有時在做word或PPT文檔時，需要Excel中的某一部分數(shù)據(jù)，但是直接復制Excel表格的話，格式不統(tǒng)一，調(diào)整也需要耗費一定的時間，增加工作量，而且達不到自己想要的效果， 下面介紹如何用Excel中的照相機功能抓取圖片后用在word或PPT等文檔中。

1、打開一個需要復制部分數(shù)據(jù)到其他文檔中的Excel表格，依次點擊 工具→自定義，進入自定義對話框。如圖

2、在自定義對話框，選擇命令標簽后，點選下面的工具選項，并在右側(cè)命令欄找到 照相機。如圖

3、鼠標左鍵點選照相機功能后，按住鼠標左鍵不放，將其拖到格式欄中，然后關(guān)閉自定義對話框，相機功能就添加了。如圖

4、在Excel中，按住鼠標左鍵不放，從左上角到右下角（↘）選中需要復制的區(qū)域，然后在格式欄單擊照相機圖標，回到Excel中，在空白處單擊鼠標左鍵，即可“拍攝”出一張所選區(qū)域的圖片。如圖

5、這張圖片可以被保存在Excel中，也可以通過復制，用到其余文檔中。如圖

6、比如在word中，PPT中，把復制到剪貼板的圖片，粘貼過來，是不是很完美呢？如圖

注意事項：當選中數(shù)據(jù)區(qū)域后，再點擊照相機圖標，如果成功拍照，選中區(qū)域會出現(xiàn)滾動虛線框。如果沒有重復以上操作即可。

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