想要做一個(gè)Word信息調(diào)查表，調(diào)查核對(duì)公司員工的基礎(chǔ)信息，現(xiàn)有的素材僅僅是一個(gè)全公司員工的基礎(chǔ)信息表格，根據(jù)這個(gè)Excel怎么才能實(shí)現(xiàn)快速摘錄信息，分別制作成根據(jù)每一個(gè)人生成的Word信息調(diào)查表呢？

Word2003 綠色精簡(jiǎn)版(單獨(dú)word 15M)

• 類型：辦公軟件
• 大小：15.6MB
• 語(yǔ)言：簡(jiǎn)體中文
• 時(shí)間：2013-03-15

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表格信息很簡(jiǎn)單，每個(gè)信息都需要手動(dòng)錄入？就不能把Excel的內(nèi)容直接調(diào)用嗎？

在Word中做成需要填寫(xiě)信息的基礎(chǔ)表格，然后切換Word選項(xiàng)卡到“郵件”，點(diǎn)擊“選擇收件人—使用現(xiàn)有列表”。

選取數(shù)據(jù)源對(duì)話框中選擇你的Excel信息統(tǒng)計(jì)文件。

選擇默認(rèn)的表單，本例中為“Sheet1”。

回到Word文檔，切換選項(xiàng)卡到“視圖”，單擊“大綱視圖”。

這時(shí)，圈選表格標(biāo)題，在“大綱”選項(xiàng)卡中，選擇“1級(jí)”。

然后，繼續(xù)切換選項(xiàng)卡到“郵件”，單擊每一個(gè)Word表格中的空白項(xiàng)，并在“插入合并域”對(duì)話框選擇相應(yīng)的Excel數(shù)據(jù)項(xiàng)，如姓名、性別、性別、出生日期等，一一對(duì)應(yīng)。

制作完成后，應(yīng)該如圖例中所示，每個(gè)空白表格都有標(biāo)識(shí)內(nèi)容如{MERGEFIELD姓名}等等。

不用理會(huì)這些，繼續(xù)操作，點(diǎn)擊“郵件”選項(xiàng)卡中的“完成并合并”中的“編輯單個(gè)文檔”，選擇默認(rèn)的“全部”點(diǎn)擊確定。

這時(shí)候，Word文檔已經(jīng)自動(dòng)完成填充，生成與Excel統(tǒng)計(jì)信息中對(duì)應(yīng)的姓名表格統(tǒng)計(jì)信息，并且變成了一個(gè)獨(dú)立的“信函1”文檔。但是這樣都是合并在同一個(gè)Word文檔下，要分發(fā)給每個(gè)人不僅要繼續(xù)調(diào)整Word文檔，還需要打印后再手工裁切，非常麻煩。這就需要最后一個(gè)步驟了——按下Ctrl+A全選內(nèi)容，切換到“大綱”選項(xiàng)卡然后點(diǎn)擊“顯示文檔—創(chuàng)建”，然后點(diǎn)擊保存，系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)將其拆分成對(duì)應(yīng)人數(shù)數(shù)量的Word文檔，這樣再依次打印就可以了。

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