以前在Word中編輯文檔時(shí)，經(jīng)常要把一些修改過(guò)的地方標(biāo)注起來(lái)，怕到以后忘記是哪里進(jìn)行了修改，而且文檔一旦存盤(pán)退出，那一些刪除的內(nèi)容就不能恢復(fù)了，如果你想來(lái)恢復(fù)一些內(nèi)容也是不可能的，因?yàn)榇藭r(shí)用“恢復(fù)”命令已無(wú)效了。
　
其實(shí)我們可以通過(guò)Word的“修訂”功能來(lái)完全避免這種情況的發(fā)生，那么Word中文檔的修訂功能怎么用?

Word 2007 SP1 簡(jiǎn)體中文綠色便攜版[139MB]

• 類(lèi)型：辦公軟件
• 大小：139MB
• 語(yǔ)言：簡(jiǎn)體中文
• 時(shí)間：2013-07-23

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方法/步驟

1、切換修訂功能的開(kāi)關(guān)狀態(tài)。

打開(kāi)文檔，依次點(diǎn)擊“審閱”選項(xiàng)卡——“修訂”組——“修訂”按鈕，點(diǎn)擊后該按鈕底色由白色變成有色（具體顏色根據(jù)系統(tǒng)主題確定）。

也可以通過(guò)按下 Ctrl + Shift + E 鍵盤(pán)組合鍵，實(shí)現(xiàn)對(duì)修訂功能的啟用；再按一次，則關(guān)閉修訂功能。

2、現(xiàn)在對(duì)文檔進(jìn)行增刪改操作，Word 將會(huì)記錄下操作內(nèi)容并以批注框的形式展示出來(lái)；被修改的行左側(cè)，還會(huì)出現(xiàn)一條豎線(xiàn)，提示該行已被修改。

3、切換修訂標(biāo)記的顯示位置。

默認(rèn)狀態(tài)下，Word 使用“批注框”的方式呈現(xiàn)修訂標(biāo)記。可以切換這種呈現(xiàn)方式，將其改為“嵌入式”。

方法：依次點(diǎn)擊“審閱”選項(xiàng)卡——“修訂”組——“批注框”按鈕，在下拉菜單中選中“以嵌入方式顯示所有修訂”。

4、現(xiàn)在，文檔右側(cè)的修訂框消失，修訂標(biāo)記改為在文檔內(nèi)以嵌入的方式顯示。

5、切換修訂標(biāo)記的顯示狀態(tài)。

如果覺(jué)得文檔的修訂狀態(tài)看起來(lái)有點(diǎn)混亂，可以對(duì)修訂標(biāo)記狀態(tài)進(jìn)行切換。

方法：依次點(diǎn)擊“審閱”選項(xiàng)卡——“修訂”組——修訂標(biāo)記顯示狀態(tài)列表框，有四種狀態(tài)：顯示標(biāo)記的最終狀態(tài)；最終狀態(tài)；顯示標(biāo)記的原始狀態(tài)；原始狀態(tài)。各自含義顯而易見(jiàn)。

6、比如，在最終接受或拒絕修訂之前，想預(yù)先看一下文檔在修訂后的真實(shí)狀態(tài)，只要點(diǎn)擊上述“最終狀態(tài)”列表項(xiàng)，所有修訂標(biāo)記將被隱藏，文檔界面看起來(lái)整潔清爽了許多。

需要注意的是，上述切換僅為“顯示狀態(tài)”的切換，而沒(méi)有真正改變文檔的修訂狀態(tài)。如，切換到“最終狀態(tài)”后又對(duì)文檔進(jìn)行了修訂，再切換回“顯示標(biāo)記的最終狀態(tài)”時(shí)，新修訂的內(nèi)容仍會(huì)以修訂標(biāo)記的形式呈現(xiàn)。

7、切換不同修訂者修訂標(biāo)記的顯示狀態(tài)。

如果文檔經(jīng)過(guò)不同的修訂者修訂，Word 會(huì)為不同修訂者的修訂標(biāo)記應(yīng)用不同顏色的邊框，以示區(qū)分。如圖，該文檔經(jīng)過(guò)兩位修訂者的修訂，他們的修訂標(biāo)記分別以紅色和藍(lán)色兩種顏色的邊框進(jìn)行區(qū)分。

8、如果想一次只看其中一位修訂者的修訂標(biāo)記，可以這樣切換：“審閱”選項(xiàng)卡——“修訂”組——“顯示標(biāo)記”按鈕——“審閱者”，然后取消某位修訂者前面的復(fù)選對(duì)勾。

9、被取消顯示的修訂者所做標(biāo)記，將從頁(yè)面右側(cè)消失；沒(méi)有取消顯示的則繼續(xù)保留。

10、刪除某位修訂者的修訂標(biāo)記。

按照上述操作，隱藏某位修訂者的修訂標(biāo)記，然后“審閱”選項(xiàng)卡——“更改”組——“拒絕”按鈕下拉列表——“拒絕所有顯示的修訂”。

11、在“拒絕所有顯示的修訂”之后，再將隱藏的修訂標(biāo)記切換為顯示，則該修訂者的修訂標(biāo)記被保留。

12、接受全部修訂形成終稿。

當(dāng)所有修訂標(biāo)記都確認(rèn)完畢（不需要的修訂也進(jìn)行了刪除），則可以點(diǎn)擊“審閱”選項(xiàng)卡——“更改”組——“接受”按鈕下拉列表——“接受對(duì)文檔的所有修訂”，形成終稿。

注意，在通過(guò)郵件等途徑發(fā)出終稿前，記得關(guān)閉“修訂”功能按鈕（參考第 1 步驟），避免終稿接收者在對(duì)文檔進(jìn)行修改時(shí)產(chǎn)生困擾（考慮到并不是所有的領(lǐng)導(dǎo)都熟悉文檔修訂功能）。

以上就是Word中文檔的修訂功能怎么用方法介紹，操作很簡(jiǎn)單的，大家學(xué)會(huì)了嗎？希望這篇文章能對(duì)大家有所幫助！

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