5分鐘就好 用Word郵件合并功能快速批量制作標簽
我要評論從一張數(shù)據(jù)表中提取部分字段制作小標簽，你有木有弄過？
最近有人問了：公司人力部門要給每個員工的檔案袋上貼一個標簽，上面要有姓名、工資、住址三個信息，那么多員工的標簽手動制作標簽會很麻煩，復制粘貼也省不了多少事，能不能快速自動生成標簽？
其實，用Word的郵件合并功能就可以快速完成。
假設工資表為如下這種形式。
檔案袋上的標簽要求是這種形式。具體制作方法如下。
先在Word中設計標簽。打開一個Word空白版面，依次點擊“郵件→開始郵件合并→標簽”菜單命令。
從“標簽選項”的頁面標簽模板列表中選擇一種標簽模板。注意從右側的標簽信息中查看標簽尺寸是否合適。
點擊“詳細信息”按鈕，可以改變標簽的行列數(shù)、尺寸邊距等設定。
接下來選擇標簽的數(shù)據(jù)來源文件。依次點擊“郵件→選擇收件人→使用現(xiàn)有列表”命令。
在電腦中找到存放人員工資與地址的原始數(shù)據(jù)Excel文件，點擊“打開”按鈕打開該文件。
接下來選擇標簽首行是否包含列標題。這里我們選擇不包含標題，去掉下方的“數(shù)據(jù)首行包含列標題”選擇框即可。
隨后，通過“郵件→插入合并域”菜單，選擇需要在標簽中出現(xiàn)的字段名稱，這里我們選擇“員工姓名”、“應發(fā)工資”、“寄送地址”3個基本字段。
之后，在“郵件”菜單下點擊“更新標簽”按鈕對所有標簽進行更新。
更新后的標簽格式顯示如下圖。
最后，依次點擊“郵件→完成并合并→編輯單個文檔”命令，就可以預覽生成的最終Word標簽了。
將這些標簽打印出來，裁剪貼在每個員工的檔案袋上即可。
以上僅列舉了員工標簽的制作方法。與此類似從Excel表格中提取字段值，在Word中打印標簽的需求遍及生活中的每個角落，從郵政快遞標簽、資料歸檔標簽，到各類設備產(chǎn)品標簽等等，均可以按這種方法“照葫蘆畫瓢”。
能看到這里的，相信以后制作標簽不用再犯難了！標簽制作，走起！
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