Word2010快速將內(nèi)容填寫到所有空表格中
發(fā)布時間：2012-03-13 16:45:49 作者：佚名 
我要評論
我要評論經(jīng)常用Word制作表格的都應(yīng)該會遇到這種情況，我們現(xiàn)在做了一個表格，但是表格沒有全部被填充滿，為防止表格打印出來空白處被人填寫，所以我們必須給空白表格處加上一些文字才行，加什么字呢？加個“無”字吧！
經(jīng)常用Word制作表格的都應(yīng)該會遇到這種情況，我們現(xiàn)在做了一個表格，但是表格沒有全部被填充滿，為防止表格打印出來空白處被人填寫，所以我們必須給空白表格處加上一些文字才行，加什么字呢？加個“無”字吧！如果我們在每個表格中一個一個的去輸入，那多浪費時間呀，有沒什么簡單而又快速的方法可以將Word中表格空白處全部填充“無”字呢？
當(dāng)然，我們這個方法是針對表格有很多頁、有大量不相鄰的空格需要填寫的。若表格不是很大，還是建議大家直接用Ctrl+C，然后Ctrl+V。若表格有很多頁、而且有大量空白處需要填寫，可以看看一下的方法。
在Word2010中打開表格，選中要填寫空格的表格區(qū)域，單擊“開始”選項卡的“多級編號”，從下拉列表中選擇“定義新的多級列表”，在“定義新的多級列表”窗口中把“輸入編號的格式”中的序號全部刪除改為“無”，再單擊“更多”按鈕顯示更多設(shè)置選項，在窗口右側(cè)的“編號之后”下拉列表中選擇“不特別標(biāo)注”即可，這樣所有單元格都多出一個“無”。
然后在“開始”選項卡的“編輯”區(qū)中，單擊“查找”后的下拉箭頭選擇“高級查找”，在“查找和替換”窗口中輸入“^？”，單擊下拉菜單，選擇“當(dāng)前所選內(nèi)容”即可選中表格中所有原本非空的單元格，現(xiàn)在我們只要單擊“開始”選項卡的“項目符號”，即可消除所有選中單元格中的“無”，而原本空單元格中則仍然顯示“無”。 此外，還可以同時選中文檔中的多個表格一起填寫空格，結(jié)構(gòu)布局完全不同的表格也可以同時填寫空格。
小提示：選中的表格區(qū)域中不能有自動編號，否則原編號也會被消除。此外，空格中的“無”不能直接刪除，如果要填寫數(shù)據(jù)，選中單元格單擊“項目符號”就能消除“無”了。
當(dāng)然，我們這個方法是針對表格有很多頁、有大量不相鄰的空格需要填寫的。若表格不是很大，還是建議大家直接用Ctrl+C，然后Ctrl+V。若表格有很多頁、而且有大量空白處需要填寫，可以看看一下的方法。
在Word2010中打開表格，選中要填寫空格的表格區(qū)域，單擊“開始”選項卡的“多級編號”，從下拉列表中選擇“定義新的多級列表”，在“定義新的多級列表”窗口中把“輸入編號的格式”中的序號全部刪除改為“無”，再單擊“更多”按鈕顯示更多設(shè)置選項，在窗口右側(cè)的“編號之后”下拉列表中選擇“不特別標(biāo)注”即可，這樣所有單元格都多出一個“無”。
然后在“開始”選項卡的“編輯”區(qū)中，單擊“查找”后的下拉箭頭選擇“高級查找”，在“查找和替換”窗口中輸入“^？”，單擊下拉菜單，選擇“當(dāng)前所選內(nèi)容”即可選中表格中所有原本非空的單元格，現(xiàn)在我們只要單擊“開始”選項卡的“項目符號”，即可消除所有選中單元格中的“無”，而原本空單元格中則仍然顯示“無”。 此外，還可以同時選中文檔中的多個表格一起填寫空格，結(jié)構(gòu)布局完全不同的表格也可以同時填寫空格。
小提示：選中的表格區(qū)域中不能有自動編號，否則原編號也會被消除。此外，空格中的“無”不能直接刪除，如果要填寫數(shù)據(jù)，選中單元格單擊“項目符號”就能消除“無”了。
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