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word中將奇數(shù)行和偶數(shù)行合并成一行的方法技巧

  發(fā)布時間:2014-10-20 15:05:25   作者:佚名   我要評論
在word中如何將奇數(shù)行和偶數(shù)行合并成一行?這是一個排版問題,原來將英文單詞放在一行,注解放到另一行,現(xiàn)在想把英文單詞和對應注解放到同一行,采用表格轉換和替換的方法解決,需要的朋友可以參考下

這是一個排版問題,原來將英文單詞放在一行,注解放到另一行,現(xiàn)在想把英文單詞和對應注解放到同一行,采用表格轉換和替換的方法解決。

方法1

1、在Word中將文本轉換為含兩列的表格。全選后依次點:表格-轉換-文本轉換成表格(X)。

文本轉換成表格

2、將表格復制到Excel,在空白列填充“奇偶”文字。在第一二行空白列分別填上奇偶,選中這兩個單元格,光標移到第二個單元格右下角時變?yōu)?,按住鼠標左鍵往下拖動,完成填充。

表格復制到Excel

3、復制粘貼表格回到Word,將表格轉換為文字。全選后依次點:表格-轉換-表格轉換成文本(B)。

表格轉換成文本

4、將“奇和回車符”一起全部替換為空白,再將“偶”全部替換為空白。依次點:編輯-替換,在查找內容中填入“奇”,再將光標移到“奇”后面,點擊特殊字符-段落標記,最后點全部替換。

替換

5、鼠標指針移到制表符,按住左鍵向左調整制表符。

調整制表符

方法2

1、Ctrl+H調出替換對話框查找內容輸入:^p^p替換為輸入:^p點擊全部替換多次,直到提示替換了0個為止。

2、Ctrl+H調出替換對話框查找內容輸入:([A-z])^13替換為輸入:\1^t高級或更多選擇“使用通配符”,點擊全部替換。

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