ppt提高重復(fù)操作技巧一個(gè)功能強(qiáng)大的快捷鍵介紹

愛范兒 發(fā)布時(shí)間：2019-06-03 14:56:48 作者：LoveLY

經(jīng)常使用ppt制作一些文件，ppt中的快捷操作也很多，今天我們就來介紹一個(gè)黑科技，使用ctrl+g快捷鍵就可以輕松實(shí)現(xiàn)很多重復(fù)操作，需要的朋友可以參考下

制作 PPT 時(shí)，我們總會(huì)在對(duì)齊、排列、調(diào)整上浪費(fèi)大量的時(shí)間，雖然在 PPT 中有對(duì)齊指示等輔助功能的存在，但這些重復(fù)的操作依然讓我們的工作變得繁重。今天我們就來講講使用ctrl+g快速實(shí)現(xiàn)一些效果。

我們知道做PPT時(shí)按下【Ctrl+G】，你就可以把多個(gè)元素組成一個(gè)【組合】，方便我們同時(shí)移動(dòng)多個(gè)元素：但是很多人都不知道，除了【組合元素】這個(gè)功能以外，【Ctrl+G】還有一些更高科技的用法，詳細(xì)請(qǐng)看下文介紹。

PowerPoint2017簡(jiǎn)體中文免費(fèi)完整版

類型：辦公軟件
大小：60.7MB
語言：簡(jiǎn)體中文
時(shí)間：2016-12-12

查看詳情

一、整體居中

排版PPT時(shí)，如果大家不注意保持「保持所有元素整體居中」的話，那么頁(yè)面重心就會(huì)失衡，從而給人“某些地方太擠，某些地方又太空”的感覺：

▼

此時(shí)你可以先選中所有元素，然后按下【Ctrl+G】，將元素組合成一個(gè)整體，然后點(diǎn)擊【開始】-【排列】-【對(duì)齊】-【水平居中/垂直居中】：

此時(shí)你就能讓所有元素保持整體居中了：

二、圖形統(tǒng)一縮放

實(shí)例一：

在下面這張圖中，如果我們想要把中間的箭頭延伸到標(biāo)題前方，并且長(zhǎng)短一致，要怎么操作呢？

一個(gè)一個(gè)調(diào)整自然太慢了，只要將中間的箭頭全選，點(diǎn)擊鍵盤上的 Ctrl+G 快捷鍵，就可以同時(shí)調(diào)整它們了。

而且因?yàn)樽隽私M合，所以后面想調(diào)整它們的長(zhǎng)度時(shí)就可以直接縮放，而不用再進(jìn)行全選等操作了。

注意：Shift+Ctrl+G可以快速取消組合~

實(shí)例二： 同時(shí)拉伸多根線條/多個(gè)形狀

有時(shí)候我們可能需要用到一些線條比較多的圖表：

此時(shí)如果碰到需要修改圖表的情況，那么這些線條就會(huì)成為我們的夢(mèng)魘…一根根修改下來，我估計(jì)你又得加班到天亮…

如果你會(huì)用【Ctrl+G】批量修改，那么一切就會(huì)簡(jiǎn)單許多！

首先，選中你需要修改其長(zhǎng)度的線條，接著按【Ctrl+G】將其組合起來，此時(shí)再拉伸線條，所有線條就能被一次性且等距離地拉伸：

三、刪除模板動(dòng)畫

實(shí)例一：

上學(xué)時(shí)，我們總喜歡在 PPT 里加上豐富的動(dòng)畫效果，工作后，卻發(fā)現(xiàn)最簡(jiǎn)單明確的展示才是最好的 PPT。可當(dāng)我們下載 PPT 模板后，卻發(fā)現(xiàn)每一頁(yè) PPT 都有復(fù)雜的動(dòng)畫。