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word如何去掉文檔中重復(fù)的文字?

  發(fā)布時(shí)間:2017-01-23 16:54:06   作者:哥是個(gè)傳說哩   我要評(píng)論
有時(shí)在編輯整理文檔文稿時(shí)不免要進(jìn)行頻繁的復(fù)制粘貼操作,不知不覺的有的段落已經(jīng)復(fù)制粘貼了很多遍,出現(xiàn)這個(gè)問題,就要校對(duì)解決。如果是短文檔,人工校對(duì)還說不上麻煩,要是長(zhǎng)文檔,這樣校對(duì)幾乎是大海撈針了,下面為大家介紹word如何去掉文檔中重復(fù)的文字方法,來看看

一篇文章我想去掉里面重復(fù)的字,比如“百度經(jīng)驗(yàn)百度經(jīng)驗(yàn)不錯(cuò)啊百度文庫百度百科百度百科相當(dāng)好”,去重后為“百度經(jīng)驗(yàn)不錯(cuò)啊文庫百科相當(dāng)好”。當(dāng)然這是比喻,實(shí)際更復(fù)雜,我不可能每個(gè)詞去替換,這樣太累了,有什么方法一次性去掉呢?我們來看看吧。

1、打開文檔。

2、“ctrl+h”把每個(gè)字一段:查找內(nèi)容:“^?” 替換為:“^&^p”。

全部替換。

3、替換后如圖。全選,復(fù)制。

4、打開wps表格。

5、在B列輸入:“=IF(COUNTIF(a$1:a1,"="&a1)>1,0,1)”,把A列中對(duì)應(yīng)的B列單元格都復(fù)制條件進(jìn)來。

6、數(shù)據(jù)——自動(dòng)篩選。只篩選出“1”(1為第一次不重復(fù)出現(xiàn)字,0為重復(fù)出現(xiàn)的字。)

7、選擇篩選出來的對(duì)應(yīng)的A列文字,復(fù)制到txt文本中(去除格式),把txt中的文字再?gòu)?fù)制到word中。

8、“ctrl+h”把每段連接起來:查找內(nèi)容“^p”,替換為“”,不填內(nèi)容。

9、完成。重復(fù)的字全部去掉。

以上就是word如何去掉文檔中重復(fù)的文字方法介紹,操作很簡(jiǎn)單的,大家按照上面步驟進(jìn)行操作即可,希望這篇文章能對(duì)大家有所幫助!

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