Excel電子表格文本換行技巧總結
互聯(lián)網 發(fā)布時間：2008-10-06 15:13:44 作者：佚名 
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我要評論 用Excel進行表格處理時，經常需要在表格的某個單元格中進行文本換行操作，使用常規(guī)的方法按下Enter鍵，焦點就會轉移到下一個單元格中，那如何實現(xiàn)文本的自動換行呢？下面為大家介紹三種常用方法。
方法一：設置單元格自動換行
首先選中需要進行文本換行的
用Excel進行表格處理時，經常需要在表格的某個單元格中進行文本換行操作，使用常規(guī)的方法按下Enter鍵，焦點就會轉移到下一個單元格中，那如何實現(xiàn)文本的自動換行呢？下面為大家介紹三種常用方法。
方法一：設置單元格自動換行
首先選中需要進行文本換行的單元格，右擊鼠標并選擇“設置單元格格式”打開“單元格格式”窗口（圖1），切換到“對齊”標簽分頁，將“文本控制”下的“自動換行”前的復選框勾選。回到Excel中利用鼠標調整單元格大小，文本也會同時自動換行。
圖1 Excel設置自動換行
此外，在單元格中輸入文本時也可以手工換行，只需要按下Alt Enter組合鍵即可。對于已經輸入單元格內的文字，我們也可以用此法在光標所在處進行換行。
方法二：單元格區(qū)域內換行
要將某個長行轉成段落并在指定的區(qū)域內換行，比如A1單元格中的內容很長，需要將其顯示在A1：D4之間，則可以先選定區(qū)域A1：D4（由于文本內容在A1中，所以應先從A1開始執(zhí)行選區(qū)操作），分別選擇執(zhí)行菜單“編輯→填充→內容重排”命令則A1單元格中的內容就分布在了A1：D4區(qū)域內（圖2）。此法特別適合用于表格內多個單元格的批注。
圖2 Excel填充命令
方法三：妙用文本框實現(xiàn)換行
在Excel工具欄上右擊選擇“繪圖”調出繪圖工具欄，單擊繪圖工具欄上的“文本框”按鈕，為了使文本框的邊界與表格網格線重合，在按住Alt鍵同時在工作表的某一區(qū)域拖曳鼠標插入文本框，這樣在插入的文本框中任意輸入文本，間接的實現(xiàn)了文本換行（圖3）。
圖3 Excel文本框
方法一：設置單元格自動換行
首先選中需要進行文本換行的單元格，右擊鼠標并選擇“設置單元格格式”打開“單元格格式”窗口（圖1），切換到“對齊”標簽分頁，將“文本控制”下的“自動換行”前的復選框勾選。回到Excel中利用鼠標調整單元格大小，文本也會同時自動換行。
圖1 Excel設置自動換行
此外，在單元格中輸入文本時也可以手工換行，只需要按下Alt Enter組合鍵即可。對于已經輸入單元格內的文字，我們也可以用此法在光標所在處進行換行。
方法二：單元格區(qū)域內換行
要將某個長行轉成段落并在指定的區(qū)域內換行，比如A1單元格中的內容很長，需要將其顯示在A1：D4之間，則可以先選定區(qū)域A1：D4（由于文本內容在A1中，所以應先從A1開始執(zhí)行選區(qū)操作），分別選擇執(zhí)行菜單“編輯→填充→內容重排”命令則A1單元格中的內容就分布在了A1：D4區(qū)域內（圖2）。此法特別適合用于表格內多個單元格的批注。
圖2 Excel填充命令
方法三：妙用文本框實現(xiàn)換行
在Excel工具欄上右擊選擇“繪圖”調出繪圖工具欄，單擊繪圖工具欄上的“文本框”按鈕，為了使文本框的邊界與表格網格線重合，在按住Alt鍵同時在工作表的某一區(qū)域拖曳鼠標插入文本框，這樣在插入的文本框中任意輸入文本，間接的實現(xiàn)了文本換行（圖3）。
圖3 Excel文本框
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