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ppt怎么壓縮文件大小? 這五種壓縮ppt方法簡單又實用

  發(fā)布時間：2025-05-08 09:53:17   作者：佚名   我要評論
ppt太大怎么壓縮變小？平時辦公經(jīng)常要做各種PPT文檔，內(nèi)容篇幅長的話整個PPT文件就很占內(nèi)存，多個文件積累電腦內(nèi)存吃不消，下面我們就來看看詳細(xì)壓縮教程

壓縮PPT文件可以減小其體積，方便傳輸或存儲。通常我們通過調(diào)整文件格式、壓縮圖片就能顯著減小PPT文件體積。下面跟大家分享一下具體辦法。

如果PPT文件格式是【.ppt】，我們可以將文件另存為【.pptx】格式?！?strong>.pptx】格式基于XML和ZIP壓縮，文件結(jié)構(gòu)更高效，通常比PPT更小。操作步驟如下：

方法一：圖片壓縮

1、打開ppt文件后，點(diǎn)擊左上方的【文件】按鈕。

2、在打開的界面中選擇【另存為】，再選擇保存位置，這里設(shè)為【這臺電腦】的【桌面】。

3、打開【另存為】對話框，點(diǎn)擊【保存類型】編輯框下拉按鈕，在彈出的列表中選擇【PowerPoint演示文稿(*.pptx)】的格式。

4、在【另存為】對話框下方點(diǎn)擊【工具】選項卡，在下拉菜單中選擇【壓縮圖片】。（圖片通常也是PPT體積大的重要原因）

5、在打開的【壓縮圖片】對話框中，勾選【刪除圖片的剪裁區(qū)域】，選擇ppi較低的分辨率選項：電子郵件(96ppi)或Web(150ppi)。這里選擇Web(150ppi)，最后點(diǎn)擊【確定】。

6、返回【另存為】對話框，點(diǎn)擊【保存】按鈕即可。

此外，減少不必要的動畫、刪除隱藏的幻燈片、避免嵌入大型字體文件也可以幫助我們更好地減小PPT文件體積。

方法二：使用“迅捷壓縮”壓縮PPT

一款專業(yè)的文件壓縮工具，可以用于壓縮圖片、視頻，也能壓縮PPT、word、PDF文檔，兼容多種格式，操作簡單無損，壓縮之后的文件可以直接瀏覽查看編輯，比較方便。

打開之后可以點(diǎn)擊【PPT壓縮】將文件導(dǎo)入。

它支持文件的批量處理，可以上傳多個PPT文件進(jìn)行壓縮。

縮小優(yōu)先和清晰優(yōu)先兩種壓縮模式可以選擇，追求將PPT體積變小的小伙伴可以使用縮小優(yōu)先模式，設(shè)置存儲目錄點(diǎn)擊【開始壓縮】即可。

壓縮減小了PPT文檔的31.4%大小，但對PPT內(nèi)容的畫質(zhì)清晰度基本沒有影響，壓縮效果好！

方法三：使用“迅捷PDF轉(zhuǎn)換器”批量壓縮PPT

一款專業(yè)的PDF在線處理工具，支持PDF編輯、壓縮、轉(zhuǎn)換、分割、合并、圖片提取等多種功能，能夠批量壓縮多個PPT文檔，并且網(wǎng)站沒有廣告，界面簡單干凈，所有功能一目了然，打開就能找到需要的功能。

進(jìn)入網(wǎng)站，選擇【文檔處理】中的【PPT壓縮】。

上傳需要壓縮的PPT文檔，設(shè)置壓縮類型，網(wǎng)站支持清晰優(yōu)先、常規(guī)壓縮和縮小優(yōu)先，選擇一個需要的壓縮模式，然后點(diǎn)擊【開始壓縮】。

稍等片刻即可得到壓縮成功的PPT文檔，最后點(diǎn)擊【立即下載】即可。

方法四：使用“YouCompress”在線壓縮PPT

這是一個好用的在線文件壓縮網(wǎng)站，可以用于壓縮多種類型的文件，包括圖片、文檔、視頻、音頻等，壓縮PPT也不是問題，打開之后咱們可以直接點(diǎn)擊【選擇文件】將PPT文件上傳。

點(diǎn)擊【上傳文件&壓縮】開始處理壓縮PPT大小，在頁面內(nèi)我們可以直接看到壓縮率以及壓縮后的大小，需要手動保存壓縮后的文件。

方法五：使用“Bandizip”打包壓縮PPT

一款輕量級的文件壓縮和解壓縮軟件，兼容多種文件的壓縮，支持將不同文件打包在一個文件夾一起壓縮，壓縮速度快效率高，區(qū)別于上面幾個壓縮方法，這個工具是將pptx文件壓縮成zip或tar、tgz等格式，需要解壓才能使用查看編輯。

打開應(yīng)用之后可以點(diǎn)擊【新建壓縮文件】導(dǎo)入PPT進(jìn)行壓縮操作。

可以設(shè)置壓縮參數(shù)，包括導(dǎo)出格式、存儲位置、壓縮方法、壓縮級別等，還可以對壓縮文件進(jìn)行加密，點(diǎn)擊【開始】就可以處理壓縮PPT文件了。

壓縮后的PPT文件不能直接打開，可以使用bandizip解壓查看哦。

以上就是本次分享到的關(guān)于ppt太大么壓縮變小的多種方法了，操作都不難，如果你也有壓縮PPT的需要的話可以試試呀。

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