修復(fù)損壞的WORD文檔的11個(gè)技巧

如果你曾有過(guò)重要文檔損壞的經(jīng)歷,你就能知道有多沮喪。丟掉了關(guān)鍵信息,以及/或者浪費(fèi)難以計(jì)數(shù)(看起來(lái)大抵如此)的工作努力。不過(guò)請(qǐng)打住:你不一定就得接受數(shù)據(jù)丟失。在處理?yè)p壞的word文檔的時(shí)候,以下有些東西可以試一試。
1: 不要認(rèn)為文檔已損壞
自動(dòng)認(rèn)為文檔是壞的會(huì)是一個(gè)大錯(cuò)誤。有可能是Word甚至Windows出了問(wèn)題。開(kāi)始嘗試恢復(fù)備份或修復(fù)文檔之前,應(yīng)試著打開(kāi)一下其它文檔。試一試在另一臺(tái)機(jī)器打開(kāi)你的“壞掉”的文檔。也許所發(fā)生的一切會(huì)令你欣喜。
2: 復(fù)制一份該文檔
這并非真正的恢復(fù)技巧,但卻是重要的準(zhǔn)備工作。如果你沒(méi)有損壞文檔的可讀備份版本,需馬上復(fù)制一份損壞文檔的備份到可移動(dòng)介質(zhì)上。(因?yàn)椋┯锌赡芪臋n的損壞程度會(huì)隨后變得成為嚴(yán)重,或者在你嘗試恢復(fù)的時(shí)候會(huì)破壞文件。即刻進(jìn)行文件備份有可能避免隨后遭受更致命的打擊。
3: 查查自己的郵件
很多情況下,你可能在某時(shí)發(fā)過(guò)文檔的一個(gè)版本給某人。若如此,該文檔的備份可能還在Outlook的已發(fā)送郵件箱中,找到那條你發(fā)出的郵件。嘗試選中已發(fā)送郵件箱,然后以文檔名用Outlook的搜索功能進(jìn)行搜索。
4: 運(yùn)行CHKDSK
在含有損壞文件的卷上運(yùn)行CHKDSK。你的問(wèn)題有可能是文件系統(tǒng)級(jí)的損壞引起的,CHKDSL可能可以修復(fù)這一問(wèn)題。退一步說(shuō),運(yùn)行CHKDSK可讓你測(cè)試一下文件系統(tǒng)的完整性,這樣就能知道這是是文件系統(tǒng)級(jí)的問(wèn)題,還是文檔本身的問(wèn)題。
5: 嘗試導(dǎo)出文件
如果你能在word里打開(kāi)該文件,試著用另一種格式保存該文檔。有時(shí)候,使用RTF或TXT格式會(huì)導(dǎo)致某些word的代碼剝離文檔,這通常就能修復(fù)問(wèn)題。
6: 析取裸文本
盡管把word文檔存為RTF或TXT文件通常很有效,但是如果Word打不開(kāi)文件的話,這個(gè)技術(shù)就毫無(wú)用處。一個(gè)解決方案是使用另一個(gè)支持word的文字處理器?;蛘?,使用文件編輯器(或16進(jìn)制編輯器)手工析取出任何可挽回的東西。
7: 使用Word的文本轉(zhuǎn)換器
使用Word的文字轉(zhuǎn)換器也有可能恢復(fù)Word文檔的文字部分。點(diǎn)擊文件|打開(kāi)。“打開(kāi)”對(duì)話框出現(xiàn)的時(shí)候,選定有問(wèn)題的Word文檔。然后,在文件類(lèi)型下拉列表中選擇“從任意文件中恢復(fù)文本*.*”并打開(kāi)文檔。這個(gè)過(guò)濾器會(huì)任何文件中導(dǎo)入直接的ASCII文字。你將失去格式和諸如圖形等非文本項(xiàng)目,但是至少你應(yīng)該看析取出文件中大部分的文字信息。注意,這個(gè)辦法僅限于Word 97-2003格式的文檔 (非docx或dotx文件)。
8: 使用打開(kāi)并修復(fù)
Word XP及此后版本提供了“打開(kāi)并修復(fù)”選項(xiàng),可用來(lái)強(qiáng)制Word進(jìn)行修復(fù)嘗試。只需在“打開(kāi)”對(duì)話框中選中文件,并右下角的的“打開(kāi)”的下拉列表中選擇“打開(kāi)并修復(fù)”即可。 不一定有效,但的確能用在許多問(wèn)題文檔上。
9: 使用文檔的Vista映像拷貝
Windows Vista會(huì)自動(dòng)保存部分文件的映像拷貝到硬盤(pán)去。如果你的文檔的映像拷貝存在的話,有可能恢復(fù)到一份此文檔的較新的版本。右鍵單擊該文檔,然后選擇快捷菜單的屬性命令。文檔的屬性工作表出現(xiàn)的時(shí)候,選擇“上一版本”標(biāo)簽。(這個(gè)標(biāo)簽只有在那些存放在NTFS卷的文件上才有)。“上一版本”標(biāo)簽將顯示出該文件所有存在的較早前的版本。有關(guān)映像拷貝功能的更多信息,請(qǐng)參見(jiàn) 我應(yīng)該如何… 配置和使用微軟Windows Vista的影像拷貝?
10: 重建文件頭
盡管每一個(gè)Word文檔都是不同的,但使用同一個(gè)Wrod版本創(chuàng)建的文檔有著相同的文件頭。我無(wú)法確切地告訴你這個(gè)文件頭包含有哪些東西,因?yàn)閃ord不同版本之間有著很大的不同。我所能告訴你的是,如果你利用文件編輯器去檢查多個(gè)已知是好的文檔,你很快就能弄清楚每個(gè)文檔之間有哪些位是相同的。一旦你確定了文件頭的位置,就可以把頭部的比特位從好的文檔拷貝出來(lái),然后利用編輯器粘貼相應(yīng)的比特位到損壞的文檔中,覆蓋掉原有的文件頭。如果文件頭是文檔的損壞部分,此項(xiàng)技術(shù)可修復(fù)問(wèn)題。
11: 使用恢復(fù)程序
市場(chǎng)上有若干個(gè)第三方軟件是被設(shè)計(jì)用于恢復(fù)損壞文檔的。其中一項(xiàng)最出名的產(chǎn)品是OfficeRecovery。此外,Ontrack Easy Recovery也很流行。此類(lèi)數(shù)據(jù)恢復(fù)產(chǎn)品標(biāo)價(jià)昂貴,并且,它是否能真正修復(fù)你的文件要取決于文檔的遭破壞的范圍大小。
相關(guān)文章
word怎么單獨(dú)導(dǎo)出一頁(yè)? word導(dǎo)出部分頁(yè)的技巧
在編輯Word文檔時(shí),有時(shí)我們只需要導(dǎo)出其中的部分頁(yè)面,而不是整個(gè)文檔,下面將介紹如何在Word中導(dǎo)出部分頁(yè)面2025-04-14問(wèn)卷星怎么轉(zhuǎn)換成word文檔? 問(wèn)卷星問(wèn)卷調(diào)查導(dǎo)出成word的技巧
在日常工作中,我們經(jīng)常需要將問(wèn)卷星上的問(wèn)卷內(nèi)容導(dǎo)出為Word格式,以便整理和分析數(shù)據(jù),以下是三種簡(jiǎn)單的操作方法2025-04-14word文檔一整頁(yè)怎么截屏? word文檔截圖截一張全的圖片技巧
在Word文檔中想將一整頁(yè)截屏下來(lái),可以通過(guò)使用鍵盤(pán)中的Print Screen鍵和Word自帶的截屏功能等多種方法截圖,詳細(xì)如下2025-04-14word開(kāi)發(fā)工具怎么調(diào)出來(lái)? word工具欄添加開(kāi)發(fā)工具的教程
許多用戶在使用Word時(shí),可能會(huì)發(fā)現(xiàn)菜單欄中缺少了“開(kāi)發(fā)者工具”這一重要選項(xiàng),這無(wú)疑限制了Word的某些高級(jí)功能應(yīng)用,詳細(xì)請(qǐng)看下文介紹2025-04-14Word文本框中的數(shù)字和英文字母如何進(jìn)行豎排? word文檔排版技巧
用Word進(jìn)行排版成為我們辦公中的主要方式,偶爾我們也可能會(huì)讓文字豎著排版,讓文字豎著排版我們都知道怎么操作,但是如何讓英文字母和數(shù)字也縱向顯示呢?詳細(xì)請(qǐng)看下文介紹2025-03-25word文本框怎么對(duì)齊? word多個(gè)文本框快速批量對(duì)齊的技巧
word中有很多文本框,排列很亂,想要將所有文本框?qū)R,該怎么操作呢?下面我們就來(lái)看看詳細(xì)的教程2025-03-21word分欄后如何設(shè)置頁(yè)碼? Word同一頁(yè)分欄后的文本分別設(shè)置頁(yè)碼技巧
在使用Word進(jìn)行文檔排版時(shí),經(jīng)常需要將文檔分欄,并且希望每欄都有不同的頁(yè)碼,這種效果在Word默認(rèn)的頁(yè)碼樣式中并不存在,需要通過(guò)手動(dòng)插入域來(lái)實(shí)現(xiàn),以下是詳細(xì)步驟2025-03-13word多級(jí)列表怎么修改編號(hào)? Word多級(jí)列表各級(jí)編號(hào)格式批量修改技巧
編輯Word長(zhǎng)文檔時(shí),為了讓文本之間具有層次性,編號(hào)的使用必不可少,那么,對(duì)于編號(hào),你會(huì)使用了嗎?詳細(xì)如下2025-03-13Word頁(yè)面版式設(shè)置:Word創(chuàng)建多級(jí)列表常見(jiàn)問(wèn)題解決辦法
你是否在設(shè)置多級(jí)列表時(shí)遇到了編號(hào)問(wèn)題?今天來(lái)分享創(chuàng)建多級(jí)列表的常見(jiàn)問(wèn)題,別擔(dān)心,這里為你提供全面的解決方案2025-03-13word文檔怎么鎖定排版? 輕松鎖定你的精心布局防止排版錯(cuò)亂
在 Word 文檔中鎖定排版,防止他人隨意更改格式,可嘗試以下兩種方法,輕松鎖定你的精心布局,詳細(xì)如下文所屬2025-03-11