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如何從每一個(gè)文件夾提取出來(lái)錄入到Word/Excel?

  發(fā)布時(shí)間:2016-11-04 10:00:51   作者:佚名   我要評(píng)論
在日常的辦公中我們有可能會(huì)碰到需要快速統(tǒng)計(jì)某一路徑下所有文件名稱的情況,但是如果一個(gè)個(gè)的記錄就未免太慢了,那么如何從每一個(gè)文件夾提取出來(lái)錄入到Word/Excel?下面小編就為大家詳細(xì)介紹一下,來(lái)看看吧

年終總結(jié)就要開(kāi)始了,很多公司單位都需要開(kāi)始著手整理一年來(lái)的工作匯總。對(duì)于具體處理這個(gè)事情的人來(lái)說(shuō),如何把如山如海的各項(xiàng)內(nèi)容編排錄入,是一個(gè)非常頭痛的事情。舉栗來(lái)說(shuō),各項(xiàng)工作的匯總名稱,如何從每一個(gè)文件夾提取出來(lái)錄入到Excel或Word里?小編有個(gè)好辦法,讓你分分鐘搞定這些繁瑣的事情。

首先,全選要錄入名字的文件夾,然后點(diǎn)擊“主頁(yè)”選擇其中的復(fù)制路徑。

然后打開(kāi)Word文檔選擇粘貼,將這些文件夾名稱的路徑復(fù)制到Word里。

按下Ctrl+H打開(kāi)查找和替換窗口,在“查找內(nèi)容”中填上“"”(英文半角引號(hào)),“替換為”填上一個(gè)空格點(diǎn)擊全部替換。成功后,會(huì)提示所替換的文字,檢查一下文檔,應(yīng)該不會(huì)再有引號(hào)了。

接下來(lái),全選文檔文字(Ctrl+A),并切換選項(xiàng)卡到插入頁(yè),點(diǎn)擊“文本轉(zhuǎn)換成表格”。

彈出窗口中,勾選最下面的“其他字符”,輸入“\”并點(diǎn)擊確定。

這時(shí),所有的項(xiàng)目都被歸納到不同的表格列中,選中最后一列要復(fù)制的文件夾名字,把它復(fù)制到Excel中就可以了。怎么樣,是不是很簡(jiǎn)單?

以上就是如何從每一個(gè)文件夾提取出來(lái)錄入到Word/Excel方法介紹,操作很簡(jiǎn)單的,大家學(xué)會(huì)了嗎?希望能對(duì)大家有所幫助!

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