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如何設置Word文檔長表格每一頁都自動添加表頭

  發(fā)布時間：2012-06-27 11:51:05   作者：佚名   我要評論
我在Word中制作了一張超長表格，為了讓每一頁表格都能有表頭和標題行，我設置了重復標題行。但是出現(xiàn)的只有標題行，而總標題、單位、日期等表頭部分卻沒能出現(xiàn)。
我在Word中制作了一張超長表格，為了讓每一頁表格都能有表頭和標題行，我設置了重復標題行。但是出現(xiàn)的只有標題行，而總標題、單位、日期等表頭部分卻沒能出現(xiàn)。請問要怎么做才能讓每頁自動添加表頭(圖1)？

為Word文檔長表格每頁自動添加表頭
圖1

　　答：Word的重復標題行只對表格內文字有效，對表頭是無效的。Word中的表格在設置重復標題行后，有一個有趣的特點，那就是當表格上方沒有任何文字或空行時，出現(xiàn)在標題行及以上區(qū)域的圖片、文本框就會重復出現(xiàn)在每一頁的相同位置。利用這點即可輕松讓表頭出現(xiàn)在每一頁。

　　在Word 2010中載入表格，切換到“頁面布局”選項卡，單擊“頁邊距”，選擇最下面的“自定義邊距”，在彈出的窗口中將“頁邊距”中“上”的值設置為5厘米(圖2)，操作的目的是給表頭預留空白空間。

為Word文檔長表格每頁自動添加表頭
圖2

　　接著選中表頭部分的全部內容進行剪切，剪切后表格上面一般會保留一個空行，按Delete鍵刪除空行以確保表格上沒有任何文字。然后切換“插入”選項卡，單擊“文本框”，選擇“繪制文本框”，拖動鼠標畫出一個文本框，把剪切的表頭粘貼到文本框中，再選中文本框從“格式”選項卡中設置形狀填充為“無填充顏色”，形狀輪廓為“無輪廓”。最后調整好文本框的大小，并拖動到標題行上的表頭位置即可。

　　現(xiàn)在，只要在表格首行的標題行左側單擊一下，在選中標題行時就會同時選中表頭(圖3)，再切換到“表格工具”的“布局”選項卡，單擊“重復標題行”即可讓表頭和標題行一起出現(xiàn)在每一頁了。

為Word文檔長表格每頁自動添加表頭
圖3

　　注意：操作中務必注意在表格標題行以上區(qū)域，除文本框外不能有其他的文字或空行，否則表頭將無法重復出現(xiàn)。除文本框外添加圖形、圖片等都是可以的。

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