在對(duì)Word文檔進(jìn)行操作時(shí)，經(jīng)常需要給一些關(guān)鍵地方添加提示文字，但又不能讓提示影響到原文的視圖和打印效果。因此想讓提示文字只在鼠標(biāo)靠近時(shí)自動(dòng)顯示，當(dāng)鼠標(biāo)移開(kāi)時(shí)就得自動(dòng)消失。請(qǐng)問(wèn)在Word中是否有辦法可實(shí)現(xiàn)類似的效果呢？

　　在Word2010中有兩種方法可以達(dá)到你要求的鼠標(biāo)指向自動(dòng)顯示和隱藏的效果：使用超鏈接和尾注，他們各有優(yōu)劣，小編來(lái)教你使用這兩種方法。

　　一、超鏈接

　　在Word2010文檔中，當(dāng)鼠標(biāo)指針指向超鏈接時(shí)默認(rèn)將顯示鏈接地址。不過(guò)用戶可以根據(jù)需要自定義超鏈接屏幕提示文字，操作步驟如下所述：

　　第1步，打開(kāi)Word2010文檔窗口，選中需要?jiǎng)?chuàng)建超鏈接的文字(也可以不用選中任何文字，只是將插入條光標(biāo)移動(dòng)到要插入超鏈接的位置)。切換到“插入”功能區(qū)，在“鏈接”分組中單擊“超鏈接”按鈕。

　　第2步，打開(kāi)“插入超鏈接”對(duì)話框，“要顯示的文字”編輯框中已經(jīng)自動(dòng)輸入文字內(nèi)容，在“地址”編輯框輸入鏈接地址(由于不用通過(guò)Ctrl+單擊跳轉(zhuǎn)，只需要提示，地址任意輸入即可)。

　　第3步，單擊“屏幕提示”按鈕，在打開(kāi)的“設(shè)置超鏈接屏幕提示”對(duì)話框中輸入屏幕提示文字內(nèi)容，并單擊“確定”按鈕，該文字會(huì)變成藍(lán)色并加下劃線。

　　第4步，返回“插入超鏈接”對(duì)話框，單擊“確定”按鈕。在Word2010文檔中指向超鏈接文字，將顯示自定義的超鏈接屏幕提示。

　　小提示：超鏈接變成藍(lán)色并加下劃線會(huì)影響打印效果，選中任意一個(gè)鏈接把字體顏色設(shè)置為“自動(dòng)”，并取消下劃線讓它恢復(fù)原樣。然后在該鏈接文字上點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵選擇“樣式”然后點(diǎn)選“更新超鏈接以匹配所選內(nèi)容”，確定后即可讓所有鏈接文本格式與正文一致。

　　二、尾注

　　先把輸入光標(biāo)定位到要添加提示的文字后，切換到“引用”選項(xiàng)卡，單擊“插入尾注”，輸入光標(biāo)會(huì)自動(dòng)定位到文章最后，在此輸入提示即可?，F(xiàn)在再回到添加尾注的地方，可看到右上角有一個(gè)編號(hào)“i”，鼠標(biāo)指向這個(gè)編號(hào)或之前的一個(gè)字，就會(huì)顯示出提示了，雙擊編號(hào)即可跳轉(zhuǎn)到最后一頁(yè)對(duì)應(yīng)的提示處進(jìn)行修改。

　　小提示：若不想打印尾注，只要把光標(biāo)定位到正文最后，按“Ctrl+回車”強(qiáng)制分頁(yè)，打印時(shí)不選擇該頁(yè)即可。此外，顯示尾注的那個(gè)編號(hào)也能隱藏，選中編號(hào)設(shè)置為白色，和超鏈接文字類似，單擊右鍵之后選擇“樣式”并點(diǎn)選“更新尾注引用以匹配所選內(nèi)容”即可。

　　總的來(lái)說(shuō)，超鏈接對(duì)文本、圖片等對(duì)象都可以添加提示，就是提示中總多了一行“按住Ctrl并單擊可訪問(wèn)鏈接”，有點(diǎn)礙眼。尾注雖然只能在文本中插入提示，但更方便集中編輯、打印提示內(nèi)容，而且顯示的提示中沒(méi)有多余文字，還會(huì)自動(dòng)分行，你可以按需求選擇。

最新評(píng)論