Word文檔是我們寫(xiě)報(bào)告或者寫(xiě)論文很常用的辦公軟件。你是否看別人的論文開(kāi)始部分的目錄和圖表清單十分整齊，十分井井有條？尤其是圖表清單的頁(yè)碼也完全給出了。但自己也想寫(xiě)的井井有條時(shí)，發(fā)現(xiàn)不好弄，中途的改動(dòng)都會(huì)使前面做的工作重新來(lái)過(guò)？那么word如何自動(dòng)生成目錄和圖標(biāo)清單?下面小編就為大家介紹一下，來(lái)看看吧！

Word2003 綠色精簡(jiǎn)版(單獨(dú)word 15M)

• 類型：辦公軟件
• 大?。?/span>15.6MB
• 語(yǔ)言：簡(jiǎn)體中文
• 時(shí)間：2013-03-15

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word自動(dòng)生成目錄

1、設(shè)置標(biāo)題。首先，我們看到所寫(xiě)的內(nèi)容在未定義之前，都是正文格式。一般寫(xiě)文章，都會(huì)分層次，如第幾章的第幾節(jié)的第幾小節(jié)。Word里可以將這些層次關(guān)系通過(guò)標(biāo)題格式將它們區(qū)分開(kāi)來(lái)。分別將這些部分按照自己的需要設(shè)置為標(biāo)題一、標(biāo)題二、標(biāo)題三。

2、設(shè)置好后，需要在這些標(biāo)題前重新編號(hào)。這里采用自動(dòng)編號(hào)。在要添加編號(hào)的地方右擊鼠標(biāo)，選擇編號(hào)，找到合適的標(biāo)號(hào)。如果沒(méi)有合適的，則點(diǎn)擊下邊的定義新的編號(hào)格式，創(chuàng)建想要的編號(hào)格式。

3、做好一個(gè)個(gè)格式后，后邊同類型的標(biāo)題格式可以利用格式刷很快的更改。方法是先選擇參照的部分，然后點(diǎn)擊格式刷，移動(dòng)鼠標(biāo)，光標(biāo)變?yōu)橐话阉⒆樱谙敫牡牟糠贮c(diǎn)擊或框選即可。格式刷不僅可以更改標(biāo)題類型，還可以保留參照部分的字體段落格式。若選擇參照后，雙擊格式刷，則可以連續(xù)的更改格式，直到按下Esc鍵結(jié)束。

4、利用格式刷，不同章節(jié)的編號(hào)可能會(huì)繼承上面的編號(hào)，需要重新重新改好編號(hào)。利用格式刷和編號(hào)指令，將所有的要列入目錄的標(biāo)題的格式都搞定。這時(shí)，你會(huì)看到左側(cè)的導(dǎo)航欄已經(jīng)顯示出了你設(shè)置的章節(jié)層次，一目了然，與要生成的目錄很類似。

5、選擇在插入目錄的地方，點(diǎn)擊鼠標(biāo)，選擇【引用】菜單里最前面的【目錄】，點(diǎn)擊【目錄】，選擇自動(dòng)目錄。之后，即可看到自動(dòng)生成的目錄了。

6、如果對(duì)目錄的格式不滿意，比如字體、段落等，則可以設(shè)置。方法與普通正文里設(shè)置字體和段落的方法一致，及右擊鼠標(biāo)，選擇【字體】或【段落】分別設(shè)置。

7、如果生成完目錄后，又對(duì)文章進(jìn)行了修改，則目錄需要更新。點(diǎn)擊目錄，點(diǎn)擊目錄上方的更新目錄。或右鍵單擊鼠標(biāo)選擇【更新域】，則彈出更新目錄的選擇項(xiàng)。若標(biāo)題內(nèi)容有更改，則選擇更新整個(gè)目錄；若只是頁(yè)碼的更改，則選擇只更新頁(yè)碼即可。

自動(dòng)生成圖清單目錄

1、在插入的圖片處，右擊鼠標(biāo)，找到【插入題注】。注意，這里要講的是自動(dòng)生成圖清單目錄，則圖標(biāo)也要自動(dòng)插入，手動(dòng)輸入的不可。所以圖名的前面的圖標(biāo)都不要手打，如“圖1”之類的文字，否則插入題注后會(huì)重復(fù)。

2、選擇【插入題注】，會(huì)彈出一個(gè)對(duì)話框。這里選擇新建標(biāo)簽，新建標(biāo)簽里填寫(xiě)“圖”，則確定后，會(huì)插入題注“圖1，圖2”等等。若在新建標(biāo)簽里輸入“圖1”，則插入題注自動(dòng)生成“圖1.1，圖1.2”等等。

3、【新建標(biāo)簽】設(shè)置好后，點(diǎn)擊確定，即可插入題注了。默認(rèn)插入的格式是左對(duì)齊，字體很小，作者根據(jù)自己的需要，調(diào)整好此格式。如居中對(duì)齊，段落的段前段后的間距等等，英文字體一般選擇Time New Roman，即新羅馬字體，比較好看和規(guī)范。。

4、插入題注還有另一個(gè)方法。即將光標(biāo)移動(dòng)到要插入的地方，選擇【引用】→【插入題注】，即可得到與上面一樣的結(jié)果。此方法對(duì)表更合適，因?yàn)榭梢栽诠鈽?biāo)懸停的地方插入，右鍵插入題注，題注會(huì)插入到選擇的圖片或表格的下邊，對(duì)表格不合適。

5、將所有的圖片都插入題注，并利用格式刷將圖標(biāo)的格式統(tǒng)一改好，如字體段落格式。插入題注很有好處，如果寫(xiě)文章中途要額外插入圖片，在該圖片下插入題注，則圖標(biāo)編號(hào)會(huì)自行修改。而手動(dòng)輸入的圖標(biāo)，則需要重新改一次。

6、生成圖清單目錄。在要放置圖目錄的地方單擊，選擇【引用】→【插入表目錄】→【圖表目錄】。在題注標(biāo)簽里選擇插入過(guò)的圖題注，如“圖”，則右側(cè)會(huì)預(yù)覽，確定無(wú)誤后，點(diǎn)擊確定。一篇文章可能插入了不同的圖題注，生成目錄時(shí)，要在【題注標(biāo)簽】處，依次選擇，即可依次生成圖清單。

7、點(diǎn)擊確定后，即可看到自動(dòng)生成的圖清單目錄了。

8、圖目錄在文章進(jìn)行修改后也需要更新，方法與目錄的更新方法一致。如果沒(méi)有再插入或刪除圖片及題注，則選擇只更新頁(yè)碼，否則選擇更新整個(gè)目錄。目錄的字體格式等亦可以更改。

自動(dòng)生成表清單目錄

1、生成表清單目錄的方法與圖清單目錄的方法一致，一般是同時(shí)進(jìn)行的。這里小編為了講述方法，將其拆開(kāi)來(lái)講。首先也是要給表插入題注。這里，推薦使用【引用】。將光標(biāo)移動(dòng)到表名稱處，點(diǎn)擊【引用】→【插入表目錄】。新建標(biāo)簽里輸入“表”或“表1”等，則表題會(huì)生成為表1或表1.1等，與圖的方法一致。將插入的表題格式修改好。

2、將所有的表題都插入標(biāo)簽題注，并利用格式刷修改好文字格式，包括中英文字體，英文字體一般選擇Time New Roman，即新羅馬字體，比較好看和規(guī)范。

3、之后，在要插入表清單目錄的地方插入表目錄。注意，一般同一章節(jié)里的圖目錄和表目錄應(yīng)該放在一起，小編為了講述方法，將其拆分開(kāi)來(lái)。選擇【引用】→【插入表目錄】→【圖表目錄】，在【題主標(biāo)簽】出下拉找到“表”的題注字樣，右側(cè)會(huì)預(yù)覽目錄，點(diǎn)擊確定即可。

所有目錄

1、將所有的目錄、圖標(biāo)清單目錄都自動(dòng)生成后，即完成了所有目錄的生成。后期對(duì)文章內(nèi)容的修改，會(huì)更改目錄的內(nèi)容及頁(yè)碼，只需要【更新域】即可。

注意事項(xiàng)

不同版本的word，方法一致，但菜單目錄略有差異，請(qǐng)注意。

圖表目錄一般是同時(shí)生成，這里小編為了講述方法才分開(kāi)，讀者注意。

以上就是word如何自動(dòng)生成目錄和圖標(biāo)清單方法介紹，操作很簡(jiǎn)單，希望能對(duì)大家有所幫助！

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