如何實(shí)現(xiàn)Word中文本與表格相互轉(zhuǎn)換

在使用office軟件時(shí),常常會(huì)在Word中加入表格,這時(shí)候我們一般想到的是,建立表格,然后一格一格的填寫(xiě);或者用Excel表格制作在復(fù)制到Word文檔中。其實(shí)在Word中就可以將文本文檔轉(zhuǎn)換成電子表格,此文將告訴你文本文檔如何輕松轉(zhuǎn)換成電子表格。
Word文檔中,用戶可以很容易地將文字轉(zhuǎn)換成表格。其中關(guān)鍵的操作是使用分隔符號(hào)將文本合理分隔。Word能夠識(shí)別常見(jiàn)的分隔符,例如段落標(biāo)記(用于創(chuàng)建表格行)、制表符和逗號(hào)(用于創(chuàng)建表格列)。
一、將Word中文字轉(zhuǎn)換成表格(以Word2003為例)
將文字轉(zhuǎn)換成表格(表格:一或多列儲(chǔ)存格,通常用于顯示數(shù)字及其他項(xiàng)目,以供快速參照及分析。表格中項(xiàng)目的組織形式是列及行)時(shí),要以逗點(diǎn)、tab 或其他分隔字符(分隔字符:選擇此字符可以指出將表格轉(zhuǎn)換成文字時(shí)文字分隔的位置,或者將文字轉(zhuǎn)換成表格時(shí)新列或新行開(kāi)始的位置)隔開(kāi)文字,指出新行的開(kāi)始位置;并使用段落標(biāo)記來(lái)開(kāi)始新的一行。
插入你要的分隔字符,以指出將文字分成不同欄的位置。
例如,某一份清單每一行各有兩個(gè)單字,如果在第一個(gè)單字后面插入逗點(diǎn)或 tab,就可以建立有兩列的表格。
請(qǐng)將下面的文字轉(zhuǎn)換成表格:
1、 選中需轉(zhuǎn)換成表格的文本,
2、 點(diǎn)擊“表格→轉(zhuǎn)換→文本轉(zhuǎn)換成表格”,(見(jiàn)下圖):
3、選取任何其他需要的選項(xiàng),設(shè)置好后,點(diǎn)“確定”即可轉(zhuǎn)換成表格(如下圖):
二、表格轉(zhuǎn)換成文本
1、選中需轉(zhuǎn)換成文本的表格,
2、點(diǎn)擊“表格→轉(zhuǎn)換→表格轉(zhuǎn)換成文本”, 見(jiàn)下圖):
3、設(shè)置好轉(zhuǎn)換后的符號(hào),點(diǎn)“確定”即可。
這樣就可以快速的實(shí)現(xiàn)Word文檔中文本與電子表格的相互轉(zhuǎn)換,提高辦公效率,節(jié)省很多的時(shí)間去做其他的事務(wù)。
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