在生活和學(xué)習(xí)中我們經(jīng)常會(huì)遇到各種各樣的處理文稿的要求，總是希望我們手頭的工具盡可能的滿足自己的需求，具有人性和智能化的文稿是最理想不過(guò)的了。處理思路應(yīng)該是這樣：最大限度的利用好現(xiàn)有的工具，積極調(diào)動(dòng)起組合各種工具的能力。要求總是千變?nèi)f化的，只有做到舉一反三，才可以以不變應(yīng)萬(wàn)變。
本次我們從一個(gè)例子來(lái)看看如何使用Word2007完成一份較為特殊的文稿的設(shè)置。
　　1.任務(wù)需求－實(shí)現(xiàn)表格自動(dòng)延展和固定表頭
　　擺在我們面前的是一份表格，要求在主體部分充填內(nèi)容，頁(yè)面隨內(nèi)容填充自動(dòng)加頁(yè)，但是要保持表格滿頁(yè)填充的樣子，而且表頭部分要在每一頁(yè)頭部出現(xiàn)，最后一欄的簽字只在頁(yè)面最后出現(xiàn)，以方便打印。
　　這樣的要求在現(xiàn)實(shí)中手工制表并不算復(fù)雜，每一個(gè)條件都是合理的。但是交與Word來(lái)完成，卻是要小費(fèi)一番心思的。因?yàn)槠渲羞€沒(méi)有哪一個(gè)功能能夠同時(shí)滿足此要求。
　　其實(shí)實(shí)現(xiàn)的過(guò)程并不難，稍有經(jīng)驗(yàn)朋友已經(jīng)看出了其中一定會(huì)使用到的跨頁(yè)重復(fù)顯示的功能。我們一起來(lái)把整個(gè)表格的完成過(guò)程詳細(xì)介紹一遍。

表格自動(dòng)延展和固定表頭
　　2.插入表格－綜合運(yùn)用表格設(shè)置
　　雖然表頭部分是沒(méi)有線框的，但是也一定要使用表格來(lái)完成，這幾乎是所有文字實(shí)現(xiàn)定位的途徑。分析一下表格的構(gòu)造，實(shí)際上就是三部分：表頭，填充主體和表尾，結(jié)合其中的項(xiàng)目，首先插入一個(gè)3×4的表格。

插入一個(gè)3 x 4的表格
　　向表格中輸入文字內(nèi)容，根據(jù)需要進(jìn)行表格的合并，表格分割線的位置調(diào)整。朋友們注意我將標(biāo)題也放在了第一行，而不是單列出來(lái)。這是因?yàn)樵谠O(shè)置標(biāo)題重復(fù)時(shí)，表格題目也是重復(fù)的對(duì)象。還有就是要設(shè)置“根據(jù)窗口調(diào)整表格（始終撐開(kāi)，以左右頁(yè)邊距為界自動(dòng)調(diào)整）”。

左右頁(yè)邊距為界自動(dòng)調(diào)整

　　3.設(shè)置框線和重復(fù)顯示
　　但是表格標(biāo)題的外圍是不需要框線的，所以我們需要設(shè)置不顯示。在Word2007之中，去除框線的功能集中在了“段落”任務(wù)組中，選中單元格中的內(nèi)容，在下拉列表中添加或去除就可以了，還是很方便的。我們依次去除上面和左右三部分的框線，并對(duì)文字部分字體格式進(jìn)行修改。
表格邊框線條

　　下來(lái)就是核心內(nèi)容了。因?yàn)橐O(shè)置表格標(biāo)題和第一行的內(nèi)容在每一頁(yè)的頭部顯示，所以我們要使用一個(gè)大家可能忽視的功能。選中前兩行，右鍵“表格屬性”，在“行”標(biāo)簽中勾選“在首頁(yè)頂端以標(biāo)題行形式重復(fù)出現(xiàn)”。
　　Word 能夠依據(jù)分頁(yè)符自動(dòng)在新的一頁(yè)上重復(fù)表格標(biāo)題。如但要注意果在表格中插入了手動(dòng)分頁(yè)符，則Word無(wú)法重復(fù)表格標(biāo)題。

在新的一頁(yè)上重復(fù)表格標(biāo)題
　　4.單元格跨頁(yè)填充
　　現(xiàn)在我們需要的效果還沒(méi)有出現(xiàn)，原因是表格還沒(méi)有跨頁(yè)。下面來(lái)看如何實(shí)現(xiàn)表格的自動(dòng)延展，這個(gè)頗為智能化的功能其實(shí)一點(diǎn)也不難。
　　首先放棄采用回車控制行的高度的想法，這樣只能讓表格一點(diǎn)點(diǎn)延長(zhǎng)。這種做法也是很避諱的，因?yàn)橐坏┢渌鼉?nèi)容有所調(diào)整就會(huì)亂套。你想到了使用固定行高度的做法。很好，這樣在你輸入到行末尾之前它會(huì)一直保持表格高度，而且還有一個(gè)鮮為人知的特點(diǎn)，那就是當(dāng)你輸入的內(nèi)容超出后行高都會(huì)自動(dòng)加大，一旦到下一頁(yè)，仍在尾部保持設(shè)置好的固定行高。這樣一來(lái)只要指定的行高大小合適，一定可以滿足要求。
　　經(jīng)過(guò)嘗試，在我這個(gè)頁(yè)面中，設(shè)置20厘米剛合適。調(diào)整依據(jù)原則是，剛好形成一個(gè)新的空頁(yè)面。
依據(jù)原則調(diào)整形成新頁(yè)面

　　趕緊來(lái)看看效果吧，我們?cè)谥黧w部分輸入文字，到足夠多以致?lián)Q頁(yè)的時(shí)候，表格會(huì)自動(dòng)延展，標(biāo)題行也會(huì)自動(dòng)重復(fù)，完全滿足要求！

最終效果演示
　　怎么樣，小小的功能組合起來(lái)就形成了頗具有智能化的效果，看來(lái)，在平時(shí)工作中積累知識(shí)，多加思考，再?gòu)?fù)雜的問(wèn)題也可以迎刃而解。

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