Word文檔保存為網頁或XML文件
互聯(lián)網 發(fā)布時間：2008-10-04 19:36:14 作者：佚名 
我要評論
我要評論保存Word文檔是Word應用中應該掌握的最基本的技能，其實除了將當前正在編輯的Word文檔保存為.Doc文件以外，還可以將Word文檔保存為Word模板，并且還可以保存為不同Word版本的.Doc文件、保存為網頁文件和保存為XML文件。
1．將Word文檔保存為Word模板
Word模板就是包含
保存Word文檔是Word應用中應該掌握的最基本的技能，其實除了將當前正在編輯的Word文檔保存為.Doc文件以外，還可以將Word文檔保存為Word模板，并且還可以保存為不同Word版本的.Doc文件、保存為網頁文件和保存為XML文件。
1．將Word文檔保存為Word模板
Word模板就是包含固定文字格式、頁面設置和布局的Word文檔，使用Word模板可以用于創(chuàng)建其它具有相同設置的Word文檔。用戶可以將當前編輯的Word文檔保存為Word模板，以備后續(xù)使用。將當前Word文檔保存為Word模板的步驟如下所述：
第1步，打開Word文檔窗口，在菜單欄依次單擊“文件”→“保存”菜單命令。
第2步，在打開的“另存為”對話框中，單擊“保存類型”右側的下拉三角按鈕，在下拉菜單中選中“Word模板”選項。然后在“文件名”編輯框中輸入Word模板名稱，并單擊“保存”按鈕即可，如圖2008071206所示。
圖2008071206 選中“Word模板”選項
2．將Word文檔保存為兼容以前Word版本的.Doc文件
有時根據(jù)實際需要，用戶希望將當前Word文檔保存為與以前Word版本兼容的.Doc文件，只需在“另存為”對話框的“保存類型”下拉菜單中選中“Word 97-3003 & 6.0/95-RTF”選項即可，如圖2008071207所示。
圖2008071207 選中“Word 97-3003 & 6.0/95-RTF”選項
3．將Word文檔保存為網頁文件
Word文檔可以輕松保存為可以在IE瀏覽器中查看的.html網頁文件，操作步驟如下所述：
第1步，打開Word文檔，在菜單欄依次單擊“文件”→“另存為網頁”菜單命令。
第2步，在打開的“另存為”對話框中，將“保存類型”設置為“網頁”或“單個文件網頁”即可，如圖2008071208所示。
圖2008071208 將“保存類型”設置為“網頁”
4．將Word文檔保存為XML文件
通過將Word文檔保存XML文件，可以創(chuàng)建能被許多不同類型的應用程序讀取的數(shù)據(jù)，從而提高Word文檔中所包含的數(shù)據(jù)的兼容性。在Word文檔中打開“另存為”對話框，并在“保存類型”下拉菜單中選擇XML選項即可將Word文檔保存為XML文件，如圖2008071209所示。
圖2008071209 Word文檔保存為XML文件
圖2008071206 選中“Word模板”選項
2．將Word文檔保存為兼容以前Word版本的.Doc文件
有時根據(jù)實際需要，用戶希望將當前Word文檔保存為與以前Word版本兼容的.Doc文件，只需在“另存為”對話框的“保存類型”下拉菜單中選中“Word 97-3003 & 6.0/95-RTF”選項即可，如圖2008071207所示。
圖2008071207 選中“Word 97-3003 & 6.0/95-RTF”選項
3．將Word文檔保存為網頁文件
Word文檔可以輕松保存為可以在IE瀏覽器中查看的.html網頁文件，操作步驟如下所述：
第1步，打開Word文檔，在菜單欄依次單擊“文件”→“另存為網頁”菜單命令。
第2步，在打開的“另存為”對話框中，將“保存類型”設置為“網頁”或“單個文件網頁”即可，如圖2008071208所示。
圖2008071208 將“保存類型”設置為“網頁”
4．將Word文檔保存為XML文件
通過將Word文檔保存XML文件，可以創(chuàng)建能被許多不同類型的應用程序讀取的數(shù)據(jù)，從而提高Word文檔中所包含的數(shù)據(jù)的兼容性。在Word文檔中打開“另存為”對話框，并在“保存類型”下拉菜單中選擇XML選項即可將Word文檔保存為XML文件，如圖2008071209所示。
圖2008071209 Word文檔保存為XML文件
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