在Word文檔中如何全自動統(tǒng)計字數(shù)?
我要評論Word中有一個非常實用的字數(shù)統(tǒng)計功能，如要統(tǒng)計一個文檔中的字數(shù)，直接在菜單欄中單擊“審閱→字數(shù)統(tǒng)計”，便可得到一個詳細的字數(shù)統(tǒng)計表，而且還可在文件中選中一部分內(nèi)容進行該部分字數(shù)統(tǒng)計。但是，若要把統(tǒng)計的字數(shù)插入到文檔中（如一些供稿者常在文檔后附上文章字數(shù)），得到結(jié)果后還需進行輸入，尤其是當文章修改之后還得重新統(tǒng)計，操作起來比較繁瑣。那么，有沒有更方便更快速的方法，能將文檔字數(shù)直接插入到文章的指定位置呢？借助于“域”這個寶物，可以實現(xiàn)這一想法。
假設(shè)我們要將文章字數(shù)插入到文章的末尾，例如下圖所示文中末尾“本文的字數(shù)為：”之后。先將光標定位到文檔內(nèi)需要插入文檔字數(shù)的這個位置（不單是正文中，頁眉頁腳中也可以哦）。
在Excel菜單欄依次單擊“插入→文檔部件→域”命令。
在選擇域的對話框“類別”下拉列表中選擇“文檔信息”選項，再在“類別”下拉列表中選擇“NumWords”選項，并在右側(cè)相應(yīng)欄設(shè)好置域?qū)傩愿袷郊坝驍?shù)字格式，最后單擊“確定”按鈕。
這時我們可以看到，文檔中已經(jīng)自動插入了字數(shù)。
那么，這樣插入的文檔字數(shù)有啥方便之處呢？主要是當文檔被修改，字數(shù)發(fā)生改變時，不需要再重新插入。以后文字若有變動時，只需選中這個統(tǒng)計數(shù)字并按下F9功能鍵，即可自動更新文中的統(tǒng)計字數(shù)為新的值。
若在打印時要在打印結(jié)果中更新字數(shù)，只需在菜單欄單擊“文件→選項”命令，然后在打開的窗口中選擇“打印”選項卡，保證“打印域代碼而非域值”復(fù)選框未被選擇，這樣打印時，便會自動更新該域，得到新的統(tǒng)計數(shù)目。
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