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如何從每一個文件夾提取出來錄入到Word/Excel?

  發(fā)布時間:2016-11-04 10:00:51   作者:佚名   我要評論
在日常的辦公中我們有可能會碰到需要快速統(tǒng)計某一路徑下所有文件名稱的情況,但是如果一個個的記錄就未免太慢了,那么如何從每一個文件夾提取出來錄入到Word/Excel?下面小編就為大家詳細介紹一下,來看看吧

年終總結(jié)就要開始了,很多公司單位都需要開始著手整理一年來的工作匯總。對于具體處理這個事情的人來說,如何把如山如海的各項內(nèi)容編排錄入,是一個非常頭痛的事情。舉栗來說,各項工作的匯總名稱,如何從每一個文件夾提取出來錄入到Excel或Word里?小編有個好辦法,讓你分分鐘搞定這些繁瑣的事情。

首先,全選要錄入名字的文件夾,然后點擊“主頁”選擇其中的復(fù)制路徑。

然后打開Word文檔選擇粘貼,將這些文件夾名稱的路徑復(fù)制到Word里。

按下Ctrl+H打開查找和替換窗口,在“查找內(nèi)容”中填上“"”(英文半角引號),“替換為”填上一個空格點擊全部替換。成功后,會提示所替換的文字,檢查一下文檔,應(yīng)該不會再有引號了。

接下來,全選文檔文字(Ctrl+A),并切換選項卡到插入頁,點擊“文本轉(zhuǎn)換成表格”。

彈出窗口中,勾選最下面的“其他字符”,輸入“\”并點擊確定。

這時,所有的項目都被歸納到不同的表格列中,選中最后一列要復(fù)制的文件夾名字,把它復(fù)制到Excel中就可以了。怎么樣,是不是很簡單?

以上就是如何從每一個文件夾提取出來錄入到Word/Excel方法介紹,操作很簡單的,大家學(xué)會了嗎?希望能對大家有所幫助!

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