Word怎么做工程進(jìn)度計劃表?用word快速繪制工程進(jìn)度計劃表的方法流程

工程進(jìn)度計劃表怎么做?在工程中經(jīng)常處理的工作就是進(jìn)度計劃表了,這個東西分得很細(xì),在這里我要講的是快速,這個很重要,因為進(jìn)度計劃表繪制起來很麻煩,調(diào)整起來也很麻煩。在這里,我告訴大家一個簡單的辦法,用word快速繪制工程進(jìn)度計劃表,兩三分鐘就可以輕松搞定了。需要的朋友一起去看看吧!
怎樣用word快速繪制工程進(jìn)度計劃表?
1、標(biāo)題文字:當(dāng)然是將進(jìn)度計劃的標(biāo)題等東西打上去,并排好版。
2、選擇字號:在這之前,建議選定當(dāng)前空行的回車符,將字號改成你想在表格里填入漢字的字號,這樣做的好處就是表格的行稿將被調(diào)整為該字號的行高。
3、頁面設(shè)置:如果是橫向打印,先在頁面設(shè)置→紙張中將紙張方向設(shè)為橫向。
4、插入表格:輸入行、列的時候一定要估計好,這里以月進(jìn)度為例,一個月按31天繪制,還應(yīng)該有序號、分項工程名稱、工程量、單位等,表格準(zhǔn)備橫向繪制,以31天中的每一天為一個單位,則序號約占2個單位,分項工程名稱占8個單位,工程量占3個單位,單位占2個單位,加起來是31 2 8 3 2=46.因此表格列為46列。行數(shù)可以在輸入時進(jìn)行增加刪除,但應(yīng)根據(jù)分項工程項目的數(shù)量來確定,并應(yīng)多數(shù)三行以上,以備更改。
5、表格調(diào)整:將第一、二列選中(也就是準(zhǔn)備填入序號的那一塊),點拆分單元格(記住是拆分而不是合并),將列數(shù)改為1列,看見了沒有?我們已經(jīng)快速的合并了這一片單元格,同樣我們再見其他列如法炮制。這樣做的好處就是用不著一列一列的用鼠標(biāo)拖拉調(diào)整鋅恚?∈筆×Α?br /> 表格填寫:選中序號列,或者填入曰期的那一行,點格式→項目符號與編號→編號→在標(biāo)有123序列的方框內(nèi)點一下→自定義,編號格式、編號樣式改為你想要的格式、樣式,選擇起始編號,編號位置選居中,對齊位置自己調(diào)整,確定后看著不滿意就再點格式→項目符號與編號……重復(fù)操作,并更改參數(shù)。這樣做的好處就是如果你在其中進(jìn)行了剪切、復(fù)制、粘貼、插入、刪除等操作的時候,該序列不發(fā)生變化。不過很多人不喜歡這個功能,那么也可以跳過這一步,自己一格一格的往里面輸入吧。如圖調(diào)整大小:分項工程名稱中的內(nèi)容填完以后,用鼠標(biāo)拖拉表格右下方的句柄(如果看不到句柄,可以先按一下次Ctrl Num5),將表格進(jìn)行縮放,是表格在頁面中比較美觀,這一步必須放在繪制進(jìn)度橫線之前,以達(dá)到省時的目的。
6、繪制橫線:如果是像平時那樣一根根的繪制,那我就不用寫這樣一篇東西了,注意了,整篇文章的精華都在這里!先確定你的曰期列都是一樣寬,因為曰期有的是一位數(shù),有的是兩位數(shù),可能兩位數(shù)的會比較寬一點,一定要調(diào)整一致(可以選中該片,表格屬性→列→指定寬度中調(diào)整)。確定之后,先按住shift鍵在一個單元格內(nèi)劃一條短橫線,雙擊橫線→大小,將橫線寬度和單元格的寬度調(diào)整一致,線型選為3磅(建議值),按住Ctrl鍵加方向鍵,將橫線移動到表格中合適的位置,將顯示比例調(diào)整為200%,以便精確調(diào)整,橫線合適的位置縱向應(yīng)該在表格的中心,橫向應(yīng)該剛好填滿表格并向右稍微移動一個像素(這是為了保證這根橫線屬于我們看見的那個單元格,而不是左邊的那個單元格)。選中單元格(記住是單元格而不是那根線),復(fù)制,拖動鼠標(biāo)選中需要劃線的多個單元格,粘貼,看見了沒有?就是這么簡單!如果你在表格中經(jīng)常使用到半天這個單位,也可以制作一個前半天和一個后半天在表格中使用。
7、存為模板:最后,如果這個表格經(jīng)常需要使用的話,別忘了將它存成模板,下次制表格就輕松了。
教程結(jié)束,以上就是關(guān)于Word怎么做工程進(jìn)度計劃表?用word快速繪制工程進(jìn)度計劃表的方法流程的全部內(nèi)容,是不是很迅速呢?
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