word 2007如文檔中的修訂功能如何使用?
我要評論使用"修訂"功能可以顯示文檔的被修改記錄，當(dāng)文檔需要交由別人審閱或?qū)忛唲e人的文檔時可以使用此功能，下面小編就為大家詳細(xì)介紹word 2007如文檔中的修訂功能如何使用方法，一起來看看吧！
步驟
1、"修訂"功能在"審閱"選項(xiàng)卡下，如圖：
2、首先設(shè)置"修訂選項(xiàng)"，即是設(shè)置每種修改痕跡以怎樣的方式顯示。多種格式可自選。
例如下圖：
插入的內(nèi)容傾斜標(biāo)紅顯示；
刪除的內(nèi)容雙刪除線以藍(lán)色顯示；
被修改過的行顯示黑色左側(cè)框線…
3、啟用"修訂"功能，啟用后"修訂"圖標(biāo)被點(diǎn)亮，如下圖：
4、開始"修訂"，對文檔內(nèi)容進(jìn)行插入、刪除、格式修改等操作。
下圖分別為修改前、后的樣式，可以看出正文第1行插入了”南京市玄武區(qū)“、正文第8行刪除了”古代建筑研究所、“。
下圖二的修改痕跡是以“嵌入方式顯示”，另外也可以以批注的形式顯示，可根據(jù)需要自選。
5、內(nèi)容顯示分為四種情況：
①顯示標(biāo)記的最終狀態(tài)，即最終狀態(tài)+修改痕跡；
②最終狀態(tài)，即修改后的樣子，不保留顏色、刪除線等修改痕跡；
③顯示標(biāo)記的原始狀態(tài)，即原始狀態(tài)+修改痕跡；
④原始狀態(tài)，即未做任何修改時原文檔的樣子。
這個大家在實(shí)際操作的時候會比較直觀的看到區(qū)別。
6、接受"修訂"，可以逐條接受修訂，也可以接受全部修訂。接受了修訂的部分，不再有修改痕跡。
7、拒絕"修訂"，同樣可以逐條拒絕，也可以全部拒絕。拒絕修訂的部分回到未修改前的狀態(tài)。
8、結(jié)束"修訂"功能，結(jié)束后"修訂"圖標(biāo)被熄滅。
以上就是word 2007如文檔中的修訂功能如何使用方法介紹，操作很簡單的，大家學(xué)會了嗎？希望這篇文章能對大家有所幫助！
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