我們在工作中經(jīng)常要用到辦公軟件office，特別是在寫論文、報告、產(chǎn)品說明書等時要用到word文檔。由于內(nèi)容較多，我們會分成很多章節(jié)，章節(jié)下面又有第二章節(jié)，那么如何把章節(jié)抽出來生成目錄？

目錄通常是長文檔不可缺少的部分，有了目錄，用戶就能很容易地知道文檔中有什么內(nèi)容，如何查找內(nèi)容。Word 文檔有這個自動生成目錄的功能，下面給大家?guī)韴D文操作：

Word2003 綠色精簡版(單獨word 15M)

• 類型：辦公軟件
• 大小：15.6MB
• 語言：簡體中文
• 時間：2013-03-15

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方法/步驟

1、啟動電腦，打開Word辦公軟件。

2、在【開始】工具欄的【樣式】部分，我們可以看到有【標題】、【標題1】等選項，如果這里的標題樣式不夠，我們可以通過點擊紅圈中的箭頭來添加新的標題樣式。

3、點擊步驟2中紅圈標記的箭頭后，在彈出的下拉菜單中選擇【應(yīng)用樣式】選項。

4、在彈出的【應(yīng)用樣式】界面添加樣式名，這里小編寫的是“標題2”，然后【新建】按鈕。

5、點擊【應(yīng)用樣式】界面中的【修改】按鈕。

6、在彈出的【修改樣式】界面將【樣式基準】選為【標題2】，點擊【確定】按鈕。

7、在【開始】工具欄的【樣式】部分，我們可以看到剛剛新建的【標題2】已經(jīng)加入進來了，然后關(guān)閉【應(yīng)用樣式】界面。

8、鼠標點擊【樣式】部分的【正文】選項卡，然后在文檔中編寫一些文字的標題及章節(jié)名稱（注：這些章節(jié)名稱是要成為目錄的部分）。

9、選中“文章題目”并點擊【樣式】部分的【標題】選項卡，將“文章題目”設(shè)置成標題樣式。

10、選中“第一章”并點擊【樣式】部分的【標題1】選項卡，將“第一章”設(shè)置成標題1樣式。

11、選中“1.1背景”、“1.2目的”、“1.3內(nèi)容”并點擊【樣式】部分的【標題2】選項卡，將“第一章”設(shè)置成標題2樣式。

12、參照步驟10與11，將“第二章”設(shè)置成標題1的樣式，“1.1規(guī)約”設(shè)置成標題2的樣式。

13、將光標移動想要插入文章目錄的地方，小編這里是將目錄插入到“文章題目”上方。

14、選擇工具欄上的【引用】欄目，點擊其中的【目錄】菜單，在彈出的下拉菜單中選擇【插入目錄】選項卡。

15、在彈出的【目錄】界面，可以設(shè)置你想要的目錄樣式（默認即可），設(shè)置完畢后點擊【確定】按鈕。

16、大功告成，我們想要的文章目錄已插入成功，至于字體大小和一些細節(jié)我們可以在此基礎(chǔ)上再調(diào)整。

注意事項

想要自動生成目錄，目錄部分的標題必須要用標題樣式中的樣式設(shè)定過，否則插入不會成功。

自動生成的連接可以直接連接到相應(yīng)的章節(jié)。

以上就是在Word文檔中如何添加目錄方法介紹，大家學(xué)會了嗎？希望這篇文章能對大家有所幫助！

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