當(dāng)我們編輯Word文檔的時候，會碰到有些文字編輯需要和其它地方使用一樣的格式，這個時候就需要用到格式刷，有時候會有幾個地方都需要同樣的格式，但是格式刷只能用一次。很多人不知道，其實(shí)格式刷是可以多次使用的。今天腳本之家小編給大家?guī)砹藴p少重復(fù)操作Word格式刷使用技巧，一起看看吧！

Word2003 綠色精簡版(單獨(dú)word 15M)

• 類型：辦公軟件
• 大?。?/span>15.6MB
• 語言：簡體中文
• 時間：2013-03-15

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如果要把標(biāo)題一的格式復(fù)制給其他標(biāo)題，你會怎么做呢?

大多數(shù)人都知道，可以用格式刷。

操作過程是這樣的：

① 選中標(biāo)題一;

② 單擊格式刷;

③ 點(diǎn)擊標(biāo)題二;

④ 再次選中標(biāo)題一;

⑤ 再次點(diǎn)擊格式刷;

⑥ 點(diǎn)擊標(biāo)題三……

如此循環(huán)重復(fù)，直到全部刷完為止，費(fèi)時費(fèi)力。但你是否知道，格式刷還可以連刷?

你只需要在選中標(biāo)題一后，雙擊格式刷，就能省去重復(fù)點(diǎn)擊格式刷的操作，直接把格式刷給其他標(biāo)題。(PS：PPT中的動畫刷也能雙擊后連刷)

但是復(fù)制粘貼格式，小編更喜歡直接用快捷鍵操作。

大家都知道Ctrl+C/ V是用來復(fù)制粘貼內(nèi)容的。那當(dāng)加上Shift鍵后它們會變成什么?

用快捷鍵的好處，按下C后，格式直接保存在后臺，需要用時按一下V。即使復(fù)制后，中間有做過其他編輯操作，仍然可以繼續(xù)粘貼。而在跨頁面粘貼格式時，不用擔(dān)心意外退出格式刷。

但是即使用Ctrl+shift+V，也不能達(dá)到一次性解決問題的目的，需要重復(fù)性操作，如果有5個標(biāo)題，就需要進(jìn)行5次。

這時就要使用Word里面非常智能的一個功能——“選中格式相似文本”。

首先用Ctrl+Shift+C把標(biāo)題一的格式復(fù)制到后臺。然后點(diǎn)擊標(biāo)題二，再點(diǎn)擊下圖所示的按鈕，把所有標(biāo)題選中。

剩下的標(biāo)題就全部選中了，再用Ctrl+Shift+V就能全部搞定。

你Get到了提高操作效率的秘訣了嗎?

要提高操作效率，最有效的，并不是死記硬背的快捷鍵，是需要掌握一個操作要領(lǐng)：重復(fù)的操作必有批量完成的方法!

如果你有批量完成重復(fù)操作的意識，主動地去找解決方法，就能事半功倍：

① 要重復(fù)調(diào)整多個段落的格式 —— 批量選中，批量粘貼格式

② 要在頁面頂部重復(fù)插入公司Logo —— 在頁眉里插入Logo

③ 重復(fù)的錯別字要全部修正 —— 替換法

雖然看的只是簡單的操作，但是背后的思維方式，才是高手和小白的真正差距所在。

以上所述是小編給大家介紹的減少重復(fù)操作Word格式刷使用技巧，希望對大家有所幫助，如果大家有任何疑問請給我留言，小編會及時回復(fù)大家的。在此也非常感謝大家對腳本之家網(wǎng)站的支持！

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