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如何給word添加批注?word編輯批注方法介紹

  發(fā)布時間:2017-03-17 17:35:46   作者:cindy77yang   我要評論
我們平常辦公時,經常需要將撰寫的Word文檔發(fā)給同事或領導批閱和修改。正常的反饋意見和修改都是用批注和修訂功能,因此文件中具有所有此類標記,下面為大家介紹word編輯批注方法,來看看吧

word是最為常用的文檔編輯軟件,在利用word進行文檔編輯的過程中,可以通過添加批注標出文中的重點,幫助閱讀,今天我們就一起來看如何給word添加批注。

【新建空白文檔】

雙擊桌面快捷鍵運行word程序,點擊”office“按鈕,單擊”新建“命令,彈出新建文檔窗口,選擇”空白文檔“,新建一個空白文檔。

【編輯文檔】

對文檔進行簡單編輯,刪除文檔中超鏈接,將其正文文字設置為小四宋體(正文),首行縮進2個字符,行距為1.5倍行距。

【選中需要文檔】

鼠標左鍵單擊將光標定位在需要文檔起始位置,按住鼠標左鍵并拖動鼠標,到需要文檔結束位置松開鼠標鍵,選中需要切換字母大小寫的部分。

【打開批注】

選中“審閱”選項,在“審閱”功能區(qū)找到“新建批注”圖標,鼠標左鍵單擊圖標打開批注。

【編輯批注】

打開批注后,在選中內容旁出現(xiàn)可編輯的批注框,在框中輸入批注內容,對文章進行批注。

【刪除批注】

當批注出錯是可選擇刪除已有的批注,鼠標單擊將光標定位在添加批注的內容內,在“審閱”功能區(qū)找到“刪除”圖標,單擊即可刪除已有的批注。

 

以上就是word編輯批注方法介紹,操作很簡單的,大家學會了嗎?希望這篇文章能對大家有所幫助!

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