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在Word文檔中如何全自動(dòng)統(tǒng)計(jì)字?jǐn)?shù)?

  發(fā)布時(shí)間：2016-11-06 09:42:57   作者：佚名   我要評(píng)論
在日常工作中，有時(shí)需要寫限定字?jǐn)?shù)的材料，如果一行行的數(shù)，那得多慢啊，有沒(méi)有更快捷的方法知道一篇文檔有多少個(gè)字，下面小編就為大家介紹在Word文檔中如何全自動(dòng)統(tǒng)計(jì)字?jǐn)?shù)方法，一起來(lái)看看吧

Word中有一個(gè)非常實(shí)用的字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)功能，如要統(tǒng)計(jì)一個(gè)文檔中的字?jǐn)?shù)，直接在菜單欄中單擊“審閱→字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)”，便可得到一個(gè)詳細(xì)的字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)表，而且還可在文件中選中一部分內(nèi)容進(jìn)行該部分字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)。但是，若要把統(tǒng)計(jì)的字?jǐn)?shù)插入到文檔中（如一些供稿者常在文檔后附上文章字?jǐn)?shù)），得到結(jié)果后還需進(jìn)行輸入，尤其是當(dāng)文章修改之后還得重新統(tǒng)計(jì)，操作起來(lái)比較繁瑣。那么，有沒(méi)有更方便更快速的方法，能將文檔字?jǐn)?shù)直接插入到文章的指定位置呢？借助于“域”這個(gè)寶物，可以實(shí)現(xiàn)這一想法。

假設(shè)我們要將文章字?jǐn)?shù)插入到文章的末尾，例如下圖所示文中末尾“本文的字?jǐn)?shù)為：”之后。先將光標(biāo)定位到文檔內(nèi)需要插入文檔字?jǐn)?shù)的這個(gè)位置（不單是正文中，頁(yè)眉頁(yè)腳中也可以哦）。

在Excel菜單欄依次單擊“插入→文檔部件→域”命令。

在選擇域的對(duì)話框“類別”下拉列表中選擇“文檔信息”選項(xiàng)，再在“類別”下拉列表中選擇“NumWords”選項(xiàng)，并在右側(cè)相應(yīng)欄設(shè)好置域?qū)傩愿袷郊坝驍?shù)字格式，最后單擊“確定”按鈕。

這時(shí)我們可以看到，文檔中已經(jīng)自動(dòng)插入了字?jǐn)?shù)。

那么，這樣插入的文檔字?jǐn)?shù)有啥方便之處呢？主要是當(dāng)文檔被修改，字?jǐn)?shù)發(fā)生改變時(shí)，不需要再重新插入。以后文字若有變動(dòng)時(shí)，只需選中這個(gè)統(tǒng)計(jì)數(shù)字并按下F9功能鍵，即可自動(dòng)更新文中的統(tǒng)計(jì)字?jǐn)?shù)為新的值。

若在打印時(shí)要在打印結(jié)果中更新字?jǐn)?shù)，只需在菜單欄單擊“文件→選項(xiàng)”命令，然后在打開(kāi)的窗口中選擇“打印”選項(xiàng)卡，保證“打印域代碼而非域值”復(fù)選框未被選擇，這樣打印時(shí)，便會(huì)自動(dòng)更新該域，得到新的統(tǒng)計(jì)數(shù)目。

以上就是在Word文檔中如何全自動(dòng)統(tǒng)計(jì)字?jǐn)?shù)方法介紹，操作很簡(jiǎn)單的，大家按照上面步驟進(jìn)行操作，希望能對(duì)大家有所幫助！

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