word文檔怎么生成目錄以及怎么微調(diào)目錄?

你還在手動(dòng)輸入一篇文章的目錄嗎?還在一頁(yè)一頁(yè)的核對(duì)目錄的頁(yè)碼和正文的頁(yè)碼是否一 一對(duì)應(yīng)嗎?
生成目錄的前期準(zhǔn)備工作
1、首先,看一個(gè)word文檔,我把需要生成目錄的地方用框框標(biāo)出來(lái),由于圖片大致一樣,所以只是標(biāo)記了第一頁(yè)。
注:文章內(nèi)容只是演示用,從互聯(lián)網(wǎng)上收集的,和介紹本經(jīng)驗(yàn)無(wú)關(guān)。
2、鼠標(biāo)左鍵選中要生成目錄的文字內(nèi)容
3、鼠標(biāo)右鍵“段落”,做如圖紅框內(nèi)的設(shè)置,具體大綱級(jí)別已你實(shí)際需求為準(zhǔn)
4、單擊“確定”,回到正文編輯界面
5、鼠標(biāo)選擇第一大標(biāo)題的第一點(diǎn),以同樣方法設(shè)置大綱等級(jí),級(jí)別依然以實(shí)際情況為準(zhǔn)
6、依次把文檔里的標(biāo)題做相應(yīng)設(shè)置后,單擊“視圖”,勾選“導(dǎo)航窗格”前的復(fù)選框
7、得到如圖界面,左側(cè)出現(xiàn)了“導(dǎo)航”
二、插入目錄
1、在正文內(nèi)容的最頂端,插入一行,如圖
2、點(diǎn)擊“引用”-“目錄”-“插入目錄”
3、在目錄選項(xiàng)卡頁(yè)面做好相應(yīng)的設(shè)置,然后點(diǎn)擊“確定”
4、插入目錄后如圖
三、目錄的后期維護(hù)
1、目錄已經(jīng)生成,但此時(shí)我們的文檔需要發(fā)生變化,例如在第一大點(diǎn)的第五小點(diǎn)后要增加一個(gè)第六小點(diǎn)
2、首先,我們把需要增加的內(nèi)容添加到正文內(nèi)容里面
3、正文內(nèi)容增加后,可以看到,導(dǎo)航菜單的列表已經(jīng)發(fā)生改變,但之前生成的目錄還是原來(lái)的樣子。
4、這里,我們要把剛剛的第六小點(diǎn)插入目錄里,首先,按前面的方法,給第六小點(diǎn)設(shè)置大綱級(jí)別(如果不清楚大綱級(jí)別是多少,請(qǐng)重新閱讀此份經(jīng)驗(yàn)),選中目錄,目錄被選中后,目錄文字的底色發(fā)生了變化,如圖
5、鼠標(biāo)單擊右鍵,點(diǎn)擊“更新域”
6、“更新整個(gè)目錄”-“確定”
7、確定后如圖,可以看到,第六小點(diǎn)已經(jīng)被添加到目錄里面
四、追求完美,精益求精
1、如果大家仔細(xì)看目錄,可以看到,目錄里的“摘要”,把后面文字都顯示出來(lái)了,而且第一大點(diǎn)的第四小點(diǎn),除了目錄標(biāo)題,也有部分內(nèi)容被寫(xiě)到“目錄”里了,這是為了給大家說(shuō)明如何處理這個(gè)問(wèn)題而一開(kāi)始我就埋下的伏筆,現(xiàn)在以第四小點(diǎn)來(lái)講解一下如何處理該問(wèn)題。
2、要處理此問(wèn)題,就要知道該問(wèn)題的成因,原因是第四小點(diǎn)的內(nèi)容并沒(méi)有以段落的形式存在,而是以正文的形式存在,現(xiàn)在,只要用格式刷把其他正常的段落的格式復(fù)制到第四小點(diǎn)的內(nèi)容里,就可以看到“導(dǎo)航”里面已經(jīng)顯示正常了。
3、然后以同樣的方法,通過(guò)選擇目錄,鼠標(biāo)右鍵“更新域”
4、就可以得到最后的結(jié)果,如圖
注意事項(xiàng):正文的書(shū)寫(xiě)必須有正確的段落格式
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