怎么使用word對文本進行初步檢查找出錯別字和病句?

在使用word打字的時候,無論是打字老手還是新手,無論是盲打還是盯著鍵盤一個一個按,都會出現(xiàn)失誤導致錯字錯句的出現(xiàn)。但是如果你文本量很大的話,想要一個一個檢查那真的是太慢了。這里就教教大家怎么使用word對文本進行初步檢查,找出錯別字和病句。
方法/步驟
1、首先在網(wǎng)上任意找一個示范用的文本。這里找到了一個頁數(shù)比較多的文件,在這種情況下,37頁約19000字,想要一個一個找,實在是不容易。這里就開始教大家怎么辦吧
2、點擊菜單欄“審閱”——“拼寫與語法”。彈出窗口
3、這里彈出窗口,已經(jīng)看到第一個有錯誤的地方了。在正文中,已經(jīng)使用了綠色下劃線標記。窗口中顯示著具體的錯誤原因。檢查一下,可以直接在正文中修改的。
4、修改完之后,點擊“繼續(xù)執(zhí)行”,就可以跳轉(zhuǎn)到檢測到有錯誤的地方
5、重復同樣的操作即可。
以上就是怎么使用word對文本進行初步檢查找出錯別字和病句方法介紹,操作很簡單的,大家學會了嗎?希望能對大家有所幫助!
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