word2013怎么設(shè)置頁(yè)面布局呢?

說(shuō)到制作文檔,可能人人都會(huì),但如果要制作的美觀、精致,可就沒(méi)那么容易了。別擔(dān)心,今天我就來(lái)教你,如何用Word2013頁(yè)面布局的強(qiáng)大功能來(lái)實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)。和我一起來(lái)看一下吧!
1.設(shè)置頁(yè)邊距、紙張方向及紙張大小等
1、首先來(lái)看一下“紙張方向”、“紙張大小”、“頁(yè)邊距”這些基礎(chǔ)的設(shè)置,它們都可以在“頁(yè)面布局”中找到。“紙張方向”可以設(shè)置紙張是“縱向”還是“橫向”,平時(shí)咱們用的比較多的是縱向,不過(guò)制作表格或者顯示圖片的時(shí)候,學(xué)會(huì)橫向顯示還是很有用的。“紙張大小”一般設(shè)置為A4,當(dāng)然,也可以根據(jù)需要重新設(shè)定。
2、“頁(yè)邊距”是正文和紙張邊緣之間的這段空白距離,千萬(wàn)不要小看這個(gè)頁(yè)邊距,它在文檔排版時(shí)是非常重要的。設(shè)置的太窄,會(huì)影響文檔修訂,設(shè)置的太寬,又影響美觀,所以我建議,在文檔排版前,先設(shè)置好頁(yè)邊距,因?yàn)槲臋n中內(nèi)容已經(jīng)排版好再來(lái)修改頁(yè)邊距很容易造成內(nèi)容版式的錯(cuò)亂。頁(yè)邊距的設(shè)置也很簡(jiǎn)單,可以看到這里已經(jīng)有幾個(gè)自帶的設(shè)置,也可以自定義邊距,例如設(shè)置上下都為2.54厘米,左右都是1.9厘米,設(shè)置好了點(diǎn)擊確定。
2.分欄
有沒(méi)有注意到,很多雜志、報(bào)紙中內(nèi)容分成了幾欄,因?yàn)榉謾诤蟛粌H方便閱讀,而且整個(gè)頁(yè)面也更有特色和觀賞性。首先在“頁(yè)面布局”組中找到分欄,在這里可以快速把文檔設(shè)置成兩欄、三欄,還有偏左和偏右,咱們來(lái)試一下偏左,會(huì)看到文檔分成了兩欄,左側(cè)內(nèi)容明顯比右側(cè)內(nèi)容要窄。
除了這幾個(gè)簡(jiǎn)單的分欄,還可以選擇“更多分欄”,這里把欄數(shù)分成4個(gè),看下效果,文檔已經(jīng)變成4欄了。不過(guò),這幾欄有寬有窄,閱讀起來(lái)很別扭,沒(méi)關(guān)系,咱們可以自己設(shè)置分欄的寬度和間距,也可以直接勾選“欄寬相等”,這樣分欄的寬度就一樣了。
每欄的寬度雖然一樣了,不過(guò)這頁(yè)內(nèi)容因?yàn)闆](méi)有了足夠的文本,造成了欄間不平衡現(xiàn)象,極大影響了頁(yè)面的美觀,這個(gè)問(wèn)題要怎么消除呢?其實(shí)很簡(jiǎn)單,咱們把光標(biāo)定位在頁(yè)面最后,找到“頁(yè)面設(shè)置”組中的分隔符,選擇“連續(xù)”,可以看到這4欄欄數(shù)已經(jīng)差不多了。
3.布局選項(xiàng)
分欄設(shè)置完了,接下來(lái)咱們就來(lái)看看word中的布局選項(xiàng)。咱們?cè)谖臋n中插入一張圖片,會(huì)發(fā)現(xiàn)圖片的右上角出現(xiàn)了一個(gè)可愛的小按鈕,點(diǎn)開它,就會(huì)出現(xiàn)”布局選項(xiàng)“的菜單,它可以幫助你快速地完成圖文環(huán)繞。剛插入的圖片默認(rèn)是“嵌入型”,我們改為“文字環(huán)繞”選項(xiàng)中的“四周型環(huán)繞”。
然后可以看見菜單下方的兩個(gè)選項(xiàng)都變成了可選項(xiàng)。“隨文字移動(dòng)”是圖片在文字換行時(shí)隨著文字一起移動(dòng);“在頁(yè)面上的位置固定”是圖片不會(huì)隨著文字的換行而跟著移動(dòng),而是固定在你插入的位置。大家可以根據(jù)自己的需要進(jìn)行選擇。
4.實(shí)時(shí)布局與對(duì)齊參考線
看到這里你也許會(huì)問(wèn):“布局選項(xiàng)”設(shè)置好了,但是有時(shí)候想把圖片調(diào)整到合適的位置卻并不是那么容易,有沒(méi)有可以精確調(diào)整圖片位置的方法呢?在Word 2013中,你只需要選中圖片移動(dòng),會(huì)發(fā)現(xiàn)文字自動(dòng)給圖片讓出了位置,這個(gè)功能就是13版本新增的實(shí)時(shí)布局了,它可以幫助我們快速調(diào)整圖片和文字的位置。
如果你希望圖片能與頁(yè)面邊緣的對(duì)齊頁(yè)或與文本的段落對(duì)齊,“對(duì)齊參考線”可以幫到你!找到“頁(yè)面布局”里的“對(duì)齊”選項(xiàng),勾選“使用對(duì)齊參考線”?,F(xiàn)在再拖動(dòng)圖片試試,有沒(méi)有發(fā)現(xiàn)圖片移動(dòng)到頁(yè)面邊緣的時(shí)候,會(huì)出現(xiàn)綠色的對(duì)齊參考線。
以上就是word2013怎么設(shè)置頁(yè)面布局方法介紹,操作很簡(jiǎn)單的,大家按照上面步驟進(jìn)行操作即可,希望這篇文章能對(duì)大家有所幫助!
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