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word結合excel 5分鐘整理沒有格式的身份證號

  發(fā)布時間：2016-12-30 10:10:15   作者：佚名   我要評論
今天為大家分享一個非常實用的辦公教程，主要向大家解決在遇到?jīng)]有格式的身份證號或者手機號的問題，方法很簡單，用Word+Excel 5分鐘就可以搞定這一切，有需要的朋友可以參考本文

統(tǒng)計信息是一個特別煩人的事情，尤其遇到這種沒有格式的身份證號或者手機號時更是麻煩無比，再加上對個人信息安全的重視，還要隱藏幾位數(shù)字讓大家安心，做個統(tǒng)計工作怎么這么難呢？其實大可不必這么煩惱，用Word+Excel 5分鐘就可以搞定這一切。

首先打開一個Word，將姓名身份證信息復制到其中（上圖為了保護隱私，涂抹了部分身份證號碼），然后按下Ctrl+H彈出“查找和替換”對話框，“查找內容”處輸入[0-9X]{1,}，“替換為”處輸入^t^&^p，點擊“更多”并勾選“使用通配符”，最后點擊“全部替換”。這時，所有數(shù)據(jù)都以Tab進行區(qū)隔，并實現(xiàn)了名字對應身份證號的格式。

這里特別解釋一下，[0-9X]的意思是任意數(shù)字和字母X，{1,}表示一個字符以上的字符串，意思是查找任意數(shù)字和字母X組成的一個字符以上的字符串，也就對用我們的身份證號碼，然后替換處的^t為制表符，^& 表示查找的字符，^p是換行符，意思是身份證號碼前面加上制表符和姓名分開，后面加上換行符，使每組姓名和身份證單獨一行。如果你是對名字和手機號操作，根據(jù)這個格式靈活調整就可以了。

接下來新建一個Excel表格，選中任意兩列并在開始選項卡內點擊下圖的下拉菜單（默認為常規(guī)，很容易找到），選擇“文本”。然后回到Word并按下Ctrl+A全選內容并按下Ctrl+C復制，回到Excel表格，在圈選的兩列下點擊右鍵粘貼，選擇“匹配目標格式”即可。注意，如果沒有先在Excel里選中默認格式為“文本”，就會出現(xiàn)下圖中“6.1E+17”這樣的數(shù)學格式。

好了，身份證號也有規(guī)則的與名字對應復制到表格內了，但是身份證號明晃晃的就展示在屏幕上，對個人信息安全的保護并不到位，我們能不能隱藏其中幾位呢？

在身份證號碼的后面一列點擊空格，在公式處輸入=REPLACE(B1,LEN(B1)-5,4,"****")并回車看看，是不是后面有幾位被隱藏起來了？善用好這個函數(shù)公式，手機號碼也可以部分隱藏哦，小編就不講解那么細了，自己試試看～。

不知道大家注意到?jīng)]有，其實我們這個表格里有一個身份證號碼是錯誤的，數(shù)量少還好說，一眼就能看到，但是如果太多了，那怎么才能通過Excel自動判斷出來究竟哪個身份證號碼有錯誤呢？在剛剛隱藏身份證那列和身份證號列中間插入一個新的列，然后輸入一個超～～～～～～～～長公式（老規(guī)矩，登錄微信PC版本，點擊查看歷史消息找到本文復制哦），身份證號只要輸錯一位、少輸一位，就可以通過這個公式判斷出來了。

=IF(LEN(B1)=18,IF(RIGHT(B1,1)="X",IF(CHOOSE(MOD(SUM(LEFT(RIGHT(B1,18))*7
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+1,1,0,"X",9,8,7,6,5,4,3,2)=LEFT(RIGHT(B1,1)),"正確！","出錯啦！"),
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=LEFT(RIGHT(B1,1))*1,"正確！","出錯啦！")),IF(LEN(B1)=15,"老號，請注意！",
IF(LEN(B1)=0,"缺號碼","位數(shù)不對！")))

通過這一系列組合拳，不僅解決了錄入繁瑣的問題，還能充分保障個人信息安全，并且還具備校驗功能，怎么樣，你還不快試試？順便提一句，本文中的公式稍加改造，就可以適用于手機號碼哦！

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