PPT演示文稿怎么導(dǎo)入整份excel文件附件?
我要評(píng)論制作PPT演示文稿時(shí)，有時(shí)會(huì)因?yàn)檠菔拘枰砑右恍┛梢灾苯釉赑PT文件上雙擊打開的文件，下面分享一下在PPT頁面插入文件的方法。
1、首先打開要插入文件對(duì)象的PPT文件，點(diǎn)擊需要插入的演示頁，依次點(diǎn)擊：“插入”-“對(duì)象”，如下圖示：
2、插入的文件可以自己新建一份，如果是要插入已有的文件，直接點(diǎn)擊瀏覽去找到該文件，如下圖示：
3、找到文件存放的目錄，雙擊要添加的文件即可。
這里有個(gè)技巧：如果經(jīng)常用PPT添加文件，可以將常用的文件夾添加到左則備選欄，這樣每次點(diǎn)瀏覽時(shí)都可以快速選中該文件夾了，在左則空白位置右擊鼠標(biāo)，點(diǎn)添加即可。如下圖示：
4、添加的文件可以用“鏈接”的形式顯示在頁面上，勾選“鏈接”即可，但用鏈接的話，添加的文件也需要放在固定文件夾才可以，而且發(fā)給別人后有時(shí)會(huì)容易鏈接地址出錯(cuò)而打不開，所以用“顯示為圖標(biāo)”就比較好，勾選“顯示為圖標(biāo)”，可以點(diǎn)“更改圖標(biāo)”為圖標(biāo)改圖樣和標(biāo)題名，如下圖標(biāo)：
5、添加完成后，演示頁內(nèi)就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)文件圖標(biāo)?？梢愿鶕?jù)布局需要拖動(dòng)該文件圖標(biāo)來調(diào)整位置，也可以調(diào)整圖標(biāo)大小。如下圖示：
注意事項(xiàng)：
1、如果要改已經(jīng)添加好的圖標(biāo)的名字，可以右擊圖標(biāo)，點(diǎn)“對(duì)象”-“轉(zhuǎn)換”，即更改。
2、添加進(jìn)去的文件容量會(huì)增加到PPT文件當(dāng)中，所以如果有太大的文件，最好用壓縮包吧。
3、本方法WORD文件等OFFICE文件也適用，不過菜單稍有不同。
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