在Word文檔中如何全自動統(tǒng)計字?jǐn)?shù)?

Word中有一個非常實用的字?jǐn)?shù)統(tǒng)計功能,如要統(tǒng)計一個文檔中的字?jǐn)?shù),直接在菜單欄中單擊“審閱→字?jǐn)?shù)統(tǒng)計”,便可得到一個詳細(xì)的字?jǐn)?shù)統(tǒng)計表,而且還可在文件中選中一部分內(nèi)容進(jìn)行該部分字?jǐn)?shù)統(tǒng)計。但是,若要把統(tǒng)計的字?jǐn)?shù)插入到文檔中(如一些供稿者常在文檔后附上文章字?jǐn)?shù)),得到結(jié)果后還需進(jìn)行輸入,尤其是當(dāng)文章修改之后還得重新統(tǒng)計,操作起來比較繁瑣。那么,有沒有更方便更快速的方法,能將文檔字?jǐn)?shù)直接插入到文章的指定位置呢?借助于“域”這個寶物,可以實現(xiàn)這一想法。
假設(shè)我們要將文章字?jǐn)?shù)插入到文章的末尾,例如下圖所示文中末尾“本文的字?jǐn)?shù)為:”之后。先將光標(biāo)定位到文檔內(nèi)需要插入文檔字?jǐn)?shù)的這個位置(不單是正文中,頁眉頁腳中也可以哦)。
在Excel菜單欄依次單擊“插入→文檔部件→域”命令。
在選擇域的對話框“類別”下拉列表中選擇“文檔信息”選項,再在“類別”下拉列表中選擇“NumWords”選項,并在右側(cè)相應(yīng)欄設(shè)好置域?qū)傩愿袷郊坝驍?shù)字格式,最后單擊“確定”按鈕。
這時我們可以看到,文檔中已經(jīng)自動插入了字?jǐn)?shù)。
那么,這樣插入的文檔字?jǐn)?shù)有啥方便之處呢?主要是當(dāng)文檔被修改,字?jǐn)?shù)發(fā)生改變時,不需要再重新插入。以后文字若有變動時,只需選中這個統(tǒng)計數(shù)字并按下F9功能鍵,即可自動更新文中的統(tǒng)計字?jǐn)?shù)為新的值。
若在打印時要在打印結(jié)果中更新字?jǐn)?shù),只需在菜單欄單擊“文件→選項”命令,然后在打開的窗口中選擇“打印”選項卡,保證“打印域代碼而非域值”復(fù)選框未被選擇,這樣打印時,便會自動更新該域,得到新的統(tǒng)計數(shù)目。
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