對(duì)于一些書箱或者論文類的文章，是經(jīng)常需要用到目錄的。一般來(lái)說(shuō)，都是寫好之后來(lái)插入目錄。但是很多人并不知道word文檔如何插入目錄，這里以word 2007來(lái)舉例教大家，其他版本的軟件也一樣可以看功能來(lái)進(jìn)行。

Word2003 綠色精簡(jiǎn)版(單獨(dú)word 15M)

• 類型：辦公軟件
• 大?。?/span>15.6MB
• 語(yǔ)言：簡(jiǎn)體中文
• 時(shí)間：2013-03-15

查看詳情

步驟

1、打開你的文檔，這里以百度經(jīng)驗(yàn)作者創(chuàng)作作品協(xié)議為例，是非常好的例子?？吹嚼锩嬗懈鱾€(gè)標(biāo)題及小標(biāo)題的這種格式，很好做目錄。

2、然后，在開始選項(xiàng)頁(yè)面里，把光標(biāo)放到第一個(gè)大標(biāo)題里，如這里的1，然后點(diǎn)擊上面樣式里的“標(biāo)題1”樣式（或者其他你需要的樣式）： 

3、這樣可以看到剛才光標(biāo)放在那一行的大標(biāo)題文字變了，然后就可以雙擊一下開始選項(xiàng)頁(yè)面左邊的“格式刷”（記得雙擊格式刷前要點(diǎn)擊選中樣式如標(biāo)題1）： 

4、在雙擊了格式刷后，就可以選中文章下面的大標(biāo)題了，如：

5、依次如果使用格式刷，把大標(biāo)題都變成標(biāo)題1樣式：

6、然后光標(biāo)放到大標(biāo)題下的小標(biāo)題中，再點(diǎn)擊樣式中的“標(biāo)題2”或者其他樣式：

7、上面這種把大標(biāo)題及小標(biāo)題都變成同一樣式的方法，如果不用格式刷的話，就需要每次都點(diǎn)擊一下樣式，最后把各種標(biāo)題使用相同的樣式就行了：

8、把全部標(biāo)題都設(shè)置好樣式后，就可以進(jìn)行下一步了。 

因?yàn)槟夸浺话闶欠旁谧钋懊娴?，所以在文檔最前面，并且很多人都不想從目錄開始記錄頁(yè)碼。所以，我們?cè)侔压鈽?biāo)放到最前面來(lái)，并且看到頁(yè)面布局里的“插入分頁(yè)符”選項(xiàng)：

9、在“分節(jié)符”里選擇“下一頁(yè)”：

10、然后雙擊頁(yè)腳那里，去掉上面的“鏈接到前一條頁(yè)眉”選項(xiàng)，并且點(diǎn)擊左邊里的“頁(yè)碼”，看到有個(gè)“設(shè)置頁(yè)碼格式”選項(xiàng)，點(diǎn)擊：

11、然后在頁(yè)碼編號(hào)里，用“起始頁(yè)碼”從1開始：

12、再選擇頁(yè)碼是在頂端還是底端，如選擇底端，再選擇底端的顯示格式，如：

13、這樣設(shè)置的頁(yè)碼就是連續(xù)，且不會(huì)與最前面的那張頁(yè)面相連在一起了。

14、最后才進(jìn)行目錄設(shè)置：光標(biāo)放到第一頁(yè)空白頁(yè)，然后打開“引用”選項(xiàng)卡，看到左邊有個(gè)“目錄”選項(xiàng)，點(diǎn)擊目錄后會(huì)出現(xiàn)各種目錄形式，這里選擇“自動(dòng)目錄1”這種格式：

15、這樣，就會(huì)在第一頁(yè)自動(dòng)插入一個(gè)目錄了，如：

通過上面的方法，你就能在第一頁(yè)設(shè)置目錄，且目錄與正文的頁(yè)碼并不會(huì)相連在一起，造成頁(yè)碼的閱讀的不便。

最新評(píng)論