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WORD如何郵件合并?word郵件合并方法圖解

  發(fā)布時間:2016-05-10 14:57:24   作者:佚名   我要評論
現(xiàn)在很多公司的工資都是背對背不公開的,但是把工資條打印出來一份一份地發(fā)太費事。不用急,用Word的“郵件合并”輕松搞定,那么WORD如何郵件合并?下面小編就為大家介紹word郵件合并方法

郵件合并是WORD、EXCEL常用于批量打印信封、請柬、各種通知條、工資條、各類獲獎證書、打印準考證等。

假如你是自來水公司的文員,經理現(xiàn)在要你給欠費的客戶發(fā)繳費通知。提供給你的只有一個欠費名單和一個通知模板。假如現(xiàn)在有100個人需要通知,那么是要一個一個填嗎?那樣太費時間了,小編帶您進入郵件合并,找到簡便的方法。在這里以WORD——2010版本(其它版本也是大同小異)舉例:

WORD如何郵件合并

步驟

打開WORD繳費通知書模板

WORD如何郵件合并

單擊郵件——開始郵件合并——郵件合并分步向導

WORD如何郵件合并

右邊彈出窗口,單擊信函,單擊下一步:啟動文檔。

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選擇使用當前文檔,單擊下一步:選取收件人。

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選擇使用現(xiàn)有列表,單擊瀏覽,找到我們自己做的欠費名單表單擊確定。單擊下一步:撰寫信函。

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將指針移到繳費通知 “您好!”之前,單擊其它項目,單擊插入,單擊關閉。就這樣一直插入相應的內容。

WORD如何郵件合并

單擊下一步:預覽信函。單擊下一步:完成合并。單擊編輯個人信函......,單擊確定。

WORD如何郵件合并

如圖:最終結果就所有全部欠費名單上的都出來了

WORD如何郵件合并

以上就是word郵件合并方法圖解,操作很簡單的,大家學會了嗎?希望這篇文章能對大家有所幫助!

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