2個(gè)技巧 助你Word批量完成重復(fù)操作效率翻10倍
我要評(píng)論在WORD的實(shí)紀(jì)操作中，有時(shí)要重復(fù)輸入多個(gè)重復(fù)詞語(yǔ)或段落，很費(fèi)時(shí)費(fèi)力，下面小編為大家分享2個(gè)技巧，助你Word批量完成重復(fù)操作效率翻10倍，一起來(lái)看看吧！
想要文字處理，最為基礎(chǔ)的莫過(guò)于Windows自帶的記事本了，再往上一些就是具有編程、宏等功能的EmEditor，但這些都滿足不了大家對(duì)版式設(shè)計(jì)、標(biāo)注、圖片展示等“特殊”需求，這時(shí)就要祭出Word了。
我們都是在被“折磨”中成長(zhǎng)，從最開(kāi)始至懂得運(yùn)用1%的功能焦頭爛額的對(duì)應(yīng)90%的工作，到掌握了5%的核心技巧解決大部分問(wèn)題。今天想和你說(shuō)的就是這些讓你事半功倍的“核心”技巧。
如果要把標(biāo)題一的格式復(fù)制給其他標(biāo)題，你會(huì)怎么做呢？
大多數(shù)人都知道，可以用格式刷。
操作過(guò)程是這樣的：
① 選中標(biāo)題一；
② 單擊格式刷；
③ 點(diǎn)擊標(biāo)題二；
④ 再次選中標(biāo)題一；
⑤ 再次點(diǎn)擊格式刷;
⑥ 點(diǎn)擊標(biāo)題三……
如此循環(huán)重復(fù)，直到全部刷完為止，費(fèi)時(shí)費(fèi)力。但你是否知道，格式刷還可以連刷？
你只需要在選中標(biāo)題一后，雙擊格式刷，就能省去重復(fù)點(diǎn)擊格式刷的操作，直接把格式刷給其他標(biāo)題。（PS：PPT中的動(dòng)畫(huà)刷也能雙擊后連刷）
但是復(fù)制粘貼格式，小編更喜歡直接用快捷鍵操作。
大家都知道Ctrl+C/ V是用來(lái)復(fù)制粘貼內(nèi)容的。那當(dāng)加上Shift鍵后它們會(huì)變成什么？
用快捷鍵的好處，按下C后，格式直接保存在后臺(tái)，需要用時(shí)按一下V。即使復(fù)制后，中間有做過(guò)其他編輯操作，仍然可以繼續(xù)粘貼。而在跨頁(yè)面粘貼格式時(shí)，不用擔(dān)心意外退出格式刷。
但是即使用Ctrl+shift+V，也不能達(dá)到一次性解決問(wèn)題的目的，需要重復(fù)性操作，如果有5個(gè)標(biāo)題，就需要進(jìn)行5次。
這時(shí)就要使用Word里面非常智能的一個(gè)功能——“選中格式相似文本”。
首先用Ctrl+Shift+C把標(biāo)題一的格式復(fù)制到后臺(tái)。然后點(diǎn)擊標(biāo)題二，再點(diǎn)擊下圖所示的按鈕，把所有標(biāo)題選中。
剩下的標(biāo)題就全部選中了，再用Ctrl+Shift+V就能全部搞定。
你Get到了提高操作效率的秘訣了嗎？
要提高操作效率，最有效的，并不是死記硬背的快捷鍵，是需要掌握一個(gè)操作要領(lǐng)：重復(fù)的操作必有批量完成的方法！
如果你有批量完成重復(fù)操作的意識(shí)，主動(dòng)地去找解決方法，就能事半功倍：
① 要重復(fù)調(diào)整多個(gè)段落的格式 —— 批量選中，批量粘貼格式
② 要在頁(yè)面頂部重復(fù)插入公司Logo —— 在頁(yè)眉里插入Logo
③ 重復(fù)的錯(cuò)別字要全部修正 —— 替換法
雖然看的只是簡(jiǎn)單的操作，但是背后的思維方式，才是高手和小白的真正差距所在。
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