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Word利用格式跟蹤功能快捷排版

  發(fā)布時間:2016-09-07 09:50:05   作者:佚名   我要評論
有時候需要編輯排版一些很長的文件,文件中有許多標(biāo)題的格式是相同的,如果一個一個進(jìn)行字體字號等設(shè)置,會很麻煩,下面小編就為大家介紹Word利用格式跟蹤功能快捷排版方法,有需要的朋友可以參考本文

許多人可能不知道,在Word中有一個很實(shí)用的功能,名曰“格式跟蹤”,當(dāng)你在前面對文字進(jìn)行了格式設(shè)置后,Word就會“記憶”下來,當(dāng)你需要再次設(shè)置相同格式時,不需要往回翻文檔查看,通過右鍵菜單就可以快速調(diào)用之前的格式。這對長文檔的排版來說,實(shí)在是太方便了。

啟動Word 2016,新建一個空白文檔,點(diǎn)擊上方“文件”,再在左側(cè)菜單中點(diǎn)擊“選項(xiàng)”,打開Word選項(xiàng)對話框。先在左側(cè)點(diǎn)擊“高級”,再在右側(cè)找到“編輯選項(xiàng)”分組中的“保持格式跟蹤”選項(xiàng),勾選此項(xiàng)。接下來還要選擇“更新樣式以匹配所選內(nèi)容”的方式,選擇“保留以前的編號和項(xiàng)目符號樣式”項(xiàng)。最后點(diǎn)擊“確定”返回。

啟用“保持格式跟蹤”功能后,當(dāng)我們再選中某段文字并右擊時,就可以在右鍵菜單的“樣”下一級菜單中,快速選用之前的設(shè)置了?!  ?/p>

以上就是Word利用格式跟蹤功能快捷排版方法介紹,操作很簡單的,大家按照上面步驟進(jìn)行操作即可,希望這篇文章能對大家有所幫助!   

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