Word2007是一款流行的文檔編輯軟件。對(duì)于學(xué)生與白領(lǐng)來說，它是一款不可或缺的工具。但是筆者經(jīng)過觀察發(fā)現(xiàn)，目前很多用戶對(duì)這款軟件的功能并不熟悉，所以很少有人能把Word2007的價(jià)值完全挖掘出來。

Word2007教程系列：最好用的10個(gè)小技巧

　　基于這種情況，筆者就搜集總結(jié)了一些能讓W(xué)ord2007更好用的技巧和方法，并衷心希望這篇Word2007教程能幫助用戶解決一些實(shí)際問題。

　　1、換電腦Word文檔字體不變

　　在日常工作中，我們常常要在另一臺(tái)電腦上閱讀或打印已成型的Word文檔。如果用戶采用的是自己安裝的字體，而另一臺(tái)電腦上又未安裝該字體，那么打印時(shí)就會(huì)自動(dòng)變成宋體。這時(shí)，如果想要正確打印出該文檔，我們可以這樣做：

進(jìn)入“保存選項(xiàng)”

選擇“將字體嵌入文件”

　　當(dāng)另存為或保存文檔時(shí)，可以進(jìn)入“保存選項(xiàng)”，選擇“將字體嵌入文件”，這樣就可以把創(chuàng)建此文檔所用的字體與文檔保存在一起，當(dāng)在另一臺(tái)電腦上打開此文檔時(shí)，仍可用這些字體來查看和打印文檔。 

　　但是，用戶需要注意的是，當(dāng)在另一臺(tái)電腦上打開該文檔時(shí)，不能對(duì)嵌入的字體文本進(jìn)行修改，否則會(huì)使嵌入的字體丟失。

　　2、把Word表格原樣粘貼到PPT中

　　第一種方法是：先把表格單獨(dú)存為一份Word文件，然后在PPT中選擇“插入”，選“由文件創(chuàng)建”，然后選中上面的Word文件，點(diǎn)擊“確定”即可。

選擇插入“對(duì)象”

嵌入后的效果

　　我們還可以先把表格copy到excel中，然后copy到PPT中，這個(gè)也是比較好的辦法；

　　當(dāng)然，筆者本人最常用的方法是：將表格截屏，做成圖片，再插進(jìn)PPT里。

3、如何給圖片添加文本注釋？

　　很多Word2007的用戶還不知道如何給圖片添加注釋欄，其實(shí)很簡(jiǎn)單：  

　　首先插入文本框，輸入詮釋內(nèi)容，再把它挪到圖片上面就行。如果你覺得經(jīng)常需要對(duì)這些文字編輯，怕圖形錯(cuò)位的話，可以將需要的文字打在一個(gè)文本框里，記得將 文本框設(shè)置成透明無色的(這樣就看不見文本框了)，然后將文本框和你的括號(hào)(或其他符號(hào))組合成一個(gè)圖形，就萬無一失了。

文本注釋欄

　　4、哪種圖片在Word中最清晰？

右邊EPS格式要比左邊JPG格式的顏色更深

　　很多用戶喜歡在Word中插入png和tif格式，結(jié)果粘貼后Word中模糊一片。其實(shí)在Word文檔里，emf、eps等矢量圖最清晰，不會(huì)因?yàn)榭s放損失分辨率，而jpg、bmp等點(diǎn)陣圖的效果就差一些。

　　5、插入其它語種的特殊符號(hào) 

　　我們用Word2007進(jìn)行文字處理時(shí)，往往要輸入很多符號(hào)。這里介紹幾種常用的輸入其他語種特殊符號(hào)的方法。 

　　(1)插入符號(hào)法

插入符號(hào)

　　單擊“插入”菜單欄，選擇“符號(hào)”命令，在里面可以選擇其他語種的符號(hào)。但是此法比較費(fèi)時(shí)，另外在較多符號(hào)中尋找需要的符號(hào)比較麻煩，因此并不推薦用。 

　　(2)利用軟鍵盤功能法

　　Windows內(nèi)置的中文輸入法提供了13種軟鍵盤。它們是：PC鍵盤、希臘字母鍵盤、俄文字母鍵盤、注音符號(hào)鍵盤、拼音鍵盤、日文平假名鍵盤、日文片 假名鍵盤、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)鍵盤、數(shù)字序號(hào)鍵盤、數(shù)學(xué)符號(hào)鍵盤、單位符號(hào)鍵盤、制表符鍵盤、特殊符號(hào)鍵盤。我們可以根據(jù)需要，進(jìn)行不同的選擇。

　　操作時(shí)，只須用鼠標(biāo)右鍵單擊輸入法詞條的軟鍵盤圖標(biāo)，選中需要的軟鍵盤，即可選定、插入符號(hào)。 

　　(3)利用英文字體設(shè)置

　　在英文字體Wingdings和Webwings下，數(shù)字、英文字母和其它的一些字符顯示為一些符號(hào)。 

　6、使詞組中單詞保持在同一行 

　　Word2007用戶在錄入一段文字時(shí)，經(jīng)常會(huì)遇到這樣的情況，一個(gè)由多個(gè)單詞組成的詞組(如人名)被分隔在兩行文字里，如果遇到這種情況，可以通過一個(gè)不間斷空格使該詞組保持在一行文字里。

詞組內(nèi)單詞顯示在同一行

　　方法很簡(jiǎn)單，按Ctrl并選中詞組中單詞之間的空格，然后按下Ctrl+Shift+Space組合鍵即可。

　　7、在Word中插入當(dāng)前的日期和時(shí)間 

　　用戶可以隨時(shí)使用快捷鍵在Word文檔中插入當(dāng)前的日期或時(shí)間。方法很簡(jiǎn)單，只需要將光標(biāo)置于需要插入日期或時(shí)間的位置，按下Alt+Shift+D組 合鍵即可插入日期，而按下Alt+Shift+T可插入當(dāng)前時(shí)間。用戶也可以執(zhí)行“插入”菜單上的“日期和時(shí)間”來完成同樣的工作。

　　8、去除自動(dòng)添加的超級(jí)鏈接 

　　有時(shí)候用戶輸入了一個(gè)網(wǎng)址或E-mail地址后，Word2007會(huì)自動(dòng)將其轉(zhuǎn)換為一個(gè)超級(jí)鏈接。那么對(duì)于不需要這一鏈接的用戶來說如何去除自動(dòng)添加呢？ 

自動(dòng)轉(zhuǎn)換成的超鏈接

　　1、即時(shí)方法：在Word將網(wǎng)址或E-mail自動(dòng)轉(zhuǎn)換為超級(jí)鏈接域后，按下Ctrl+Z組合鍵，即可取消該自動(dòng)轉(zhuǎn)換。 

　　2、長(zhǎng)期方法：在Word選項(xiàng)中，執(zhí)行“校對(duì)”菜單上的“自動(dòng)更正選項(xiàng)”命令，在彈出的對(duì)話框中選擇“鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式”選項(xiàng)卡中，去除“Internet及網(wǎng)絡(luò)路徑替換為超級(jí)鏈接”復(fù)選框的選擇。 

在“自動(dòng)套用格式”中修改

　　需要提醒用戶注意的是，使用此方法后，當(dāng)用戶再輸入網(wǎng)址或E-mail地址時(shí)，Word就不會(huì)自動(dòng)將其轉(zhuǎn)換為超級(jí)鏈接了。 

　　3、取消其它位置的超級(jí)鏈接，如果想把文檔中某個(gè)已經(jīng)存在的超級(jí)鏈接域轉(zhuǎn)換為正常文本，只需選中該超級(jí)鏈接，然后按下Ctrl+Shift+F9組合鍵即可。 

　　9、將圖片移到合適的位置 

　　在Word2007中可以通過拖動(dòng)圖形來移動(dòng)它。但是，“嵌入型”的圖形只能放置在段落標(biāo)記處。只有采用其他環(huán)繞方式的圖形可以被拖放至任何地方，所以，想要移動(dòng)圖片，想要把“嵌入型”更改為其他其他環(huán)繞方式。

首先要將“嵌入型”更改為其他環(huán)繞類型

　　要拖動(dòng)圖形，請(qǐng)單擊選中它，然后將它拖動(dòng)到需要的位置。當(dāng)然，我們也可以微移選中的浮動(dòng)圖形，選中圖形后使用光標(biāo)鍵從任意4個(gè)方向微移它。

　　要使用Word的內(nèi)置不可見繪圖網(wǎng)格分步拖動(dòng)圖形，請(qǐng)?jiān)谕蟿?dòng)時(shí)按住Alt鍵。但是，如果Word的網(wǎng)格線是可見的(“視圖”——“網(wǎng)格線”)，Alt鍵的 效果就是相反的。而且，在網(wǎng)格顯示時(shí)，使用光標(biāo)鍵微移的方式也會(huì)更改，此時(shí)光標(biāo)鍵按網(wǎng)格距離移動(dòng)圖片，按住Ctrl鍵可以更小幅度微移圖片。

　　10、Word快捷鍵大全

　　
　　Shift+F4:重復(fù)上次查找命令. 
Shift+F5:跳轉(zhuǎn)到文檔中的上一次編輯位置. 
F6:在文檔和任務(wù)窗格或其他Word窗格之間切換. 
Ctrl-F6:在打開的文檔之間切換. 
Alt-F8:顯示"宏"對(duì)話框. 
F12:打開另存為. 
F8:打開Word的選擇模式！ 
Ctrl+B組合鍵：使字符變?yōu)榇煮w 
Ctrl+I組合鍵：使字符變?yōu)樾斌w 
Ctrl+U組合鍵：為字符添加下劃線 
F1：幫助 
F2：移動(dòng)文字或圖形用回車確認(rèn) 
F4：重復(fù)上一次的操作 
F5：編輯里的定位 
F12：選擇"文件"菜單上的"另存為"命令 
Shift+F2組合鍵：復(fù)制文本 
Shift+F3組合鍵：改變字母大小寫 
Shift+F4組合鍵：重復(fù)"查找"或"定位" 
Shift+F12組合鍵：選擇"文件"菜單上的"保存"命令 
Ctrl+F2組合鍵：打印預(yù)覽 
Ctrl+F4組合鍵：關(guān)閉窗口 
Ctrl+F12組合鍵：選擇"文件"菜單上的"打開"命令 
Ctrl+Shift+F12組合鍵：選擇"文件"菜單上的"打印"命令 
關(guān)于字體及字號(hào)的快捷鍵 
Ctrl+Shift+F組合鍵：改變字體 
Ctrl+Shift+P組合鍵：改變字號(hào) 
Ctrl+Shift+>組合鍵：增大字號(hào) 
Ctrl+Shift+<組合鍵：減小字號(hào) 
Ctrl+]組合鍵：逐磅增大字號(hào) 
Ctrl+[組合鍵：逐磅減小字號(hào) 
Ctrl+Shift+C組合鍵：復(fù)制格式 
Ctrl+Shift+V組合鍵：粘貼格式 
Ctrl+1組合鍵：?jiǎn)伪缎芯?nbsp;
Ctrl+2 組合鍵：雙倍行距 
Ctrl+5 組合鍵：1.5 倍行距 
Ctrl+0 組合鍵：在段前添加一行間距 
Ctrl+E 組合鍵：段落居中 
Ctrl+J 組合鍵：兩端對(duì)齊 
Ctrl+L 組合鍵：左對(duì)齊 
Ctrl+R 組合鍵：右對(duì)齊 
Ctrl+M 組合鍵：左側(cè)段落縮進(jìn) 
Ctrl+Shift+M 組合鍵：取消左側(cè)段落縮進(jìn) 
Ctrl+T 組合鍵：創(chuàng)建懸掛縮進(jìn) 
Ctrl+Shift+T 組合鍵：減小懸掛縮進(jìn)量 
Ctrl+Q 組合鍵：取消段落格式 
Ctrl+Enter 組合鍵：分頁符 
Alt+Ctrl+C 組合鍵：版權(quán)符號(hào) 
Alt+Ctrl+R 組合鍵：注冊(cè)商標(biāo)符號(hào) 
Alt+Ctrl+T 組合鍵：商標(biāo)符號(hào) 
Alt+Ctrl+。組合鍵：省略號(hào) 
Shift+右箭頭：右側(cè)的一個(gè)字符 
Shift+左箭頭：左側(cè)的一個(gè)字符 
Ctrl+Shift+右箭頭：?jiǎn)卧~結(jié)尾 
Ctrl+Shift+左箭頭：?jiǎn)卧~開始 
Shift+End 組合鍵：行尾 
Shift+Home 組合鍵：行首 
Shift+下箭頭：下一行 
Shift+上箭頭：上一行 
Ctrl+Shift+下箭頭：段尾 
Ctrl+Shift+上箭頭：段首 
Shift+Page Down 組合鍵：下一屏 
Shift+Page Up 組合鍵：上一屏 
Ctrl+Shift+Home 組合鍵：文檔開始處 
Ctrl+Shift+End 組合鍵：文檔結(jié)尾處 
Alt+Ctrl+Shift+Page Down 組合鍵：窗口結(jié)尾 
Ctrl+A 組合鍵：包含整篇文檔 
Ctrl+Shift+F8 組合鍵，然后使用箭頭鍵；按 Esc 鍵取消選定模式：縱向文本塊 
Alt+1 
F8+箭頭鍵；按 Esc 鍵可取消選定模式：文檔中的某個(gè)具體位置

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