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修復(fù)損壞的WORD文檔的11個(gè)技巧

  發(fā)布時(shí)間:2009-08-26 21:45:32   作者:佚名   我要評(píng)論
如果你曾有過(guò)重要文檔損壞的經(jīng)歷,你就能知道有多沮喪。丟掉了關(guān)鍵信息,以及/或者浪費(fèi)難以計(jì)數(shù)(看起來(lái)大抵如此)的工作努力。不過(guò)請(qǐng)打?。耗悴灰欢ň偷媒邮軘?shù)據(jù)丟失。在處理?yè)p壞的word文檔的時(shí)候,以下有些東西可以試一試。

如果你曾有過(guò)重要文檔損壞的經(jīng)歷,你就能知道有多沮喪。丟掉了關(guān)鍵信息,以及/或者浪費(fèi)難以計(jì)數(shù)(看起來(lái)大抵如此)的工作努力。不過(guò)請(qǐng)打住:你不一定就得接受數(shù)據(jù)丟失。在處理?yè)p壞的word文檔的時(shí)候,以下有些東西可以試一試。

1: 不要認(rèn)為文檔已損壞
自動(dòng)認(rèn)為文檔是壞的會(huì)是一個(gè)大錯(cuò)誤。有可能是Word甚至Windows出了問(wèn)題。開(kāi)始嘗試恢復(fù)備份或修復(fù)文檔之前,應(yīng)試著打開(kāi)一下其它文檔。試一試在另一臺(tái)機(jī)器打開(kāi)你的“壞掉”的文檔。也許所發(fā)生的一切會(huì)令你欣喜。

2: 復(fù)制一份該文檔
這并非真正的恢復(fù)技巧,但卻是重要的準(zhǔn)備工作。如果你沒(méi)有損壞文檔的可讀備份版本,需馬上復(fù)制一份損壞文檔的備份到可移動(dòng)介質(zhì)上。(因?yàn)椋┯锌赡芪臋n的損壞程度會(huì)隨后變得成為嚴(yán)重,或者在你嘗試恢復(fù)的時(shí)候會(huì)破壞文件。即刻進(jìn)行文件備份有可能避免隨后遭受更致命的打擊。

3: 查查自己的郵件
很多情況下,你可能在某時(shí)發(fā)過(guò)文檔的一個(gè)版本給某人。若如此,該文檔的備份可能還在Outlook的已發(fā)送郵件箱中,找到那條你發(fā)出的郵件。嘗試選中已發(fā)送郵件箱,然后以文檔名用Outlook的搜索功能進(jìn)行搜索。

4: 運(yùn)行CHKDSK
在含有損壞文件的卷上運(yùn)行CHKDSK。你的問(wèn)題有可能是文件系統(tǒng)級(jí)的損壞引起的,CHKDSL可能可以修復(fù)這一問(wèn)題。退一步說(shuō),運(yùn)行CHKDSK可讓你測(cè)試一下文件系統(tǒng)的完整性,這樣就能知道這是是文件系統(tǒng)級(jí)的問(wèn)題,還是文檔本身的問(wèn)題。

5: 嘗試導(dǎo)出文件
如果你能在word里打開(kāi)該文件,試著用另一種格式保存該文檔。有時(shí)候,使用RTF或TXT格式會(huì)導(dǎo)致某些word的代碼剝離文檔,這通常就能修復(fù)問(wèn)題。

6: 析取裸文本
盡管把word文檔存為RTF或TXT文件通常很有效,但是如果Word打不開(kāi)文件的話,這個(gè)技術(shù)就毫無(wú)用處。一個(gè)解決方案是使用另一個(gè)支持word的文字處理器?;蛘?,使用文件編輯器(或16進(jìn)制編輯器)手工析取出任何可挽回的東西。

7: 使用Word的文本轉(zhuǎn)換器
使用Word的文字轉(zhuǎn)換器也有可能恢復(fù)Word文檔的文字部分。點(diǎn)擊文件|打開(kāi)。“打開(kāi)”對(duì)話框出現(xiàn)的時(shí)候,選定有問(wèn)題的Word文檔。然后,在文件類(lèi)型下拉列表中選擇“從任意文件中恢復(fù)文本*.*”并打開(kāi)文檔。這個(gè)過(guò)濾器會(huì)任何文件中導(dǎo)入直接的ASCII文字。你將失去格式和諸如圖形等非文本項(xiàng)目,但是至少你應(yīng)該看析取出文件中大部分的文字信息。注意,這個(gè)辦法僅限于Word 97-2003格式的文檔 (非docx或dotx文件)。

8: 使用打開(kāi)并修復(fù)
Word XP及此后版本提供了“打開(kāi)并修復(fù)”選項(xiàng),可用來(lái)強(qiáng)制Word進(jìn)行修復(fù)嘗試。只需在“打開(kāi)”對(duì)話框中選中文件,并右下角的的“打開(kāi)”的下拉列表中選擇“打開(kāi)并修復(fù)”即可。 不一定有效,但的確能用在許多問(wèn)題文檔上。

9: 使用文檔的Vista映像拷貝
Windows Vista會(huì)自動(dòng)保存部分文件的映像拷貝到硬盤(pán)去。如果你的文檔的映像拷貝存在的話,有可能恢復(fù)到一份此文檔的較新的版本。右鍵單擊該文檔,然后選擇快捷菜單的屬性命令。文檔的屬性工作表出現(xiàn)的時(shí)候,選擇“上一版本”標(biāo)簽。(這個(gè)標(biāo)簽只有在那些存放在NTFS卷的文件上才有)。“上一版本”標(biāo)簽將顯示出該文件所有存在的較早前的版本。有關(guān)映像拷貝功能的更多信息,請(qǐng)參見(jiàn) 我應(yīng)該如何… 配置和使用微軟Windows Vista的影像拷貝?

10: 重建文件頭
盡管每一個(gè)Word文檔都是不同的,但使用同一個(gè)Wrod版本創(chuàng)建的文檔有著相同的文件頭。我無(wú)法確切地告訴你這個(gè)文件頭包含有哪些東西,因?yàn)閃ord不同版本之間有著很大的不同。我所能告訴你的是,如果你利用文件編輯器去檢查多個(gè)已知是好的文檔,你很快就能弄清楚每個(gè)文檔之間有哪些位是相同的。一旦你確定了文件頭的位置,就可以把頭部的比特位從好的文檔拷貝出來(lái),然后利用編輯器粘貼相應(yīng)的比特位到損壞的文檔中,覆蓋掉原有的文件頭。如果文件頭是文檔的損壞部分,此項(xiàng)技術(shù)可修復(fù)問(wèn)題。

11: 使用恢復(fù)程序
市場(chǎng)上有若干個(gè)第三方軟件是被設(shè)計(jì)用于恢復(fù)損壞文檔的。其中一項(xiàng)最出名的產(chǎn)品是OfficeRecovery。此外,Ontrack Easy Recovery也很流行。此類(lèi)數(shù)據(jù)恢復(fù)產(chǎn)品標(biāo)價(jià)昂貴,并且,它是否能真正修復(fù)你的文件要取決于文檔的遭破壞的范圍大小。

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