論文是很多畢業(yè)生面臨的一大難題，專業(yè)學(xué)好了，論文的內(nèi)容并不難，但是很多時候論文的格式卻是難住了很多人，包括一些碩士博士，也被小小的word難住了。今天給大家分享一篇關(guān)于寫論文的小技巧，希望里面的內(nèi)容可以幫助你。

1. 章節(jié)目錄

0×00. 樣式與內(nèi)容分離
0×01. 創(chuàng)建模板
0×02. 添加注釋
0×03. 自動編號
0×04. 插入公式
0×05. 插入圖表
0×06. 交叉引用
0×07. 圖表目錄
0×08. 參考文獻(xiàn)
0×09. 符號替換

這一點 LaTeX 用戶做的比較好，Word 用戶往往不是特別注意。樣式與內(nèi)容分離可以最大限度的使作者從繁復(fù)的排版工作中解脫出來，而全身心的投入到內(nèi)容寫作，后期調(diào)整格式也相對容易。與 LaTeX 類似，在寫作的時候只需要告訴 Word 這是正文，這是圖，這是表，這是標(biāo)題就行了。

Word 的樣式列表如下圖所示，在這可以任意的添加、刪除、修改樣式。

樣式的添加伴隨著論文的寫作進(jìn)行的。當(dāng)遇到之前沒遇到的樣式，就隨手將該格式添加到樣式列表中。比如寫到一半，出現(xiàn)第一個圖，圖與正文格式不同，要求無縮進(jìn)，位置居中，所以此時需要添加一個圖的樣式。以后出現(xiàn)圖的時候直接點擊樣式列表就行了。論文完成的時候，你的樣式列表也就完成了。要保證一點，論文中的除了自動生成的部分（如目錄，參考文獻(xiàn)等）所有內(nèi)容都必須與一種樣式對應(yīng)。這樣做的好處就是后期調(diào)整格式十分便捷。

有些時候論文寫了大半或者寫完的時候需要調(diào)整論文的格式，比如正文字體變小一號，圖片變成左對齊。這里不能全選然后更改字號，這樣的話所有的字號都變成一樣的了。笨一點的辦法就是一段一段的選擇，然后調(diào)整字號。稍微聰明一點的辦法利用格式刷，一點一點的改。但是對于幾十頁甚至上百頁的文章來說是非常耗時，而且容易遺漏，導(dǎo)致格式前后不一致。如果寫作的時候就將樣式與內(nèi)容分離開，此時只需要在樣式列表中的“正文”樣式上點擊右鍵，選擇“修改…”，如下圖所示。

在彈出的對話框中，將字體改成五號字體，點擊確定，如下圖所示。

這樣所有的正文字體都會變成五號字體。

其他樣式，例如行距，顏色，縮進(jìn)，編號等等，都可以在樣式中進(jìn)行統(tǒng)一更改。修改過程非常方便，文檔越大效果越明顯。

當(dāng)你寫完一篇論文的時候，可以將該文檔的副本的內(nèi)容刪除，然后保存成模板，以便日后使用。以后寫論文的時候復(fù)制一份這個模板，打開便可以直接進(jìn)行寫作了。所有的樣式都將如上一篇論文一樣，省去了添加樣式的過程。

如果希望新建的 Word 文檔中包含這些樣式，將該空白模板另存為 .dotx 格式，路徑為我的文檔下的“自定義 Office 模板”，如下圖所示。

以后再打開 Word 時，可以在“個人”模板中找到該模板，如下圖所示。

點擊該模板，就可以創(chuàng)建一個空白文檔，樣式列表與第一篇論文一致。

如果想讓右鍵菜單新建的 Word 文檔變成該模板，需要將該空白文檔另存為 .dotm 格式，然后替換掉該文件

  "C:\Users\XXX\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Normal.dotm"

其中 XXX 為你的用戶名。

這樣通過右鍵菜單新建的 Word 文檔將變成改模板。如下圖所示。

論文寫作有時候需要添加一些思考的過程，或者是想暫時刪掉某些內(nèi)容。LaTeX 用戶比較方便直接添加注釋就行了。

 % This is comment。\iffalse  This is comment, too.\fi

其實利用 Word 中的樣式，可以實現(xiàn)這個功能。

首先創(chuàng)建一個新樣式，名字為“注釋”。

為了與正文區(qū)別開來，將字體設(shè)置成仿宋+Courier New，顏色為綠色。最重要的一條就是將“隱藏”復(fù)選框選中。

按照 Matlab 或者 LaTeX 的注釋風(fēng)格，項目符號選擇一個 Courier New 字體的半角百分號。這個可以不用設(shè)置。

為了方便使用，可以為該樣式設(shè)置快捷鍵。我這里用的是 Ctrl + %，也就是 Ctrl、Shift 和5 同時按下。

到此為止，注釋樣式的配置就完成了。最后一步，打開 Word 的選項，選中“顯示隱藏文字”復(fù)選框，如下圖所示。

回到正文，按下 Ctrl + Shift + 5 即可進(jìn)入注釋模式。如果想暫時刪除某寫內(nèi)容，選中這些內(nèi)容，然后按下 Ctrl + Shift + 5 即可。

上圖中綠色文字，只有你能看到，其他人由于 Word 默認(rèn)不顯示隱藏文字，所以是看不到這些內(nèi)容的。在其他人眼中，該 Word 文檔是這樣的：

如何批量刪除注釋內(nèi)容？

當(dāng)文檔完成的時候，注釋內(nèi)容失去作用，又不想萬一被人看見。利用替換功能刪除這些注釋即可。打開替換對話框，選擇“格式”–“字體”，將“隱藏”復(fù)選框選中，如下圖所示。

然后點擊確定，替換窗口會多出一條格式屬性：隱藏，如下圖所示。

“替換為”文本框留空，然后點擊全部替換，便刪除所有的注釋內(nèi)容。

有時候我們需要去掉注釋看看文章到底是什么樣的，然后就跑去修改選項，太麻煩！我們用一個宏來完成這個繁瑣的工作。

新建一個名字為 ShowComment 的宏，然后點擊創(chuàng)建。

再打開的代碼框中，在 sub 中添加一句代碼就行了：

 ActiveWindow.View.ShowHiddenText = Not ActiveWindow.View.ShowHiddenText

如下圖所示。

然后把這個宏添加到快速訪問工具欄中。

在打開的對話框中將剛剛創(chuàng)建的宏添加到快速訪問工具欄，如下圖所示。

改個名字，換個圖標(biāo)。

快速訪問工具欄上多了一個按鈕，點擊它就可以切換顯示注釋或者是不顯示注釋。

當(dāng)然，你如果只想看看最終樣子的話，可以不用這么麻煩，按 Ctrl + P，進(jìn)入打印預(yù)覽就好了。

本人是不建議任何形式的手動編號，費(fèi)勁，而且容易出錯。我見過不少人的論文采用的是手動編號，后期需要刪除或者添加章節(jié)、圖片、表格，然后就是所有編號重新改一遍，那酸爽，我相信懂的人自然懂。

Word 提供的編號樣式已經(jīng)非常多了，還支持自定義編號格式，基本涵蓋 99% 的使用場景。

Word 默認(rèn)模板標(biāo)題是不帶編號的，好多人也不會為標(biāo)題添加編號，這里簡單介紹一下如何為標(biāo)題添加編號。

第一步：點擊多級列表，為多級標(biāo)題選擇一種編號格式，我這里選的是第三種。

然后點擊菜單下方的”定義新的多級列表“，打開如下對話框。

點擊”更多“，顯示出為師的完全體。

左上角的的多級列表是可以點擊的，選擇一級編號，然后在”將級別鏈接到樣式“下拉框中選擇”標(biāo)題一“，如下圖所示。

二級標(biāo)題、三級標(biāo)題如法炮制，如下圖所示。

至此，標(biāo)題的編號已經(jīng)設(shè)置完畢，你要是想用 5 級標(biāo)題，也可以定義到 5 級標(biāo)題。

使用方面，直接點擊標(biāo)題樣式，然后輸入標(biāo)題的內(nèi)容就行了，編號都為你自動設(shè)置妥當(dāng)。

不論論文如何修改，你都不用為編號操心，而且編號也不會亂。

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