我們在網(wǎng)上收集信息資料的時候，覺得不錯就會將其拷貝到word文檔進行收藏。但是由于拷貝過來可能文件里面太多空格和字符符號之類，導致文檔過長，占用了不必要的空行，甚至我們用來打印word文檔就會導致浪費紙張。而今天腳本之家教大家一起快速刪除word文檔空行的訣竅。

其實我們只要找到這些空行是怎么形成的就好辦了，通過查看顯示文章中的編輯標記即可看到這些空行標記是如何形成的。解決的方法用的最多的就是“替換空行”的方法，替換^p^p為^p，如果有手動換行符則需要先替換為自動換行符，^l替換為^p。下面通過一個案例給大家分析：

比如我們有一篇很大的word文檔，如何快速刪除那些帶項目符號的沒有文字的空行。因為文檔有2000頁，一個刪除排版起來累死人。具體操作如下：

1、刪除多余的行。在編輯菜單上按替換按鈕（或同時按鍵盤上的 Ctrl 和 H 鍵），打開查找和替換對話框。

2、選擇替換選項卡，單擊更多

3、按一下特殊格式按鈕，選擇段落標記

4、如果您熟悉代碼/通配符，也可以直接在查找欄內(nèi)輸入^p

5、希望段落之間留下一行空行，刪除其它多余的?？梢栽诓檎覚谳斎隵p^p，替換欄輸入^p，將兩行空行變成一行。然后，按全部替換按鈕。如果有手動換行符則需要先替換為自動換行符，^l替換為^p。

6、這樣就成功的的替換所以空格，將這些多余的空行給刪除掉了。

注意：有時侯一篇文章中空行形成的方式并不一致，只要變更查找內(nèi)容，多使用幾次替換就可以了?？傊?，確定空行是怎么形成的，包括上一段的行尾的標記和空行的標記都是什么，在查找內(nèi)容里按其在文章中的順序填好（有時侯有空格，空格可能是全角或半角的），替換為段落標記就行了。

所以當我們在網(wǎng)上下載的東西里有很多空行，一行一行的刪太慢了，為了不浪費打印紙，而采取這種word文檔快速刪除文檔的方法來節(jié)省時間成本和資源?；蛘呶覀儗⑽臋n先拷貝到記事本，在復制到word文檔中，這樣即會自動刪除了空白行，而且還能將文檔中的換行符全部轉(zhuǎn)化為回車符。并且源文件中的格式也被刪除掉了。關于快速刪除空行訣竅就介紹到這里了，希望可以幫到大家。

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