jīng)加入。雙擊有小鼠標(biāo)的那一格，出現(xiàn)“播放聲音”設(shè)置對(duì)話(huà)框，選擇“計(jì)時(shí)”標(biāo)簽，在“單擊下列對(duì)象時(shí)啟動(dòng)效果”右側(cè)的下拉框選擇觸發(fā)對(duì)象為“播放按鈕”，確定即可。

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