在Word2003中使用大綱視圖和文檔結(jié)構(gòu)圖
互聯(lián)網(wǎng) 發(fā)布時(shí)間：2008-10-04 19:35:48 作者：佚名 
我要評(píng)論
我要評(píng)論在Word2003中，通過在大綱視圖中為Word文檔設(shè)置大綱級(jí)別，就可以使用“文檔結(jié)構(gòu)圖”快速查看Word長(zhǎng)文檔，從而提高查看Word長(zhǎng)文檔的效率。
1．在大綱視圖中設(shè)置大綱級(jí)別
設(shè)置Word大綱級(jí)別需要在Word大綱視圖中進(jìn)行，操作步驟如下所述：
第1步，打開Word文檔，在菜單
在Word2003中，通過在大綱視圖中為Word文檔設(shè)置大綱級(jí)別，就可以使用“文檔結(jié)構(gòu)圖”快速查看Word長(zhǎng)文檔，從而提高查看Word長(zhǎng)文檔的效率。
1．在大綱視圖中設(shè)置大綱級(jí)別
設(shè)置Word大綱級(jí)別需要在Word大綱視圖中進(jìn)行，操作步驟如下所述：
第1步，打開Word文檔，在菜單欄依次單擊“視圖”→“大綱”菜單命令，切換到大綱視圖。
第2步，在Word大綱視圖中，每一個(gè)段落前面都顯示有一個(gè)標(biāo)記，其中小正文形的標(biāo)記表示該段落的大綱級(jí)別為“正文文本”。在未設(shè)置大綱級(jí)別的前提下，所有段落的大綱級(jí)別一般都是正文文本。將光標(biāo)定位到標(biāo)題處，然后在“大綱”工具欄的“大綱級(jí)別”下拉菜單中選中想要設(shè)置的大綱級(jí)別（如1級(jí)），如圖2008071701所示。
圖2008071701 選擇大綱級(jí)別
第3步，重復(fù)上述步驟，按照實(shí)際需要將所有的標(biāo)題設(shè)置為合適的大綱級(jí)別。單擊“大綱”工具欄中的“展開”和“折疊”按鈕可以顯示或隱藏相應(yīng)級(jí)別下一級(jí)的內(nèi)容，如圖2008071702所示。
圖2008071702 單擊“展開”和“折疊”按鈕
2．使用“文檔結(jié)構(gòu)圖”查看Word文檔
在Word文檔中設(shè)置大綱級(jí)別后，即可通過“文檔結(jié)構(gòu)圖”快速查看Word長(zhǎng)文檔，操作步驟如下所述：
第1步，打開Word文檔窗口，在菜單欄依次單擊“視圖”→“頁面”菜單命令，將Word文檔視圖切換到默認(rèn)的頁面視圖。
第2步，在Word菜單欄依次單擊“視圖”→“文檔結(jié)構(gòu)圖”菜單命令，在Word文檔窗口左側(cè)會(huì)打開類似于目錄性質(zhì)的文檔結(jié)構(gòu)圖。用鼠標(biāo)單擊標(biāo)題，則Word文檔主窗口會(huì)自動(dòng)跳到標(biāo)題對(duì)應(yīng)的Word正文位置，如圖2008071703所示。
圖2008071703 使用Word“文檔結(jié)構(gòu)圖”
圖2008071701 選擇大綱級(jí)別
第3步，重復(fù)上述步驟，按照實(shí)際需要將所有的標(biāo)題設(shè)置為合適的大綱級(jí)別。單擊“大綱”工具欄中的“展開”和“折疊”按鈕可以顯示或隱藏相應(yīng)級(jí)別下一級(jí)的內(nèi)容，如圖2008071702所示。
圖2008071702 單擊“展開”和“折疊”按鈕
2．使用“文檔結(jié)構(gòu)圖”查看Word文檔
在Word文檔中設(shè)置大綱級(jí)別后，即可通過“文檔結(jié)構(gòu)圖”快速查看Word長(zhǎng)文檔，操作步驟如下所述：
第1步，打開Word文檔窗口，在菜單欄依次單擊“視圖”→“頁面”菜單命令，將Word文檔視圖切換到默認(rèn)的頁面視圖。
第2步，在Word菜單欄依次單擊“視圖”→“文檔結(jié)構(gòu)圖”菜單命令，在Word文檔窗口左側(cè)會(huì)打開類似于目錄性質(zhì)的文檔結(jié)構(gòu)圖。用鼠標(biāo)單擊標(biāo)題，則Word文檔主窗口會(huì)自動(dòng)跳到標(biāo)題對(duì)應(yīng)的Word正文位置，如圖2008071703所示。
圖2008071703 使用Word“文檔結(jié)構(gòu)圖”
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